Образец договора о материальной ответственности кассира в 2019 году

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Образец договора о материальной ответственности кассира в 2019 году". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Договор о полной материальной ответственности кассира: образец 2019

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу. Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Существующие правила предполагают подписание документа с теми сотрудниками, на которых возложены обязанности материально ответственного лица. Кроме того, поводом для подписания соглашения станут такие условия:

[1]

  • наличие изолированного рабочего места, для осуществления обработки, хранения или реализации товаров или иных ценностей;
  • переча товаров или предметов работнику осуществляется по отчет (кассир, кладовщик, экспедитор, буфетчик, реализатор и т. д.);
  • в обязанности сотрудника — самостоятельный отчет перед бухгалтерией.

Как проводится взыскание с кассира

Работник несет материальную ответственность за сохранность валютных и других ценностей и за всякий ущерб, причиненный банку как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям, с момента фактического приема им валютных и других ценностей.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Условия наступления и порядок взыскания

Материальная – это обязанность одной стороны трудового договора, виновной в нанесении ущерба другой стороне, возместить этот ущерб в размере и порядке, предусмотренных законами о труде РФ. Поскольку сторонами заключенного трудового соглашения всегда являются как работник, так и его работодатель, то и тот и другой могут нести материальную ответственность друг перед другом.
Разбираемся с матответственностью кассира. Узнайте, в каких случаях она наступает, когда виновный освобождается от взысканий, а также как составить образец договора о материальной ответственности кассира 2019 года.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Приказ начальника должен быть создан в течение месяца после того, как будет установлена вина кассира в утрате денежных средств.

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019 годов приведен в нашей статье — необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

С кем можно заключать договор о полной материальной ответственности? Документ заключается с представителями коллектива, в круг функций которых входит использование или обслуживание денежных средств, товаров или прочего имущества.

Договор о материальной ответственности кассовых работников заключается между администрацией банка в лице руководителя и работником банка, который занимает должность или выполняет работу непосредственно связанную с приемом, выдачей, обработкой, хранением и перевозкой валютных и других ценностей. Основной частью договора является перечень обязанностей работника и администрации.

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником. Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности. Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

С кем можно заключать договор о полной матответственности

Договор о в одинаковой мере нужен работнику и работодателю. В первом случае работник должен отгородиться от ненужных подозрений и обвинений, что по его вине произошла порча имущества работодателя.

Нанесение ущерба может быть выявлено в результате плановой или внеочередной инвентаризации. В таком случае, необходимо установление вины за данный ущерб и назначение меры возмещения.

При поступлении на работу нового кассира необходим договор о. Согласно Положению Банка РФ 24.04.2008 N 318-П перед началом трудовых отношений с новым кассиром руководитель должен под расписку ознакомить гражданина с нормативными актами, предусматривающими нормы о полной, а затем заключить соответствующий договор. Кассир, принятый на работу в 2019 году, несет полную за доверенное имущество. В договоре обязательно должны быть прописаны всевозможные случаи, при наступлении которых сотрудник несет материальную ответственность, а при каких нет. Стоит обязательно отметить, что действие договора распространяется на весь период работы данного сотрудника. В конце договора проставляются адреса, реквизиты и, конечно же, подписи сторон.

Что является основанием для матответственности

При этом материальная ответственность наступает и в отношении основного кассира, и в отношении лица, которое работает по совместительству, а также в отношении тех сотрудников, которые на время замещают их. Это могут быть любые другие работники, в том числе бухгалтеры, продавцы, ассистенты и др.

Читайте так же:  Разглашение медицинской тайны статья

Его основная задача — управление компанией, его права — безграничны в пределах, установленным законодательством, а его обязанности — соблюдать имеющиеся правовые нормы относительно работы предприятия и отчетности его перед государством. Но с точки зрения трудового законодательства генеральный директор — это в первую очередь, работник, выполняющий определенную производственную функцию.

В крайних случаях сотрудник может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности. Например, к административным правонарушениям кассовой дисциплины относятся следующие:

  1. Кассир не оприходовал деньги в кассу.
  2. Кассир оприходовал деньги, но не полностью.
  3. Работник нарушил порядок хранения и/или передачи наличных.
  4. Сотрудник держал в кассе наличные сверх установленного лимита.

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Бланк договора о полной материальной ответственности: как выглядит и где взять

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

При этом, важно чтобы ценности были вверены исключительно этому должностному лицу. Если к объекту или ряду объектов имеют отношение другие сотрудники, то, как правило, ответственность распределяется между всеми участниками процесса.

Кассиры, а также сотрудники, которые замещают их на этой должности, законодательно признаются материально ответственными лицами, о чем указано в соответствующем Постановлении существовавшего ранее Министерства труда и социального развития.

Администрация проводит в установленном порядке ревизии валютных и других ценностей и проверки соблюдения правил совершения операций с ними.

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

Каждый кассир является материально ответственным лицом. Это означает, что он лично отвечает за сохранность денежных средств, финансовых документов, имущества компании, четко следуя процедурам. С таким сотрудником работодатель должен заключить не только обычный трудовой договор, но и договор о полной материальной ответственности. Образец документа 2019 года и инструкцию по его заполнению можно найти в статье.

Работник несет материальную ответственность независимо от того, когда и в каком из учреждений банков РФ или банка — корреспондента за границей обнаружены оформленные соответствующими документами (актами) недостачи валютных и других ценностей и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб банку. Определение размера ущерба и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Кассир отвечает в пределах своих полномочий за сохранность:

  • наличных средств (банкнот и монет);
  • финансовых документов (чеков, ведомостей и др.);
  • кассового оборудования (терминала, кассового аппарата и др.);
  • прочего оборудования и предметов.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Примером может послужить должность кассира. В случае, когда заключается договор кассира о полной материальной ответственности, другие сотрудники не имеют права использовать кассовый аппарат и другим ценности, подпадающим под действие документа.

Продавец-кассир является ответственным лицом. Заключение о между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Образец договора материальной ответственности продавца

Виды ответственности

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ :

  • когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
  • при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
  • при умышленном причинении вреда;
  • если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
  • если он разгласил коммерческую или иную тайну;
  • если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).
Читайте так же:  Кредит под залог доли в квартире

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2019.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

  • наименование документа;
  • дата и место заключения;
  • полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
  • предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
  • права и обязанности продавца;
  • права и обязанности работодателя;
  • порядок возмещения причиненного ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Образец договора о материальной ответственности кассира — образец 2019

На странице доступна бесплатная загрузка договора о материальной ответственности кассира — образец 2019. Материал составлен профессиональными юристами с учетом всех нововведений, норм и законов Российской Федерации.

Чтобы составить договор с учетом особенностей Вашей ситуации обратитесь к юристам на нашем сайте (заполните форму ниже): они проведут бесплатную консультацию и помогут подготовить документы

Образец договора материальной ответственности продавца

Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение. Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами. Ведь в ходе работы они осуществляет прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также операции с наличными деньгами. Поэтому работодатель должен быть уверен, что если работник допустит оплошность или окажется нечестным, с него можно будет взыскать ущерб.

В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет. Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства. Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.

Требования Трудового кодекса

В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. В ней, в частности сказано, что:

  • заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
  • подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.

Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраивается сразу несколько граждан, или работает сформированная бригада, допускается подписание коллективного соглашения об ответственности.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
  • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности работодателя;
  • случаи наступления ответственности сотрудника;
  • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей за которые отвечает работник, может быть сформулирован так:

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.

Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:

Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает «повесить» на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража. Если продавец не единолично отвечает за вверенные ему ценности, должна работать коллективная ответственность, поскольку один человек не может один отвечать за групповые проступки.

Читайте так же:  Сколько стоит отказ от наследства у нотариуса

Полностью типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так:

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

Видео (кликните для воспроизведения).

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром в 2019 году

Кассовые операции являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности большинства компаний. Однако прием на столь ответственную работу специалиста должен сопровождаться необходимой стажировкой и подписанием соответствующих документов. В частности с кассиром нужно подписать договор о полной материальной ответственности, образец договора скачайте бесплатно ниже.

Что это за договор?

Это правовой документ, на основании которого кассир несет материальную ответственность. Для его формирования существует необходимая типовая форма, заполнение ее необходимо в 2-х экземплярах. После подписания соглашения о полной ответственности перед работодателем, согласно ст. 242 ТК РФ, кассир обязан возместить ущерб в 100% объеме.

Важно: к подписанию документ обязателен на любой стадии трудовых отношений, при этом кассир, исполняющий обязанности, не имеет право отказаться от проставления подписи.

Соглашение о полной материальной ответственности необходимо подписывать не только с основным сотрудником, но и с его заместителем на время отсутствия кассира, так как не подписание чревато отсутствием человека, с которого доступно высчитать недостачу при ее возникновении.

Материальная ответственность может быть полной или ограниченной. Как правило, для кассиров устанавливается первый вариант, при которой возмещение ущерба производится в полном виде.

Содержание договора о материальной ответственности кассира

Заключение соглашения необходимо выполнять только с определенными должностными лицами, перечень которых указан в Постановлении Минтруда РФ, с кассиром или бухгалтером-кассиром также необходимо подписывать такой документ. Данное лицо постоянно взаимодействует с денежными ценностями компании, а потому фирме нужно обезопасить себя от возможных потерь, назначив ответственное лицо за возможные недостачи.

Постановлением также утверждена типовая форма документа, основой которой являются обязанности.

На сегодня использование типовой формы в полном виде не обязательно, но достаточно ее взять за образец, разработав внутренний образец документа.

Важно: сделать просто отметку в трудовом договоре, что лицо материально ответственное недостаточно, так как в данном случае допустимо получить только среднемесячную заработную плату.

Нажмите для увеличения

В договоре о полной ответственности за материальный ущерб следует указать, что:

  • Кассир должен четко исполнять свои обязанности – беречь вверенные ему средства, отчитываться за перемещение сумм, участвовать в инвентаризации;
  • Работодатель в свою очередь обязан – предоставить нормальные условия труда, обеспечить безопасностью кассиров, выполнять контрольные мероприятия.

Договор в обязательном порядке должен содержать пункт о варианте возмещения материального ущерба кассиром, также необходимо указать условия, благодаря которым работник признается невиновным в недостаче.

Кроме этого, документ может иметь и другие обязательные, по мнению сторон, пункты, к примеру, наличие закрытого сейфового замка в конце работы или применение сигнализации.

Договор должен содержать:

  • Шапку с указанием реквизитов сторон, даты составления, основания для составления – номер трудового договора, наименование самого документа со ссылкой на законодательные акты;
  • Срок действия договоренности;
  • Подписи сторон.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

О чем нужно знать при установлении полной материальной ответственности кассиру

Составляя документ, нужно понимать, что нельзя требовать с работника возмещение материального ущерба в тех случаях, когда он бессилен:

  • Воровство средств из кассы из-за плохо обустроенного места работы;
  • Грабеж – в таких случаях кассир обычно беспомощен;
  • Возмещение недостачи в результате чужой ошибки, к примеру, если в приходном ордере бала указана неверная сумма.
Читайте так же:  Как регистрировать заявления

Не лишним будет описание порядка выявления недостачи:

  • Создание комиссии компетентными лицами во главе с бухгалтером;
  • Определение размера недостачи;
  • Выявление вины кассира;
  • Получение от работника объяснительной записки, каким образом и почему произошел урон.

Важно: если кассир совершил мелкое хищение, то он несет административное наказание согласно Постановлению Пленума ВС РФ.

Как взыскивается ущерб с кассира

Это очень важный пункт взаимоотношений, его необходимо указывать в документе, так как существует несколько способов вычитать недостачу, и кассир должен быть готов к определенному повороту событий.

Среди вариантов возмещения материального ущерба, нанесенного работодателю, существуют следующие:

  • Возмещение с рассрочкой – работник дает расписку в том, что он с определенными промежутками покроет весь долг;
  • Взыскание части долга через суд, если работник, за которым он числится, уволился;
  • Возмещение равноценным имуществом, если руководство склонно к такому варианту.

Важно: суд может снизить реальную сумму к выплате, так как будет в процессе разбирательства учитываться степень вины кассира и его материальное положение.

Договор материальной ответственности является важным документом для обеих сторон:

  • Благодаря его наличию, кассир знает весь алгоритм действий при выявлении недостач, что дает возможность оспаривать действия руководства, идущие в разрез с договоренностями;
  • Руководитель в свою очередь полностью защищен от потери имущества, так как он сможет привлечь к ответственности виновное лицо.

Образец оформления

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира 2017 – 2018 – скачать.

Вопросы и ответы об ответственности кассира

Вопрос 1: В кассе обнаружена фальшивая купюра, можно ли привлечь кассира к материальной ответственности в полном виде? С сотрудником подписан соответствующий договор.

Ответ: Чтобы привлечь кассира к полной ответственности, нужно установить степень вины работника в появлении фальшивой купюры. Во-первых, должен быть договор о полной ответственности – таковой имеется. Во-вторых, нужно подтвердить, что нанесен действительно прямой ущерб – это также подтверждается: в кассе недостача, поскольку одна из купюр не действительная, фальшивая. Далее нужно изучить должностную инструкцию, прописано ли в ней, что кассир должен проверять деньги на подлинность, если не прописано, то привлечь к ответственности нельзя. Если прописано, то нужно убедиться, что работник имеет необходимое оборудование для проверки подлинности, если таковой нет или она сломана, то опять же привлечь нельзя. Если оборудование имеется в исправном состоянии, то можно привлечь к полной материальной ответственности, потребовав с сотрудника полного возмещения недостачи в размере фальшивой купюры.

То есть для взыскания с кассира стоимости недостачи нужно выполнение 4 условий: наличие договора, подтверждение прямого ущерба, наличие в должностной инструкции обязанности проверять подлинность, наличие необходимой техники для проверки в исправном состоянии.

Вопрос 2: Кассир отправляется в ежегодный отпуск на 28 дней. В отсутствие его будет замещать другой сотрудник. Нужно ли проведение инвентаризации кассы?

Ответ: Да, обязательно. Необходимо установить отсутствие недостачи, иначе это может быть переложено на замещающего сотрудника. Обязательность инвентаризации при смене кассира установлена законодательными документами.

Вопрос 3: Кассир, работавший в организации, уволился по собственному желанию. Через 2 месяца вернулся в компанию, при этом он принят заново по новому трудовому договору. Нужно ли перезаключать с ним договор о полной материальной ответственности?

Ответ: Да, нужно. Прежнее соглашение утратило силу в момент увольнения.

Вопрос 4: В кассе выявлена недостача при проведении инвентаризации. С кассиром соглашение о полной ответственности не заключалось. Можно ли с него взыскать всю сумму недостачи?

Ответ: Нет, нельзя. Возмещения полного объема недостачи можно требовать, если имеется двусторонне подписанный договор о такой ответственности. Если такое соглашение не подписано, с кассира можно взыскать лишь сумму недостачи в пределах среднего месячного заработка.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Как заключить договор о полной материальной ответственности

В каждой компании есть сотрудники, чьи профессиональные обязанности тесно связаны с материальными ценностями организации. Кассир выдает и принимает денежные средства, кладовщик хранит и выдает товары, экспедитор сопровождает грузы. За все это они несут полную материальную ответственность. Законодатель установил право работодателя заключать с такими сотрудниками особое соглашение — договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (кассира, например).

С кем можно подписывать договор о полной матответственности

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключать типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, с которыми позволено заключить индивидуальный договор о полной индивидуальной материальной ответственности 2019 года. Во втором перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет заключить договор о матответственности.

Бланк договора

Типовая форма соглашения о полной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Вы можете скачать бесплатно договор о материальной ответственности (образец 2019 года) и использовать этот бланк. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Как заключить договор

Целью является возмещение убытка в полном размере. Для оформления документа скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 года можно ниже. Отсутствие такого соглашения не позволит привлечь работника к полной матответственности.

Если документ (в приложении вы найдете образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, со сведениями подобного рода может помочь и Яндекс) заполняется для нового сотрудника, важно убедиться в следующем:

  • в должностной инструкции есть обязанности, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом договоре отражено условие о матответственности.
Читайте так же:  В каких случаях выплачивается страховка при дтп

Для чего это необходимо? На случай если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключено соглашение о полной матответственности, о чем сотрудник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями.

В случае если необходимость заключить такое соглашение возникла после заключения трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель, в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ, обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При заключении контракта о полной ответственности должны быть соблюдены требования абз. 4 п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний Минфина России № 49, согласно которым при смене ответственного лица работодатель обязан провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей, чтобы установить наличие возможной недостачи. В противном случае установление недостачи не повлечет за собой ответственности работника, так как невозможно будет определить, возникла ли такая недостача до или после вверения ему ценностей.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности 2019 (кассир)

Как расторгнуть договор без увольнения

Расторжение договора о полной материальной ответственности возможно по разным основаниям в любое время, например, при решении нанимателя освободить сотрудника от материальной нагрузки за сохранность и состояние ценностей. Сотрудник может быть переведен на иную должность, по которой возложение подобной функции не предусмотрено (не будем скрывать, как вариант, при переводе с позиции «кассир» на позицию «бухгалтер» без исполнения обязанностей кассира).

В таком случае работодателю нужно предпринять ряд действий, в частности, провести инвентаризацию. По ее результатам оформляется акт. При отсутствии недостач при сверке имущества и, соответственно, претензий, нужно оформить специальное соглашение.

По шагам процесс представляется так:

Шаг 1. Назначить процедуру инвентаризации.

Шаг 2. Определить членов комиссии, в состав которой желательно включить юриста.

Шаг 3. Провести процедуру по вопросу сверки имущества.

Шаг 4. По итогам сверки зафиксировать непосредственный результат, составить инвентаризационную ведомость.

[3]

Шаг 5. Оформить и подписать в 2 экземплярах соглашение о расторжении договора по матответственности. Один оставить у работодателя, второй отдать сотруднику.

Шаг 6. Провести фактическую очную (не по телефону) передачу имущества по адресу его нахождения (например, при размещении организации в Москве — именно там), составив акт по приему-передаче по результатам предварительно проведенной инвентаризации.

Шаг 7. Оформить допсоглашение о снятии ответственности материального характера по занимаемой сотрудником должности и не забыть сказать сотруднику «Спасибо» за исполненные обязанности.

Дата объявления окончания действия договора по матответственности, указанная в соглашении, означает, что с этого момента работник не отвечает за имущество, которое было ему вверено ранее.

Как привлечь работника к ответственности

Для привлечения работника к полной матответственности, согласно ст. 244 ТК РФ, необходимо наличие следующих условий:

  • достижение возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);
  • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
  • заключение соглашения о полной индивидуальной матответственности;
  • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь.

Убыток, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной. Если сотрудник отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

[2]

Виновный может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения.

Видео (кликните для воспроизведения).

При отказе работника возместить убыток добровольно его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от обязанности. Суд не имеет права снижать сумму, если ущерб причинен в корыстных целях.

Источники


  1. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  2. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.

  3. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  4. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.
Образец договора о материальной ответственности кассира в 2019 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here