Положение о материальной ответственности работников

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Положение о материальной ответственности работников". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Положение о материальной ответственности работников (образец 2019)

Сторона трудового договора, которая причинила ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материально ответственной стороной трудовых отношений может быть как работодатель, так и работник (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Работодатель, в целях регламентации вопросов привлечения работников к материальной ответственности и, своего рода, повышения их «сознательности» может разработать и утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о материальной ответственности, образец которого приведем в нашей консультации.

Составляем Положение о материальной ответственности

Положение о материальной ответственности не является обязательным документом, который должен быть у работодателя. А потому, если он решил разработать такой локальный нормативный акт, то его содержание и структуру он определяет сам. Нужно понимать, что Положение не может накладывать на работников ответственность в размере выше того, что предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 232 ТК РФ). С другой стороны, отсутствие такого Положения не лишает работодателя права требовать с работника возместить причиненный им ущерб.

Напомним, что работодатель может требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Под таким ущербом понимаются (п. 15 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52):

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества;
  • необходимость для работодателя нести затраты на приобретение имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

При этом для возникновения материальной ответственности работника необходимо подтвердить его виновное противоправное поведение. Это может быть не только действие, но и бездействие работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). В любом случае, даже если речь идет о прямом действительном ущербе, причиненном работодателю работником в результате виновного противоправного поведения, размер такого ущерба работодатель должен доказать (ч. 2 ст. 233 ТК РФ).

А вот упущенная выгода в виде неполученных доходов не может быть взыскана с работника (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).

Напомним, что в общем случае за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Речь идет об ограниченной материальной ответственности работника. А вот полная матответственность может накладываться на работника на основании заключенных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Что касается порядка привлечения работника к материальной ответственности, то подробнее об этом мы рассказывали здесь.

При решении вопроса о привлечении работника к матответственности нужно помнить об обстоятельствах, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).

Учитывая, что кроме материальной основным видом ответственности работника является дисциплинарная, Положение о матответственности часто включает в себя и порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Да и само Положение может именоваться, например, «Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников организации».

С Положением, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения о материальной и дисциплинарной ответственности образец его заполнения.

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом Акционерного Общества, Кодексом законов о труде Российской Федерации, другими нормативными актами и определяет порядок применения дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей дисциплины и порядка.

1.2. В Обществе используется труд, как акционеров, так и работников, не являющихся владельцами акций. Соблюдение правил внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины, должностных инструкций и других нормативных документов Общества – единое требование для всех категорий работников.

1.3. Разрабатываемые подразделениями общества Положения о подразделениях в части ответственности работников опираются на данное Положение.

1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются руководители подразделений и Директор (Генеральный Директор) Общества.

1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время работы в Обществе.

1.6. Положение рассматривается на заседании Совета Директоров (наблюдательного совета) и принимается простым большинством голосов.

2. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

2.1. В Обществе применяется система сочетания дисциплинарных взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей дисциплины.

2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений о подразделениях, технических правил, правил по технике безопасности и т.д.) в Обществе предусмотрены наказания в виде замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или выговора, объявляемого приказом Директора (Генерального Директора) по своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.

2.3. Выговор, объявленный приказом Директора (Генерального Директора), лишает сотрудника получения дополнительных выплат к заработной плате, указанных в разделе 2 Положения о поощрении работников Общества, в течение 6 месяцев, кроме выплат дивидендов.

2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах трех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников при возникновении такой необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие серьезные нарушения, либо по результатам аттестации; появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения, к работнику Общества могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:

  • предупреждение об увольнении (как для наемных работников, так и для работников – владельцев акций);
  • увольнение, в т.ч. и работников – владельцев акций.
Читайте так же:  Адвокат в рассрочку

2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с предприятия принимает Правление Общества по ходатайству руководителей подразделений. Решение о предупреждении, об увольнении, или увольнении работника вступает в силу с момента его принятия.

2.6. Принятое Правлением Общества решение – предупреждение работника об увольнении, лишает работника получения дополнительных выплат к заработной плате, в том числе и 10 процентов (25 процентов) надбавки за звания «Лучший работник предприятия», «Ветеран труда» сроком на один год, кроме начислений дивидендов.

3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА

3.1. Все работники Общества несут материальную ответственность за нанесение прямого материального ущерба, под которым понимается: утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимость для Общества произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей, либо произвести излишние выплаты. К прямому материальному ущербу относятся также невзыскание своевременно по вине работника задолженности в пользу Общества или пропуска по вине работника срока взыскания неустойки в виде штрафа (пени), недобор денежных сумм и других излишних денежных выплат, в том числе дополнительных выплат работникам Общества. Не подлежат возмещению недополученные Обществом доходы, а также ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.

3.2. За причиненный материальный ущерб, работники Общества могут нести ограниченную материальную ответственность или полную материальную ответственность.

3.4. При полной материальной ответственности работник, по вине которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном объеме.

3.5. Полную материальную ответственность работники несут:

  • в случае, когда между работником, занимающим должность или выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей и Правлением Общества заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • в случае, когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам;
  • в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, изделий, полуфабрикатов, готовой продукции, а также инструментов, измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных работнику в пользование;
  • в случае, если ущерб причинен не при выполнении работником своих трудовых обязанностей.

3.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых работники должны заключить письменный договор о полной материальной ответственности, по представлению руководителей подразделений, рассматривает и утверждает Правление Общества.

3.7. При совместном (бригадном методе) выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства, переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности в Обществе предусматривается коллективная (бригадная) полная материальная ответственность.

3.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых работники несут коллективную полную материальную ответственность рассматривает и утверждает Правление Общества.

3.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).

3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную полную материальную ответственность, формируется на основе принципа добровольности.

3.11. В случае отказа одного из работников такого коллектива от заключения договора о коллективной полной материальной ответственности руководитель подразделения может предложить ему другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа отсутствует, или работник отказался от предложенной другой работы, то работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в случае отсутствия там работы, или нежелания работника переходить в другое подразделение, руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед Правлением Общества об увольнении работника.

3.12. Член коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

  • участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;
  • принимать участие в инвентаризации ценностей;
  • знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;
  • заявлять администрации об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества.

3.13. Члены коллектива (бригады, звена) обязаны:

  • бережно относится к ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
  • вести учет вверенного имущества, своевременно представлять отчет о движении и остатках ценностей;
  • своевременно ставить в известность администрацию об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.

3.14. Руководители подразделений обязаны создать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества.

[1]

3.15. Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью. Привлечению коллектива к материальной ответственности должен предшествовать тщательный анализ членами коллектива причин образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений. Если будет доказано, что ущерб причинен не по вине коллектива, либо будут выявлены конкретные виновники причинения ущерба из числа членов данного коллектива, то коллектив в целом освобождается от возмещения ущерба.

Читайте так же:  Правильный договор аренды квартиры

3.16. Возмещаемый ущерб, причиненный коллективом в целом, распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) работников и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба по формуле:

  • Р – сумма материального ущерба, нанесенная коллективом (бригадой, звеном) Акционерному Обществу;
  • Ti – месячная тарифная ставка или должностной оклад i-го члена коллектива;
  • Di – количество фактически отработанных дней i-ым членом коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба;
  • Ni – часть ущерба, возмещаемая предприятию i-ым работником;
  • n – количество работников в коллективе.

3.17. За выпуск некачественной продукции и связанный с этим ущерб производственная бригада несет коллективную ответственность. Коллектив возмещает ущерб из бригадного заработка, а при его распределении внутри коллектива учитывается вина отдельных работников.

3.18. Работники Общества несут материальную ответственность в полном размере ущерба, если он причинен их действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке. Виновность работника в совершении таких действий должна быть установлена в порядке уголовного судопроизводства.

3.19. Размер причиненного Обществу ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости или себестоимости материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам. При приобретении имущества и материальных ценностей по рыночным ценам ущерб определяется в рыночных ценах.

3.20. Работники Общества, причинившие ущерб, могут добровольно его возместить. Возмещение ущерба производится по распоряжению Директора (Генерального Директора) Общества путем удержания из заработной платы работника. При отсутствии согласия работника на добровольное возмещение ущерба, удержание не производится, и дело передается в суд.

3.21. Источниками компенсации причиненного ущерба являются причитающиеся работнику надбавки, доплаты по результатам работы за квартал, дивиденды по акциям, а также ежемесячная заработная плата работника.

3.22. При повторном нанесении ущерба Обществу производственным коллективом или отдельным работником руководитель подразделения вправе поставить вопрос перед Правлением Общества о расформировании производственного коллектива или увольнении работников, допускающих нанесение ущерба.

Как разработать положение об ответственности работников

Кто составляет и утверждает положение

Документ, определяющий порядок наказания работников «рублем» за недостачи, порчу или утрату имущества, может отсутствовать на предприятии. Но если руководство решит, что он необходим, то одновременно может назначить и лицо, в обязанности которого войдет его разработка. Как правило, бумаги, касающиеся трудовой деятельности персонала, составляют в отделе кадров или секретариате. Если организация небольшая или речь идет об ИП, этим может заняться бухгалтер или сам руководитель. Как бы там ни было, но утвердить положение может только непосредственный глава предприятия либо уполномоченное им лицо.

Структура документа

Поскольку чиновники не разработали типовой формы такого положения и в принципе не требуют его наличия, работодатель вправе написать все, что необходимо. Главное правило — все нормы документа должны соответствовать трудовому законодательству и не налагать на сотрудников материальную ответственность (полную, ограниченную или коллективную) выше предусмотренной в законе. Поэтому прежде чем приступить к написанию текста, придется изучить (как минимум):

А чтобы исключить нарушения трудовых прав подчиненных и не ограничить собственные, рекомендуем перед утверждением ЛНА проконсультироваться с юридической службой или сторонним юристом.

Что стоит включать в положение? В нем желательно прописать:

  • права и обязанности работников и руководителей подразделений, как представителей работодателя;
  • перечень ситуаций, когда наступает ограниченная (в пределах среднего месячного заработка), полная либо коллективная ответственность;
  • список сотрудников предприятия, с которыми должны заключаться соответствующие договоры о материальной ответственности при приеме на работу (можно в виде приложения);
  • перечень работ, при выполнении которых на работников возлагается материальная ответственность (можно отдельным приложением);
  • порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций для ведения учета материально-технических ценностей;
  • механизм наказания подчиненных в досудебном порядке;
  • обстоятельства, при которых материальная ответственность не наступает.

Обращаем внимание, что у работодателя есть право не применять наказание. Но в таком случае подход к работникам должен быть единым, чтобы нельзя было заподозрить руководство в дискриминации.

Образец положения

Вместе с юристами мы подготовили образец документа. Его можно взять за основу и разработать собственный.

Положение о материальной ответственности работников, образец 2019

Положение об ответственности работников является локальным нормативным актом, поэтому с ним необходимо ознакомить всех сотрудников, ведь каждый из них может нанести материальный ущерб имуществу работодателя. Обычно это делается в трехдневный срок после утверждения документа. Действует он до тех пор, пока руководитель не решит отменить или уточнить его.

Существующие виды материальной ответственности работника

Виды материальной ответственности работника сложно назвать разнообразными — их всего 2. Но в зависимости от конкретной ситуации каждый из видов материальной ответственности работников применяют по-разному, что существенно расширяет представление о них.

Материальная ответственность работника

Поступая на работу, работник получает право использовать для выполнения своих функций имущество работодателя, а также то, которое находится у работодателя под контролем. Для того чтобы работник со всей серьезностью отвечал за сохранность имущества и для получения возможности взыскать с него сумму ущерба, нанесенного этому имуществу, действующее трудовое законодательство устанавливает для работника материальную ответственность перед работодателем (гл. 39 ТК РФ).

Ее особенности заключаются в:

  • привязке только к имуществу;
  • определении объема потерь прямым путем по факту порчи или утраты;
  • необходимости доказывания вины работника и величины ущерба работодателем;
  • возможности прощения причиненных убытков;
  • запрете на превышение ее пределов, определенных ТК РФ;
  • ограничении срока и суммы взыскания, которое работодатель вправе осуществить сам.

Ответственность может распространяться и на уволившихся работников, если выявленный ущерб был причинен в период их работы у работодателя (ст. 232 ТК РФ).

Читайте так же:  Можно ли написать отказ от ребенка

Вместе с тем существуют условия, при которых ответственность работников не наступает. Они в основном привязаны к чрезвычайным обстоятельствам, исключающим вину работника (ст. 239 ТК РФ).

ТК РФ в качестве видов материальной ответственности работника упоминает 2:

  • ограниченную;
  • полную, в которой выделяет несколько типов.

Ограниченная материальная ответственность работника

Видео (кликните для воспроизведения).

Для ограниченной ответственности характерно:

  • распространение на всех без исключения работников;
  • отсутствие необходимости ее дополнительного оформления;
  • ограничение суммы взыскания величиной 1 среднемесячной зарплаты работника.

Полная ответственность

Полная ответственность имеет несколько видов (ст. 243, 245 ТК РФ):

  • Для работников или видов работ, которые включены в перечни, содержащиеся в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Этот документ дает работодателю право на заключение с работником (индивидуально) или группой работников (коллективно) письменного соглашения о полной материальной ответственности, по которому работник берет на себя обязательство полностью возместить причиненный ущерб. Обычно такое соглашение оформляют, когда работник отвечает за сохранность имущества, стоимость которого значительно превышает величину его среднемесячной зарплаты. Существует запрет на заключение его с лицами моложе 18 лет (ст. 244 ТК РФ). Составлять такой документ рекомендуется одновременно с принятием работника на соответствующую должность или началом работы.

О том, как оформляют материальную ответственность коллектива, и о ее особенностях подробнее читайте в статье «Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2015».

  • Для любого работника (в т. ч. моложе 18 лет), причинившего ущерб при отягчающих его проступок обстоятельствах (такие как наличие умысла, в т. ч. преступного, состояние опьянения, разглашение тайны, одновременно возникшая административная ответственность, вред, причиненный вне работы). Оформление дополнительного документа в связи с ней не требуется.
  • Для руководителя юрлица. Такая ответственность присутствует всегда вне зависимости от факта ее документального оформления (ст. 277 ТК РФ) в силу особой ответственности данной должности.
  • Для заместителей руководителя юрлица и главного бухгалтера, если это предусмотрено в тексте трудовых договоров с ними. Отдельное соглашение об ответственности в этом случае не составляется, т. к. эти должности не поименованы в постановлении № 85, а произвольное дополнение перечней, содержащихся в нем, недопустимо (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Особенностью ответственности руководителя юрлица, его заместителей и главного бухгалтера является то, что материальный ущерб может возникнуть у работодателя не из-за прямой порчи ими имущества, а по причине материальных (в основном денежных) потерь, наступивших вследствие умышленных, некомпетентных или необдуманных действий данных лиц.

Все применяемые работодателем виды матответственности он может отразить в специально разработанном внутреннем документе.

Порядок возмещения ущерба

Возмещение ущерба происходит одним из следующих способов (ст. 248 ТК РФ):

  • Когда его величина не превышает размер среднемесячной зарплаты работника, сумма ущерба удерживается из его дохода по распоряжению работодателя, изданному в течение месяца со дня определения объема ущерба.
  • Сумму ущерба, превышающую его среднемесячную зарплату, работник вправе погасить добровольно. На этот случай составляется письменное соглашение об оплате, и работник может возвращать сумму частями в оговоренные сроки.
  • В судебном порядке. У работодателя есть возможность обратиться туда не позднее 1 года со дня выявления ущерба (ст. 392 ТК РФ). Необходимость в этом может возникнуть в нескольких ситуациях:
    • со дня установления объема ущерба прошло больше месяца, и работодатель утратил право на его взыскание из дохода работника;
    • работник отказывается от добровольного возмещения;
    • работник, согласившийся добровольно компенсировать ущерб, уволился и отказался оплачивать остаток долга.

При взаимном согласии допускается также замена имущества равноценным или проведение его ремонта за счет работника.

У работника всегда существует ограниченная материальная ответственность перед работодателем, а в ряде случаев возможна полная ответственность. Варианты полной материальной ответственности могут различаться в зависимости от конкретных обстоятельств, зависящих от должности работника, выполняемой им работы, его возраста и наличия документального оформления этой ответственности.

Образец положения о материальной ответственности работника

Одним из важных документов, регулирующих отношения сотрудников и работодателей в вопросах недостачи числящегося на балансе имущества или его порчи, является положение о материальной ответственности. Его оформление должно производиться в соответствии с регулирующими законодательными актами, а также с учетом прав и обязанностей сотрудников и организации в лице юр. или физ. лица.

Для чего необходим документ

Основным его назначением является регулирование взаимоотношений между сотрудниками фирмы (организации, компании и т.д.) и самим работодателем, выступающим в роли физического или юридического лица, в вопросах обеспечения сохранности имущества субъекта предпринимательской деятельности.

Основным моментом, который затрагивает данный документ – это порядок и процедура возмещения ущерба, который может быть нанесен собственности работодателя.

Отдельно стоит отметить, что действующим законодательством Российской Федерации оформление работодателями положения о материальной ответственности не является обязательной процедурой, однако на практике его наличие значительно облегчает осуществление процесса возмещения нанесенного ущерба, а также раскрывает механизмы его осуществления в частных случаях и ситуациях.

Хотя стоит отметить, что вопросы, которые затрагиваются в таком документе, вполне можно осветить и в других, к примеру:

  • коллективный договор о материальной ответственности;
  • внутренний трудовой распорядок организации;
  • соглашения о материальной ответственности.

Правовые основы создания, цели и задачи

Правовыми основами для оформления и подписания положения о материальной ответственности являются такие нормативные и законодательные акты:
  1. Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации, которая отражает порядок использования и составления подобного документа. В частности, раскрывается метод определения нанесенного имуществу работодателя ущерба, осуществление его возмещения, а также необходимость принятия во внимание сторонних факторов и особенностей должности или рода занятия.
  2. Постановление Минтруда РФ №85 от 2002 года, в котором показывается перечень должностей, при которых возможно применение договора о материальной ответственности. Кроме того, в таком документе приводится типовая (на данный момент рекомендованная) форма с перечислением обязательных разделов, наличие которых позволяет полностью регулировать все возникающие вопросы возмещения ущерба.
Читайте так же:  Срок давности раздел имущества при разводе

Основными целями и задачами создания положения о материальной ответственности являются:

  1. Определение порядка действий в конкретных ситуациях, касающихся материальной ответственности различных лиц при обнаружении недостачи или порчи имущества.
  2. Определение вида ответственности в зависимости от того, какие имеются обязанности у сотрудников и доступ каждого из них к отдельным видам ценностей – разграничивают коллективную, в случае которой возмещение производится за счет всех работников, и сумма лишь может отличаться в зависимости от занимаемой ими должности, и индивидуальную, при какой процедура возмещения полностью ложится на определенное лицо, виновное в потере, растрате или порче.
  3. Разграничение полной и частичной ответственности, при которых сумма ущерба подлежит возмещению в полной величине или же частичной.
  4. Определение суммы, подлежащей взысканию, а также способа ее вычисления.
  5. Четкое разграничение сферы ответственности работников.
  6. Определение ситуаций, при которых порча или потеря имущества вызвана не зависящими от работников факторами, и, как следствие, возмещение ими ущерба не происходит (наличие стихийного бедствия, вина охранного агентства, затопление).

Влияние возраста работника

Одним из важных моментов при оформлении положения о материальной ответственности является возраст сотрудника. Данный факт связан с тем, что согласно ТК РФ лица, не достигшие возраста 18 лет, не могут привлекаться к подписанию документов, касающихся такого рода ответственности.

Кроме того, даже после достижения совершеннолетия сотрудники могут быть материально-ответственными лишь только в случае, если они имеют непосредственный доступ к тем ценностям, за которые в дальнейшем будут отвечать.

Одновременно с невозможностью подписывать документы с лицами, не достигшими совершеннолетия, законом предусматриваются действия в ситуациях, когда лица, которым не исполнилось 18, могут быть непосредственно причастны к нанесенному ущербу.

Подобными ситуациями, при которых несовершеннолетние должны будут возместить ущерб, являются следующие:

  • если подростком совершено действие, подпадающее под определение хищения;
  • если лицом совершена порча или повреждение имущества организации вследствие воздействия алкоголя или наркотических веществ;
  • если несовершеннолетним совершились иные действия преступного характера.

Нюансы при возмещении ущерба

При определении способов и типов возмещения ущерба в положении о материальной ответственности необходимо учесть такие особенности и нюансы:

  1. Для возможности взыскания ущерба с работника (или группы) необходимы доказательства его (или их) непосредственной вины.
  2. Определять размер полученного работодателем ущерба можно только в сумме реальной потери или стоимости ухудшения. В данном случае неправомерным будет являться его вычисление с прибавлением недополученной прибыли.
  3. Расчет суммы, положенной для взыскания с работников, производится исходя из определения рыночных цен, которые были действительны на день либо причинения ущерба, либо его выявления.
  4. В случаях ограниченной ответственности нельзя требовать с работников возмещения ущерба, которого фактически не было.
  5. В том случае, если для сотрудников не были созданы условия для обеспечения сохранности имущества, работодатель не в праве требовать компенсации.

Этапы взыскания

Процедура взыскания причиненного ущерба производится с обязательным осуществлением следующих шагов:

Типовая форма (образец) положения о материальной ответственности должна содержать в себе такие сведения и пункты:

[2]

  • наименование организации и название самого документа;
  • краткое описание сути документа, оснований, по которым он оформлен, общие положения;
  • правила и нормы, которые будут применяться в зависимости от создавшейся ситуации, права и обязанности сторон (работников и работодателя);
  • взыскания за нарушение пунктов данного положения;
  • порядок возмещения нанесенного ущерба;
  • подписи работников, являющихся материально-ответственными.

Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 26,3 кб

Скачать Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)

  • Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту
  • «Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)».pdf
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Правила составления и необходимость Положения о материальной ответственности работников – актуальный образец

Положение о материальной ответственности подписывается работником при трудоустройстве.

Наличие документа является необходимым для государственных организаций, но частные компании могут разрабатывать его в соответствии с волеизъявлением администрации.

Положение конкретизирует понятие и механизм компенсации, а также исчисление суммы ущерба и конкретных случаев появления материальной ответственности служащих.

Такое соглашение формируется с учетом отличительных особенностей обязательств трудящихся.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Должна ли организация разрабатывать?

Документ не является обязательным внутренним нормативным актом компании, так как ТК РФ не устанавливает прямого распоряжения на его разработку.

Читайте так же:  Договор на монтажные работы типовой

Руководство компании может составить и утвердить такое Положение, но не должно это делать.

На основании требований статьи 244 ТК РФ, Правительством России устанавливаются перечень выполняемых работ и видов работников, с которыми необходимо подписывать договор о материальных обязательствах сотрудников за утерю доверенных ценностей.

Список устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Он является окончательным и не может расширяться на усмотрение контролирующих органов.

В нем определены обязательства заключения соответствующих договоров только с категориями работающих лиц и на проведение работ, которые регламентированы Перечнем.

Надо отметить, что когда должность отсутствует в предусмотренном списке, то соглашение можно не заключать. В ситуации, когда на сотрудника вменяются дополнительные функции, предусмотренные Перечнем, их можно вносить в трудовой договор либо заключить дополнительное соглашение. Сотрудник несет полную материальную ответственность.

Она может предусматриваться в других внутренних документах, например, в коллективном соглашении, трудовом распорядке компании и других локальных актах организации.

Назначение документа

Основным предназначением положения считается регулирование отношений между сотрудниками предприятия и работодателем в сфере обеспечения безопасности материальных и денежных ценностей, принадлежащих субъекту коммерческой деятельности.

Документ определяет правила и процесс компенсации ущерба, нанесенного имуществу субъекту хозяйственной деятельности.

[3]

Но нужно помнить, что оформление положения не является обязательной процедурой, но его наличие существенно облегчает взыскание нанесенного вреда и регламентирует механизм его компенсации в различных ситуациях.

Хотя эти моменты могут отражаться в других локальных актах, например, в коллективном договоре, во внутреннем трудовом распорядке компании, в соглашении о материально ответственных лицах.

Поэтому руководство компании вправе самостоятельно определять создание такого документа либо же внести необходимые положения в другие акты.

Основными задачами формирования положения о материальной ответственности считаются:

  • Установление порядка действий в соответствующих ситуациях, затрагивающих имущественные обязательства лиц при выявлении финансовой недостачи либо испорченного имущества;
  • Определение меры наказания с учетом выполняемых функций работников и их доступ к определенным ценностям. Различается коллективная и индивидуальная ответственность;
  • Разграничение полной и частичной обязательности, когда вред возмещается полностью или в какой –то части;
  • Вычисление суммы компенсации и способ её расчета;
  • Разграничение пределов ответственности сотрудников;
  • Список случаев, наступление которых происходит по независящим от работникам обстоятельствам. Соответственно, возмещение ущерба не производится.

Как составить?

Порядок использования и составления такого положения предусматривает глава 39 ТК РФ. Кроме того, Постановлением Минтруда РФ от 2002 года №85 установлен список должностей, занимая которые нужно подписывать соответствующий договор, а также приводится стандартная форма, регламентирующая необходимые разделы соглашения, способные полностью урегулировать ситуации, связанные с компенсацией вреда.

Нанесение имущественного ущерба предполагает обнаружение недостатка денежных средств, порчу либо уничтожение собственности компании.

Сотрудники обязаны выплачивать компенсацию, когда:
  • Субъект достиг восемнадцатилетнего возраста;
  • Он находился на должности, связанной с обслуживанием имущества либо его использования;
  • Профессия попадает в список лиц, имеющих статус материально ответственных.

Перечень лиц, которые могут быть назначены материально-ответственными:

  • Контролеров и кассиров;
  • Служащих, занимающихся обслуживанием сейфов и хранилищ;
  • Работников, консультирующих клиентов в финансовых учреждениях;
  • Администраторов гостиничных комплексов, торговых объектов и оказывающих бытовые услуги;
  • Заведующих складских помещений, камер хранения;
  • Торговых работников;
  • Управляющих строительных организаций;
  • Фармацевтов.

В список работ, использующих имущественные ценности входят:

  • Учет и хранение платежных средств.
  • Оказание услуг.
  • Обслуживание терминалов по выдаче денежных средств.
  • Работа с депозитариями.
  • Распространение билетов, абонементов, талонов.
  • Осуществление экспертных исследований.
  • Уничтожение денежных средств и других ценных бумаг.
  • Инкассаторская деятельность.
  • Хранение и перевозка драгоценных и иных металлов.
  • Разведение с/х животноводства.
  • Создание радиоактивных и ядерных материалов.

Структура и содержание

Типовая форма Положения должна содержать следующие пункты:
  • Наименование документа и организации, его разработавшей;
  • Суть соглашения, основания его составления и основные нормы;
  • Правила, применяемые в зависимости от сложившейся ситуации, права и обязанности участников соглашения. В них могут включаться обязанности по бережному обращению с объектами, проведению мероприятий для предотвращения ущерба, предупреждение руководства о наступлении обстоятельств, способных повлечь нарушение сохранности ценностей, ведение учета и проведение инвентаризационных мер;
  • Ответственность за несоблюдение договорных обязательств;
  • Порядок взыскания компенсации;
  • Подписи материально ответственных лиц.

Скачать образец 2019

Скачать типовой бланк положения о материальной ответственности работников организации – word.

Если компания несет материальные потери по вине своих сотрудников, она вправе рассчитывать на их возмещение. Чтобы взыскать компенсацию потребуется провести инвентаризацию материальных ценностей, создать комиссию, вычислить размер ущерба и прочее.

Вся процедура должна быть регламентирована в положении о материальной ответственности. Хотя обязательность формирования такого документа не предусмотрена законодательством РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.

  2. Кодекс профессиональной этики адвоката; Проспект — М., 2016. — 179 c.

  3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
  4. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.
Положение о материальной ответственности работников
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here