Украли трудовую книжку что делать

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Украли трудовую книжку что делать". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Чем грозит кража своей трудовой книжки?

по трудовому договору я обязана работать 7 часов через трое суток, фактически работала сутки через двое, мне надоело ,я забрала трудовую книжку, без ведома руководителя ,и ушла , трудовая хранилась в ящике стола под замочком который открывается ножницами , теперь мне грозит статья 81 трудового кодекса РФ за кражу документов , скажите пожалуйста -что можно сделать в такой ситуации, и вообще есть ли положительны выход , для меня, в таком положении

Ответы юристов ( 1 )

То что вы именуете кражей таковым не является. Украсть можно только нечто вам не принадлежащее.

Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

Если трудовая пропала по вине работника

Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки. Как поступать в таком случае?

Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.

Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею.

Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы. Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Официально данный факт подтверждается в постановлении правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ.

Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения. После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата.

Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности. Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться – общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее. В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых —> по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию. Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте?

Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.д. В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи.

Намеренное вредительство

Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия.

Читайте так же:  Подача заявления на расторжение брака онлайн

Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата. В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки. Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата.

Если так сложилось, что ваша трудовая книжка была украдена или же утеряна вследствие каких-либо происшествий и обстоятельств, не стоит паниковать из-за данного инцидента. Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить.

Украли трудовую книжку что делать

Украли трудовую книжку что делать

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям (абз.

7 п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Также в судебном порядке работник может претендовать на возмещение морального ущерба и покрытие судебных расходов, которые возникли в процессе восстановления трудовой книжки ( абз. 14 ч. 1 ст. 21 и ст. 237 ТК РФ; п. п. 2. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2019 N 1)

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления.

Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку.

Для восстановления трудовой книжки работник должен представить документы, подтверждающие периоды работы в предыдущих организациях. Если у работника таких документов не окажется, организация обязана оказать ему помощь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Кража трудовой книжки у работодателя

Как работник отдела кадров Вы отвечаете за их сохранность.

Сведения, изложенные в трудовой книжке относятся к персональным данным работника и за их утрату Вы несете ответственность согласно действующего законодательства. В данном случае утрата Вами трудовой книжки — это основание для Вашего увольнения.

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче дубликата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением).

Как восстановить трудовую книжку?

Советы при утере, краже, утрате и др

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее.

В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых — по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию.

Поэтому нормативно-правовые акты РФ довольно четко регламентируют все процедуры, связанные с заполнением, хранением и выдачей трудовых книжек. Поступая на работу, сотрудник передает документ в отдел кадров для заполнения и дальнейшего хранения.

Когда работник может забрать книжку Выдача книжки на руки работнику допускается только в исключительных случаях, исчерпывающий перечень которых закреплен Трудовым кодексом РФ.

Как работник отдела кадров Вы отвечаете за их сохранность.

Согласно ст. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. «Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично.

Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче дубликата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением).

После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

В дубликат должны быть внесены все сведения о стаже (общем и непрерывном) по всем местам работы, а также о работе и поощрениях на последнем месте работы. Стаж работы по предыдущим местам трудоустройства должен быть подтвержден документами.

Он может быть записан в дубликате без указания работодателей, но обязательно должно быть указано точное количество лет, месяцев и дней работы.

Если же предприятие, на котором работал работник, ликвидировано, информацию о стаже можно запросить в архиве.

Кто должен восстанавливать украденные трудовые книжки на предприятии?

Добрый день. На предприятии произошла кража-украли трудовые и личные дела сотрудников. Что делать в этой ситуации? Кто должен заниматься восстановлением документов?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Евгения, полагаю, что Вам необходимо руководствоваться указанным ниже постановлением

III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

Читайте так же:  Последовательность действий при продаже квартиры

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Украли трудовую книжку что делать

«Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю».

Тогда, во-первых, вы и работникам поможете восстановить периоды работы и оформить дубликат по восстановлнным периодам работы, и, во-вторых, в случае проверки госинспекции труда подтвердите документами (копиями заявлений в полиции о пропаже сейфа, акта о пропаже сейфа, писем с почтовыми квитанциями в бывшие конторы работников, писем работникам с просьбой указать периоды и места их работы, справок ПФР итд), что все возможные меры вы как организация-работодетель предприняли, добросовестно и в полном объеме исполняя требования двух постановлений о трудовых книжках.

Милость 20-06-2012 10:41
Ох, какой исчерпывающий ответ! Но вопросов появилось еще больше

quote: Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

quote: После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы

Общий трудовой стаж по состоняию на 20.06.2012 составляет 5 лет 8 месяцев 21 день.

Общество с ограниченной ответственностью «Звездный путь»
02.02.2002 Принят на должность водителя легкого автомобиля. (в последней графе) приказ N 1 от 02.02.2002

15.08.2002 Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудоовго кодекса Российской Федерации. (в последней графе)Приказ N 3 от 15.08.2002

Общество с ограниченной ответственностью «Васильковое поле»
16.08.2002 Принят на должность инспектора отдела кадров. (в последней графе)приказ N 56-к от 16.08.2002.
25.09.2004 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Приказ N 678-к от 25.09.2004.

ну, вы пониматете, что по графам эти записи надо разместить (в 1 графах — порядковый номер, дата; далее — сведения о приеме на работу; в последней графе — основание). Я просто в посте расчертить строки, как в труодвой книжке, не могу, но они подразумеваются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если, например, через какое-то время после оформления дубликата еще какую-нибудь справку удалось восстановить, в архивах найти итд — ничего страшного: внесете запись по восстановленому стажу работы в том предприятии следующим порядковым номером. главное — что вы меры предпринимаете, стаж восстанавливаете, дубликаты оформили.

Мне кажется, вам здорово сведения о стаже поможет ПФР восстановить, только работники пусть сами туда с запросами обратиться, так как это их персональные данные. В запросе можно сослаться на закон о персональных данных, на закон о трудовых пенсиях, так как они вправе знакомиться со своими данными. Я по одной клиентке так запрашивала в ПФР сведения (от ее имени) письменно. Поворчали, поворчали, а никуда не делись — откопировали и выслали почтой, как мы просили. Там все было видно: с какого по какое число, в какой конторе она работала.

Милость 20-06-2012 19:12
Спарта, спасибо огромное!
Можно еще вопрос, который больше всего меня интересует:
как же все-таки определить общий стаж, например,в таком случае:
сотрудник фактически работал с 1997 года, но фирмы уже нет, ПФ тоже не поможет — не было еще персофиницированного учета. Стаж не подтвердить.
Сотрудник предоставил сведения со второго места работы — с 2000 по 2002. С третьего и четвертого места опять ничего нет. Следующее подтвержденное место с 2008 по 2010г.
И что мне теперь делать? Общий стаж указывать 4 года? Спарта 20-06-2012 21:14
Согласно п.7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в случае, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами .

Читайте так же:  Региональная служба взыскания долгов

Исходя из данного требования, посчитайте стаж по тем документам, которые есть (которые сможете собрать). В вашем примере это будет действительно 4 года, к сожалению. Даже если вы напишете 15 лет (с 1997 года), не подтвердив документами, все равно у ПФР при подсчете трудового стажа работника вопросы по этому периоду возникнут: почему ничем не подтверждено. И еще можно попробовать найти сведения о стаже еще и путем запроса в национальный удмуртский архив, ФНС (за него же уплачивались налоги работодателями). только туда пусть лучше от имени работников запрсоы уходят, т.к. также персональные данные.

не забудьте откопировать все справки работника, заверить печатью вашей организации, оставив эти копии организации, а оригиналы отдаете работнику для подтверждения трудового стажа в будущем при выходе на пенсию.

если впоследствии еще справки найдете, допишите записи. Думаю, не будет страшным нарушением, если вы после найденных справок допишете в дубликате, что общий трудовой стаж по состоянию теперь уже на 01.08.2012 составляет столько лет, месяцев, дней. Лучше внести новые известные сведения о местах работы, об изменнном количестве стажа, помогая восстановить трудовой стаж работнику, чем не внести эти драгоценные сведения.

Милость 21-06-2012 13:04
а копия трудовой книжки, заверенная нашим же предприятием и предоставленная работнику для получения кредита в банке может являться подтверждающим документом? У некоторых работников есть такая возможность — попросить копию в банке Спарта 21-06-2012 13:40
думаю, да. В инструкции упоминаются же «подтверждающие документы». Думаю, это можно рассматривать как подтверждающий документ, прямого запрета не установлено законом. В любом случае лучше отразить работнику все сведения, остатки этих сведений, следы этих сведений, чем не отразить: они ему очень пригодятся при выходе на пенсию.

Милость 21-06-2012 13:57
Ох, Спарта, спасибо Вам огромное! Спарта 21-06-2012 14:02
пожалуйста) Трудовое право и охрана труда — мой конек в юрпрактике .

Порядок выдачи новых трудовых книжек после кражи

В нашей организации была кража. Пропали в том числе трудовые книжки. Дело милицией было заведено. Подскажите, пожалуйста, каков порядок выдачи новых трудовых. Возникшие вопросы: 1 Выдает наша организация или организация, ранее выдавшая книжку? 2 можно ли трудовые покупать в любом месте? 3 если новая трудовая заводится на нашем предприятии, достаточно ли подтверждающей справки с другого места работы? 4 необходима ли для этого справка из милиции или выписка из дела о том, что книжки были украдены. Заранее большое спасибо.

Украли трудовую книжку как восстановить

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время деятельности.

Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура. Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Согласно ТК РФ, книжка – обязательный документ при приеме на работу.

Его наличие дает человеку право претендовать на получение трудовой пенсии. Поэтому потеря трудовой может повлечь за собой серьезные неприятности.

Случаи утраты этого документа возможны как по вине работодателя, так и при чрезвычайных ситуациях. Также потерять книжку может и сам сотрудник.

В этой статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы: можно ли восстановить книжку при потере? Что грозит работодателю? Кто может выдать дубликат?

Кроме того, расскажем, нужно ли подтверждать утрату трудовой и как правильно составить заявление о замене утраченного документа.

Как восстановить трудовую книжку

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

[2]

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

Как можно самостоятельно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Если вина лежит на работодателе, то и процессом восстановления должен заниматься именно он либо его сотрудник, отвечающий за сохранность трудовых работников.

Также у работодателя может произойти массовая потеря книжек, например, в случае чрезвычайного происшествия.

[1]

А если документ о трудовом стаже потерял сам трудящийся, то заниматься восстановлением предстоит ему самому. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Кража трудовой книжки у работодателя

5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Любая не выданная трудовая книга обойдется должностному лицу либо персональному бизнесмену штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица обязаны будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, или по решению суда остановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Полностью возможно, что после воззвания сразу в инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут расчудесным образом найтись.

Украли трудовую книжку как восстановить

26-34 Постановления Правительства РФ N 225 «О книжках», а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых книжек, можно сделать так:

«Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «

Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Трудовая книжка до сих пор остается самым главным документом, подтверждающим, что вы — не бездельник. В неё записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, её требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

Однако ситуации бывают разные. И даже такой важный документ может быть утерян. Что же делать в этом случае? Чтобы максимально облегчить жизнь себе и окружающим, возьмите себе за правило: перешли на новую работу — делайте ксерокопию трудовой книжки и заверяйте её у начальника отдела кадров.

Читайте так же:  Спецификации к договору поставки, купли-продажи и оказания услуг

Надо ли восстанавливать трудовую книжку?

Друзья, службе «Милосердие» сейчас очень нужна ваша поддержка!

Некоторые крупные благотворители были вынуждены сократить пожертвования, и пока не все потери нам удается восполнить. Но мы не можем оставить без помощи самых слабых и нуждающихся. Помогите нам продолжить нашу работу!

Уважаемый Александр, доброго Вам здоровья! О ситуации: в организации, где я официально числюсь (редакция газеты), примерно год с небольшим назад была совершена кража.

Работник украл трудовую книжку у работодателя

Кадровик украл трудовую книжку что делать работодателю в этом случае

Менее распространенная, но крайне досадная для работника ситуация — кража трудовой книжки работодателем. Иногда работодатель не выдает трудовую книжку уволенному работнику, мотивируя свое решение на первый взгляд убедительными, но при этом явно незаконными основаниями (документ «находится в другом офисе», «будет выдан только после сдачи работником обходного листа или квартального отчета», «на инвентаризации» и т.д.). Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудовых отношений с сотрудником необходимо:

  • произвести расчет в порядке, предусмотренном ст.140 ТК РФ;
  • по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой;
  • выдать на руки трудовую книжку с записью об увольнении.

Невыдача трудовой книжки в день увольнения расценивается как правонарушение (за исключением случаев отсутствия увольняемого сотрудника на рабочем месте или отказа от получения документов, но нужно доказать, что в его адрес было направлено почтовое уведомление о необходимости забрать документ).

Работник без трудовой книжки в 2016 году не может устроиться на новое место работы, следовательно, испытывает определенные лишения по вине бывшего работодателя. В этой ситуации пострадавшей стороне рекомендуется написать заявление в отдел кадров с просьбой о выдаче документа, а если в течение трех дней работодатель не удовлетворит запрос, обратиться в соответствующие инстанции:

  • государственную инспекцию труда (ГИТ) — с жалобой на задержку трудовой;
  • районную прокуратуру по месту нахождения работодателя — с аналогичной жалобой;
  • суд — с иском о компенсации ущерба, нанесенного лишением возможности трудиться: морального (ст.237 ТК РФ) и материального (ст.234 ТК РФ).

Подать иск необходимо в течение трех месяцев с момента увольнения. Если вина работодателя будет доказана, его обяжут выплатить компенсацию бывшему работнику и административный штраф (ст.5.27 КоАП РФ), а также оплатить судебные издержки.

Отсутствие трудовой книжки На работодателя возлагается обязанность по учету, ведению и хранению трудовых книжек как бланков строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) Процедура подтверждения стажа с других работ может затянуться, тем более много сотрудников могли работать в другой местности, представить страшно когда дойдет туда запрос, а сколько ответа ждать Приходит любая проверка, а у вас трудовых нет.Руководствуясь п.п.

26-34 Постановления Правительства РФ N 225 «О книжках», а также п.п. 7.1, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ N 69, предприняв все возможные работодателем меры для восстановления трудовых, можно сделать так: 1.

составить акт о пропаже сейфа (чтобы заактировать это событие — кражу). В идеале — хранить второй экземпляр заявления в полицию о краже сейфа.

Мотив: избежать проблем с работодателем, допускающим нарушения ТК по отношению к увольняющимся сотрудникам (требования отрабатывать более двух недель, отказ принять заявление на увольнение, угрозы).

Ложных сведений не вносил, просто переписал записи из настоящей трудовой книжки (всего две о реальном опыте работы), но поставил ненастоящую печать под записью об увольнении с прошлого места работы. Есть также разночтение между датой выпуска книжки и датой внесения записей: бланк этого года, а опыт работы относится к прошлым годам.

Муниципальный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих нормы права, всеми работодателями на местности Русской Федерации производит федеральная инспекция труда.

найдут вора или не найдут — дело полиции. главное — доказать хоть как-то факт пропажи и принятые работодетелем меры.

2. вручить работникам под роспись письма о том, организация-работодатель в связи с кражей сейфа предлагает им указать все прошлые места их работы с указанием адресов и контактов для восстановления стажа работы для офорлмения дубликата книжки.

Если представители компании заявили, что трудовая книжка была украдена, то в ее обязанность входит выдача дубликата. Если в этом вам будет отказано, чтобы не тянуть время, нужно незамедлительно обратиться в судебный орган с иском о взыскании среднего заработка за каждый день задержки выдачи этого документа.

Одновременно у работника есть возможность просить у суда взыскать с работодателя компенсацию морального вреда по причине наличия расходов, необходимых для сбора бумаг для оформления дубликата. Если вы оказались в ситуации, когда ваша трудовая книжка была украдена или утеряна вследствие каких-либо происшествий или непредвиденных обстоятельств, не надо паниковать, даже если это произошло по вашей вине.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте? Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее.

Не забудьте сделать на испорченном (обгоревшем, порванном, ветхом и т.

Татьяна Феофанова Мудрец (15583) 3 года назад Ну давайте начнем с того, что должны хранится в сейфе.

Как работник отдела кадров Вы отвечаете за их сохранность. Сведения, изложенные в трудовой книжке относятся к персональным данным работника и за их утрату Вы несете ответственность согласно действующего законодательства. В данном случае утрата Вами книжки — это основание для Вашего увольнения.

Теперь второй вопрос «требует дубликат».

Он у Вас на данный момент уволен? Если уволен и написал заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки, то Вы отказать ему не имеете права.

Читайте так же:  Как закрыть организацию с долгами

Согласно словам потерпевшего, он проработал на предприятии 3 года. А после увольнения ему отказались возвращать трудовую книжку, из-за чего сотрудник не мог устроиться на другую работу.

Дубликат книжки Добрый день!

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» П.31:лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Подскажите, пожалуйста, как выйти из данного положения компании.

Сотрудник не будет писать заявление на выдачу дубликата и приносить различные документы с предыдущих предприятий не хочет; как организации сделать дубликат книжки без обращения сотрудника и восстановить информацию о прежних местах работы? Можно ли обратиться в пенсионный фонд?

что касается восстановлеия книжки, Если трудовая книжка работника или вкладыш к ней утеряны, то работник обязан немедленно заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом работы, т.е. Вам необходимо обратиться в С.18 Порядок выдачи дубликатов трудовых регулируется Правилами ведения и хранения, изготовления бланков трудовой и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Процедура подтверждения стажа с других работ может затянуться, тем более много сотрудников могли работать в другой местности, представить страшно когда дойдет туда запрос, а сколько ответа ждать Приходит любая проверка, а у вас трудовых нет. А вы документально пропажу оформили?

N 225 «О КНИЖКАХ» 34.

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

У работодателя украли сейф с трудовыми книжками, после этого сотрудников оформили в другую организацию, а сейчас заявляют об увольнении

Трудовая книжка — основной документ, который необходим работнику на протяжении всей профессиональной деятельности. Без нее невозможно будет доказать свой стаж при начислении пенсии. Именно поэтому к данному документу следует относиться очень бережно.

Тем не менее никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и потерять книжку можно, как и любые другие бумаги. Если трудовая пропала по вине работника Любой работник имеет право взять на время свою трудовую книжку у работодателя для ее предоставления в соответствующие инстанции. После увольнения этот документ выдается на руки бывшему сотруднику и остается у него до момента нового трудоустройства.

Если вы только начали свою профессиональную деятельность, и в трудовой была одна запись о работе продолжительностью 1-2 месяца, то нет необходимости расстраиваться и паниковать, если документ пропал.

В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки. Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата.

Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить.

Как правильно оформить работнику новую трудовую книжку, он хочет, чтобы в ней были записи о прежней работе? Вопрос: Здравствуйте. Работник устраивается к нам в организацию, им утеряна трудовая книжка, но он принёс справки и копии приказов о приёме и об увольнении с последнего места работы. Причём наименование того работодателя на данный момент изменилось.

Об этом тоже есть справка. Как правильно оформить работнику новую трудовую книжку, он хочет, чтобы в ней были записи о прежней работе? Ответ Юриста: Вам необходимо оформить работнику дубликат в согласовании с правилами его дизайна на основании его заявления. Постановление Правительства РФ от 16.04.

Сотрудник должен заплатить наличными средствами по приходному ордеру либо перечислить средства на расчетный счет конторы через банк. Сотрудник должен компенсировать фирме цена бланка (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Сделать это он может в комфортной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив средства в кассу либо перечислив их на расчетный счет компании.

Не считая того, он вправе попросить уменьшить сумму заработной платы, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться собственной еще не выплаченной заработной платой, так как начисления за отработанное время являются его собственностью (ст.

Кадровик украл трудовую книжку что делать работодателю в этом случае

Как правило, Пенсионный фонд не задерживает трудовую книжку, ограничиваясь снятием нужного количества копий и сразу же возвращая оригинал работнику. Но иногда в связи с необходимостью отправки запросов в архив и прочими обязательными процедурами срок пребывания документа в распоряжении сотрудников ПФ или на руках у работника оказывается весьма продолжительным.

Видео (кликните для воспроизведения).

За это время может произойти все, что угодно: случаи утери или порчи трудовой книжки работниками фиксируются довольно часто, вплоть до возвращения в отдел кадров обгоревших, постиранных или порванных документов. Проблема в том, что нормативных актов, которые устанавливали бы в 2016 году ответственность работника за состояние трудовой книжки, фактически считающейся его собственностью, не существует.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье

[3]

Источники


  1. Теория государства и права в вопросах и ответах:Учебно-методическое пособие. -5-е изд. исп. — Москва: ИЛ, 2015. — 725 c.

  2. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  3. Бегичев, А. В. Обеспечение доказательств нотариусами. Теория и практика / А.В. Бегичев. — М.: Логос, 2014. — 396 c.
Украли трудовую книжку что делать
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here