Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ И ПОЧТОВОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
проект, образец, форма, бланк, шаблон, пример
доверенность от имени юридического лица
2019 год

ДОВЕРЕННОСТЬ № 18

15 февраля 2019 года

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ОГРН 1086150002333, ИНН 6150056428, КПП 615001001, юридический адрес: 346404, город Новочеркасск, улица Калинина, дом № 77, офис № 12,), в лице Директора – Мартынова Михаила Антоновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гражданку Сидорину Ирину Петровну, паспорт: серия 60 03, № 654438, выдан 20.05.2003г. Вторым отделом УВД города Новочеркасска, Ростовской области, код подразделения 612-010, зарегистрированную по адресу: город Новочеркасск, улица Молодежная, дом № 37, кв. № 28, представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Альянс» в почтовом отделении № 4 города Новочеркасска, находящемся по адресу: город Новочеркасск, улица Мацоты, дом № 46 по всем вопросам, связанным с получением любых почтовых отправлений, в том числе писем, заказных писем, телеграмм, бандеролей, посылок и т.д. и т.п.

Для выполнения настоящего поручения гражданка Сидорина Ирина Петровна уполномочена от имени Общества с ограниченной ответственностью «Альянс» заполнять, подписывать и подавать соответствующие заявления и иные документы, подавать и получать необходимые документы, оплачивать сборы и пошлины, расписываться и совершать иные действия, связанные с данным поручением.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2019 года. Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Подпись Сидориной Ирины Петровны __________________________ удостоверяю.
(подпись доверенного лица)

Директор ООО «Альянс» ________________________ М.А. Мартынов
(подпись)

КОММЕНТАРИЙ
к Доверенности на получение почтовой корреспонденции юридического лица

Доверенностью признается письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное полномочие на совершение сделки представителем может быть представлено доверителем непосредственно соответствующему третьему лицу.

Доверенности от имени малолетних и от имени недееспособных граждан выдают их законные представители.

Доверенность может быть оформлена только на совершение правомерных действий, ее содержание не может противоречить требованиям законодательства.

Полномочия, передаваемые представителю, должны быть правомерными, осуществимыми, конкретными и не должны допускать двоякого толкования.

Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности доверителя, предусмотренной законодательством, т.е. доверитель не может передать доверенному лицу полномочия, которых сам не имеет.

Если в доверенности предусматриваются полномочия в отношении конкретного имущества, то в ней необходимо указать индивидуальные признаки имущества, исключающие какие-либо сомнения при идентификации этого имущества.

Доверенность обязательно должна содержать:

[3]

♦ указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), а в случае удостоверения доверенности вне помещения нотариальной конторы — также адрес удостоверения;

♦ дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

♦ сведения о представляемом и представителе: в отношении физического лица должны быть указаны фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии); в отношении юридического лица — полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер;

♦ подпись представляемого или представителя юридического лица.

По усмотрению доверителя, доверенность также может содержать:
♦ срок, на который она выдана;
♦ указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия.

Примечание:
( ! ) Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
( ! ) В отношении физического лица в доверенности рекомендуется указывать иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность

При выдаче доверенности доверитель вправе установить любой срок ее действия, т.к. действующим законодательством ограничение такого срока не предусмотрено.

При установлении срока действия доверенности он может быть определен календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Если в доверенности содержится несколько различных полномочий, представляемый вправе указать вместо единого срока действия доверенности срок действия каждого полномочия в отдельности.

Доверенность, срок действия которой не указан, сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности, однако в ней может быть указан меньший срок действия.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В частности, обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение любых сделок с недвижимым имуществом (купля-продажа, мена, дарение и т.д.), сделок с автотранспортными средствами, а также доверенности на представление интересов физического лица во всех судебных инстанциях.

При совершении нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус должен соблюдать основные правила совершения нотариальных действий, а именно:

♦ установить личность обратившегося за совершением нотариального действия на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица;

♦ проверить дееспособность гражданина, правоспособность юридического лица, иных лиц, подписывающих доверенность.

Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус должен разъяснить доверителю правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована ему во вред.

При удостоверении доверенности нотариус также должен разъяснить доверителю право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности, а также последующего передоверия.

Читайте так же:  Где оплатить госпошлину за развод

Примечание:
С размерами государственной пошлины и нотариального тарифа за удостоверение доверенности, а также за совершение иных нотариальных действий можно ознакомиться на этой странице.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Оформление доверенности на получение почты

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Читайте так же:  Заявление в суд на усыновление ребенка жены

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН ;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Доверенность на получение почты: бланк и образец 2020 года

По кнопке ниже можно скачать образец доверенности на получение почты от физического лица физическому лицу:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Доверенность на получение посылки на почте

Посылка представляется собой почтовое отправление, которое получается в отделениях Почты России. Адресуется посылка конкретному лицу (адресату), который и должен явиться со своим паспортом в почтовое отделение.

Если адресат самостоятельно не хочет или не может забрать посылку на почте, то сделать это может представитель, действующий по доверенности, оформленной адресатом на него. В доверенности прописывается право представителя получить в почтовом отделении посылку, адресованную автору доверенности. Скачать образец доверенности на получение посылки на почте можно внизу статьи.

Посылка будет выдана предъявителю доверенности только при предъявлении паспорта, а также правильно оформленной доверенности. Правильное оформление, прежде всего, предполагает надлежащее заверение документа. Если документ выписывается физическим лицом, то наличие одной подписи не достаточно, сама по себе подпись мало что значит, ее должен заверить лицо, имеющее на полномочия. Можно обратиться к нотариусу или к руководству компании по месту работы, заверить доверенность можно по месту жительства, учебы или прохождения стационарного лечения.

Только правильно составленная и заверенная доверенность вместе с паспортом предъявителя могут позволить сотруднику почтового отделения выдать посылку.

Также предлагаем скачать образец доверенности:

  • на заключение договоров — образец;
  • на получение почтовых писем — образец;
  • на получение документов — образец.

[2]

Образец оформления

В доверенности участвуют следующие лица:

  • доверитель — лицо, оформляющее доверенность (адресат, которому направлена почтовая посылка);
  • доверенное лицо — представитель доверителя, совершеннолетний дееспособный гражданин;
  • отделение Почты России, в котором находится посылка в ожидании ее получения.

Сведения о каждом лице должны быть внесены в бланк доверенности. При указании реквизитов физических лиц следует использоваться данные паспортов, аккуратно переписывая оттуда ФИО, серию, номер, место выдачи, дату выдачи, адрес регистрации.

Помимо этих данных, в доверенность прописываются полномочия, которые получает доверенное лицо — представлять интересы доверителя при получении посылки в почтовом отделении. Помимо непосредственно получения посылки, следует прописать и иные полномочия, связанные с этим поручением (подпись необходимых документов и иные действия);

Документ должен быть датирован в обязательном порядке, подписан и заверен. Срок действия указывают такой продолжительности, которая необходима для выполнения данного поручения.

Пример оформления доверенности можно скачать ниже.

Скачать образец доверенности

Доверенность на получение посылки на почте образец — скачать.

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение почты составляется от имени организации или физического для и передает право получать почтовую корреспонденцию и почтовые отправления в отделениях почтовой связи другому лицу.

Бланк доверенность на получение почтовой корреспонденции – скачать в формате doc.

Видео (кликните для воспроизведения).

Лицо, от имени которого выписывается доверенность, именуется доверителем. А лицо, которому передаются полномочия представлять интересы доверителя на почте, именуется доверенным лицом.

Доверитель может быть как физическим, так и юридическим лицом.

Организации обычно оформляют доверенность на своего сотрудника, например, секретаря или бухгалтера, чтобы он получал почту, адресованную организации, в отделениях почтовой связи. Как правило, в этом случае срок действия указывается достаточно длительный, от 1 месяца. Если срок не указывается, то доверенность будет действовать в течение 1 года.

Физические лица могут выписать доверенность в случае, если самостоятельно не могут прийти на почту по причине болезни, отъезда или другой причине. В этом случае поручение носит, как правило, разовый характер, и доверенность оформляется обычно на короткий срок, достаточный для выполнения отраженных в бланке доверенности действий.

Читайте так же:  Уголовный кодекс нанесение легких телесных повреждений

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение денег — скачать;
  • на право подписи — скачать;
  • на получение ТМЦ —скачать;
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать.

Образец оформления

Инструкция по оформлению:

Обязательно прописываются дата оформления и место оформления.

В текст включаются сведения о трех сторонах, участвующих в доверенности:

  • Доверитель;
  • Доверенное лицо;
  • Отделение почтовой связи.

Реквизиты доверителя зависят от того юридическое или физическое это лицо.

Для юридического нужно указать:

  • наименование организации,
  • должность руководителя,
  • ФИО руководителя,
  • на основании чего действует.

Для физического лица:

Сведения о доверенном лице включают указание фамилии, имени, отчества, паспортных данных. Если бланк доверенности выписывается от имени организации на сотрудника, то пишется должность сотрудника.

Также в тексте отражаются полномочия, передаваемые доверенному лицу: действия, которые сможет совершать доверенное лицо в отделении почты от имени доверителя: получать почтовую корреспонденцию и отправления, отправлять корреспонденцию, подписывать необходимые документы.

Пишется наименование адресата (или ФИО для физического лица).

Сведения об отделении почтовой связи включают ее номер и название города (и иного населенного пункта), в котором расположено.

Срок доверенности прописывается в бланке на усмотрение доверителя.

На бланке должна стоять подпись доверенного лица и доверителя. Для организаций ставится печать.

Пример доверенности

Скачать образец доверенности на получение почты – ссылка.

Доверенность на почту от организации — образец

Доверенность на почту от организации – акт, который составляется для правильного получения почтовой корреспонденции определенным лицом.

Как и для чего используется

Использовать доверенность для законного получения различных писем, посылок, отправлений от Почты России может любое физическое лицо, достигшее совершеннолетия и являющееся гражданином нашей страны. Обычно это сотрудник организации, который посещает отделение почты для получения всех корреспонденции. В ряде случаев документ необходимо заверить нотариально. Унифицированной формы не существует, поэтому рекомендуется использовать заполненный образец. Обязательно указываются данные доверенного лица, его полномочия, срок действия бумаги и подписи участников процедуры.

Получение отправлений

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

  • Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
  • Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Доверенность на получение почты

Что выдают по доверенности

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  1. Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  2. Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  3. Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  4. Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Кто может доверять право на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции на почте может составить каждый гражданин России, если ему больше 18 лет. Оформляют ее также организации, при этом доверенными могут быть практически любые ее сотрудники.

Иногда составляют бумагу с правом передоверения, но ее обязательно нужно верифицировать у нотариуса. По закону, не запрещено компаниям давать право забирать корреспонденцию нескольким людям.

Тому, кто будет забирать корреспонденцию, каждый раз нужно будет предъявлять свой паспорт и оригинал бумаги, подтверждающей его право взять отправление. Копия не подойдет.

Доверенность для Почты России: оформление

Единых правил составления нет, ее можно создать в свободной форме. В расписке лишь должны указываться ключевые сведения:

  • конкретное действие, для которого она составлена;
  • город и дата;
  • полное наименование фирмы-доверителя или должность и Ф.И.О. человека, который доверяет свои права;
  • на основании каких нормативных актов он действует;
  • Ф.И.О. и паспортные данные будущего получателя;
  • для чего выдается документ и где он будет использован. Как правило, это Почта России; доверенность на получение корреспонденции может использоваться и в частных транспортных компаниях;
  • на какой период выдается.

Несмотря на то, что нормативные акты не регулируют формат, по которому составляется подобный акт, вся эта информация должна в нем присутствовать. Если пропустить один или несколько пунктов, его могут признать недействительным.

Образец заполненного документа

Варианты заверения

Доверенность на получение почты подтверждается несколькими путями. От способа заверения зависит, какие отправления человек сможет забрать за доверителя:

  1. Заверение у нотариуса. Дает право забирать любые письма, посылки и переводы. Заверение платное. Оформлением занимается доверитель, он предоставляет нотариусу паспортные данные свои и своего представителя.
  2. Заверение в организации-работодателе, вузе или ссузе, если доверитель учится, а также больнице, если он проходит стационарное лечение. Подпишет бумагу руководитель организации, причем на бесплатной основе. Сроки выдачи не регламентированы, так что, возможно, придется подождать.
  3. Подтверждение на почте. Нужно будет заполнить и принести доверенность на Почту России, взяв с собой паспорт. Заверять должен начальник отделения или его заместитель. Он поставит на образце визу «В личности удостоверился», впишет собственную должность и Ф.И.О., распишется и поставит календарный штамп отделения. Все это бесплатно. Обращаться с этим образцом доверенное лицо сможет только в то отделение, в котором он был заверен. В любых других отделениях он действовать не будет, поэтому стоит заранее подобрать удобный пункт выдачи.
Читайте так же:  Алименты с бабушки и дедушки

Доверенность на получение почты

Статьи по теме

Расскажем, для чего секретарю нужно доверенность, по которой он сможет получить корреспонденцию организации на почте. Объясним, что учесть при заполнении документа.

В каких случаях секретарю потребуется оформить доверенность на получение корреспонденции

Обязанность отправлять и получать корреспонденцию компании на почте, как правило, прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции секретаря. Работодатель должен издать специальный приказ, в соответствии с которым ассистенту поручат дополнительный функционал, если в документах такую обязанность не оговорили. Только когда получение писем и посылок будет для секретаря официально оформленной обязанностью, он может получить статус представителя компании и действовать от ее имени на основании доверенности.

Поручитель может передать доверенному лицу все свои права на основании генеральной доверенности. Когда такие права передают на осуществление только определенного действия, оформляют простую доверенность. Например, доверенность на получение корреспонденции на почте. При этом поручитель может доверить своему представителю получать только письма или только посылки и бандероли.

Должностная инструкция секретаря руководителя: образец от «Системы Кадры»

Доверенность на получение почты от организации необходима секретарю, ведь он не вправе получать корреспонденцию, адресат которой — юридическое лицо. А сам ассистент — физическое лицо и это подтверждает паспорт. Доверенность, которую выдают физическому лицу, устанавливает его права и полномочия на определенные действия от имени юридического лица — компании.

На основании общей доверенности на получении корреспонденции на почте доверенное лицо вправе принимать все виды почтовых отправлений:

  • письма: и обычные, и заказные;
  • телеграммы;
  • посылки и бандероли, в том числе с объявленной ценностью;
  • денежные переводы.

Шпаргалка от журнала «Справочник секретаря»: блок-схема регистрации входящих документов

Как оформить доверенность на получение писем на почте

Гражданский кодекс устанавливает только письменную форму доверенности. Это юридически значимый документ, к оформлению которого предъявляют специальные требования.

  1. Физическое лицо, на имя которого организация выдает доверенность на получение почты, должно быть совершеннолетним. При этом необязательно, чтобы это был сотрудник предприятия.
  2. Любой документ, который подтверждает полномочия физического лица, в том числе и доверенность на получение посылки на почте, считается действительным, только когда указан реквизит «Дата заполнения».
  3. Так как унифицированной формы этого документа нет, в компании целесообразно самостоятельно разработать и использовать в учетной политике единый образец доверенности на получение почты.
  4. Оформить доверенность можно на готовых бланках писем. Но лучше изготовить для этих целей специальный бланк и напечатать его типографским способом. Учтите все необходимые для этого вида документов реквизиты. Для этого сверьтесь с требованиями нового ГОСТ Р.7.0.97.-2016, чтобы минимизировать ошибки при заполнении.

Обратите внимание! Доверенность на получение корреспонденции на почте составляют в простой письменной форме. Заверять нотариально документы такого типа не нужно. Достаточно, если доверенность подпишет руководитель компании (ст. 185.1 ГК РФ). Подписать документ может и другое должностное лицо организации, у которого есть соответствующие полномочия согласно закону и учредительным документам.

Образец от «Системы Кадры»: доверенность на получение почты

Виды доверенностей на получение почты и нюансы их оформления

Требования к оформлению доверенности зависят от того, долгосрочная они или разовая.

✔ Долгосрочные доверенности оформляют сотрудникам, в чьи должностные обязанности выходит получение корреспонденции компании. Как правило, бланк доверенности на получение посылки на почте в этом случае содержит графу «Срок действия документа». Если этот срок не указан, автоматически считается, что доверенность действительна в течение года со дня выдачи.

Долгосрочная доверенность на получение посылки на почте, образец от экспертов журнала «Справочник секретаря»

✔ Разовые доверенности оформляют, когда на почту за письмами и посылками отправляют сотрудника, которому нужно выполнить поручение один раз. Так бывает, например, когда сотрудник, который обычно отправляет и получает почту, заболел, ушел в отпуск или временно отсутствует. При оформлении разовой доверенности указывают конкретную дату, в течение которой действует документ, и вид отправления, которое нужно получить работнику.

Разовая доверенность на получение посылки, образец

Какую информацию содержит доверенность на получение на почте России, образец

В соответствии с ГК РФ и требованиями, которые установила почта России доверенность на получение посылки и другой корреспонденции должна содержать сведения обо всех трех сторонах:

  • организации-доверительнице;
  • доверенном лице — сотруднике, на чье имя выписали документ;
  • наименовании отделения Почты России, в котором доверенное лицо будет получать письма и посылки компании.

К обязательным реквизитам юридического лица, которое оформляет сотруднику для предъявления в организации «Почта России» доверенность на получение посылки, относятся:

  • полное наименование компании-доверителя с указанием организационно-правовой формы согласно Уставу;
  • справочные сведения о компании: номера ОГРН и ИНН, индекс и почтовый адрес;
  • должность лица, выдавшего доверенность, его фамилия и инициалы.

Что касается поручителя, доверенность на получение почты, оформленная на его имя, должна содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество гражданина полностью;
  • название занимаемой должности, если это сотрудник организации-доверителя;
  • дату и место рождения;
  • реквизиты документа, которым удостоверяется его личность;
  • сведения о месте регистрации.
Читайте так же:  Как после решения суда получить свидетельство о расторжении брака

Если доверенное лицо отправления будет получать через организацию «Почта России», доверенность на получение посылки или писем в текстовой части должна содержать информацию об адресе и номере отделения.

Учет доверенностей на получение почты

Организация ведет учет долгосрочных и разовых доверенностей на получение корреспонденции на почте, которые оформляют сотрудникам. Это необходимо, чтобы контролировать сроки действия и своевременно переоформлять доверенности, срок действия которых заканчивается. Кроме того, учет необходим, поскольку сотрудники по этим документам могут получать разные почтовые отправления, в том числе, и ценные.

Для учета используется специальный журнал выдачи доверенностей. Все работники, на имя которых оформляли доверенности, обязательно должны расписаться в журнале, когда получают документ на руки.

Журнал учета выданных доверенностей, образец заполнения от экспертов «Системы кадры»

Доверенности на получение почты организации оформляют, заполняют и учитывают по особым требованиям. Соблюдайте их, чтобы гарантировать сохранность и своевременное получение писем, посылок и бандеролей.

Доверенность на получение почты

Что в себе содержит доверенность на получение почты? Для чего необходим этот документ, кому он может быть выдан и каким правом он наделяет его обладателя? В данной статье мы рассмотрим тонкости заполнения доверенности на корреспонденцию, а также ответим на все возникающие вопросы.

В сентябре 2013 года в силу вступили изменения Гражданского кодекса РФ, часть из которых коснулась института доверенности. С этого времени практически все бланки доверенности, в том числе и касающиеся получения почтовой корреспонденции, можно оформлять в несколько ином виде.

Доверенность на корреспонденцию: что это и для чего нужна

В общем понятии под доверенностью принято понимать передачу полномочий доверенному лицу для совершения каких-либо действий. Не является исключением и доверенность на получение почты – это документ, который выдается организацией или физическим лицом конкретному человеку, и содержит в себе предоставление права на получение почтовых отправлений. Полномочия на получение корреспонденции закрепляются:

  1. в разовой доверенности, для однократного получения писем или посылок;
  2. в специальной доверенности, оформляется только для получения корреспонденции;
  3. в генеральной доверенности, которая помимо указанных полномочий, может закреплять ряд других прав для доверенного лица.

[1]

В соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи сотрудник почты должен выдать корреспонденцию тому лицу, которому она адресована, при предъявлении им паспорта или другого документа, а также его уполномоченному представителю.

Как правило, доверенность составляется в том случае, когда получатель по объективным причинам не может сам получать свою корреспонденцию. Например, при отсутствии человека в городе длительное время он может выписать доверенность на другое лицо с целью получения его корреспонденции.

Форма доверенности на получение почты

Доверенность на получение корреспонденции от организации составляется на белом листе или фирменном бланке юридического лица. Доверенность имеет произвольную форму, где обязательно должно содержаться следующее:

  • наименование документа;
  • дата и место составления документа;
  • информацию о доверителе – полное название организации, ИНН, фактический адрес местонахождения, а также ФИО генерального директора и его паспортные данные (ФИО ИП, ИНН, адрес проживания, паспортные данные);
  • информацию о доверенном лице – ФИО, дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем предоставляемых полномочий, то есть те действия, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя – например, получать и отправлять письма;
  • прописывается срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует 1 год – ст. 186 ГК РФ);
  • удостоверяется подпись доверенного лица;
  • подписи уполномоченных лиц, печать организации/ИП.

Нотариально заверенная доверенность на получение корреспонденции имеет единую форму, документ составляется нотариусом и распечатывается на специальном бланке государственного стандарта, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Заверять или нет доверенность на почту у нотариуса

Доверенность на получения посылок и писем выдается юридическими и физическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя. Стоит отметить, что гражданское законодательство имеет некоторые исключения, так, согласно п. 3 ст. 185.1. ГК РФ, ценная корреспонденция компании может выдаваться доверенным лицам только при условии наличия нотариальной доверенности. Например, при получении письма с объявленной ценностью получатель обязан предъявить официальную доверенность от организации, заверенную у нотариуса.

Полномочия по доверенности на получение корреспонденции могут быть переданы третьему лицу при наличии соответствующей формулировки непосредственно в документе. Но при этом доверенное лицо обязано предупредить об этом доверителя, в противном случае он может подлежать ответственности за все последствия передоверия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если же речь идет о предоставлении доверенности от одного физического лица другому, документ подлежит обязательному заверению у нотариуса. Для составления такого документа доверителю и доверенному лицу достаточно обратиться в любую нотариальную контору и предъявить свои документы.

Источники


  1. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  2. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.

  3. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.
  4. Беляева, О. М. Теория государства и права в схемах и определениях / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2012. — 320 c.
Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here