Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Трудовой договор с главным бухгалтером

Это одна из ключевых позиций почти на каждом предприятии, и в трудовом договоре с главным бухгалтером желательно предусмотреть важные моменты, присущие именно этой должности. Помимо обязательных требований, указанных в ст. 57 ТК РФ, которые должны быть соблюдены в любом трудовом договоре, должность главного бухгалтера предполагает ряд особенностей.

Что можно включить в договор с главным бухгалтером?

Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ, также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:

  • срок трудового договора;
  • испытательный срок;
  • условия расторжения;
  • материальная ответственность.

Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ. Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бессрочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.

Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15 ).

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие – смена собственника.

Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения – это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор – работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Трудовой договор с главным бухгалтером (образец)

Главный бухгалтер как и руководитель считается одной из ключевых должностей в компании. При составлении трудового договора с ним учесть нужно довольно много нюансов, связанных со спецификой его работы. В статье подробно рассмотрим как составить трудовой договор с главным бухгалтером, для того, чтобы работодателю обезопасить себя от возможных рисков, связанных с работой главного бухгалтера.

Перед тем как принять на работу главного бухгалтера и заключить с ним трудовой договор, необходимо проверить его на дисквалификацию как должностного лица. То есть необходимо выяснить как он уволился с прежнего места работы. Не был ли он дисквалифицирован по статье 32.11 КоАП РФ.

Осуществить проверку достаточно просто. Для этого можно найти информацию сервисе «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц» на сайте налоговой. Также организация вправе официально обратиться в налоговую с просьбой предоставить информацию по конкретному человеку, ответ ИФНС должны предоставить в течение 5 рабочих дней.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Особенности бухучета в организации

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Если в штатном расписании организации предусмотрена только одна должность бухгалтера, то он может быть как «главным бухгалтером», так и просто «бухгалтером» (Читайте также статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2019: скачать образец договора).

Если в штате предусмотрена такая единица, как «специалист по бухгалтерскому учету», это будет означать, что обязанности главного бухгалтера на себя взял руководитель.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Читайте так же:  На земельном участке принадлежащим
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Трудовой договор с главным бухгалтером

  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день . Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.

Важно! Если в договор включен пункт о ненормированном рабочем дне, главный бухгалтер имеет право на гарантии, установленные статьей 119 ТК РФ, включая оплату дополнительных дней отпуска.

  • Материальная ответственность . Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Условия трудового договора с главным бухгалтером

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Сам трудовой договор с главным бухгалтером составляется в общем, обычном для составления договоров порядке, согласно статье 57 ТК РФ (Читайте также статью ⇒ Бессрочный трудовой договор 2019: содержание, скачать образец).

Трудовая функция главного бухгалтера

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Срок трудового договора

Заключить договор с главбухом можно как срочный, так и на неопределенный срок. При заключении срочного договора, его срок не может превышать 5 лет, при этом в договоре должна быть указана дата его окончания, а также причина, по которой было принято решение о срочном договоре (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор в 2019: порядок действий). Сделать это можно так:

«Дата начала работы: 01.10.2017 года.

[2]

Дата окончания работы: 01.10.2020 года.

Настоящий договор является срочным. Заключается договор по соглашению сторон на основании 8 абзаца части 2 статьи 59 ТК РФ, как с главным бухгалтером организации».

Важно! Для главного бухгалтера может быть установлен испытательный срок. Он может длиться до 6 месяцев, но если с главбухом заключен срочный договор, длиться который будет не больше полугода, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Трудовой договор с бухгалтером

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.

К правам работника относятся:

  • иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
  • фиксированное рабочее время;
  • время на обеденный перерыв;
  • получать своевременную оплату труда;
  • проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
  • получать все виды необходимого страхования;
  • иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

К правам работодателя относятся:

  • проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
  • предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
  • требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.

Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.

Читайте так же:  Как оформить развод, если супруги живут в разных городах

C 1 января 2019 года работодатели обязаны внести изменения в трудовые договоры

В связи с чем нужно менять трудовые договоры после 1 января 2019 года? Что именно меняется? Что будет, если ничего не делать? Поясним.

Причина изменений

Оценивать условия труда на рабочих местах можно только в форме специальной оценки условий труда. Напомним, что спецоценку рабочих мест ввели в 2014 году взамен аттестации.

Однако результаты аттестации действуют максимум до 31 декабря 2018 года. С 1 января 2019 года за рабочие места без спецоценки будут грозить штрафы:

  • для компании – от 60 тыс. до 80 тыс. руб.,
  • для директора или ИП – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Датой завершения спецоценки считается дата утверждения отчета. Поэтому утвердить отчет о спецоценке надо не позже 31 декабря 2018 года.

Если вы успели провести специальную оценку до 31 декабря 2018 года, то отлично!

Но теперь результаты проведения специальной оценки также надо зафиксировать в трудовых договорах с работниками.

Что изменить в трудовых договорах

Условия труда на рабочем месте — это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК).

По итогам спецоценки рабочие места могут быть признаны:

По итогам спецоценки необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам в таких случаях:

  • если вы провели спецоценку впервые и до этого не указывали условия труда;
  • если указывали одни условия, а по итогам спецоценки они изменились;
  • ранее не указали в договорах класс условий труда, а прописали лишь общие характеристики рабочего места

В дополнительном соглашении пропишите, какому классу и подклассу соответствуют условия труда по результатам проведенной специальной оценки. Вот возможная формулировка:

Имейте в виду, что за отсутствие обязательных сведений в трудовых договорах возможны штрафы (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП).

Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Трудовой договор с главным бухгалтером и другими специалистами бухгалтерии

Должность главного бухгалтера является одной из клю­че­вых по­зи­ций практически в каждой организации. Такой специалист традиционно является вторым лицом после директора и относится к руководящему составу. Поэтому при оформлении трудового договора с ним необходимо не просто выполнить требования статьи 57 ТК РФ , в которой приведены общие особенности для таких контрактов, но и предусмотреть важ­ные мо­мен­ты, которые при­су­щи имен­но этой долж­но­сти.

Условия контракта с главным бухгалтером

В тру­до­вых до­го­ворах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, однако их можно дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. Поэтому при приеме на работу главбуха в контракт можно и даже необходимо вклю­чить до­пол­ни­тель­ные усло­вия, не про­ти­во­ре­ча­щие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия может содержать образец трудового договора с бухгалтером СНТ или кассиром, хоть они и не являются руководящими работниками. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, сам кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ можно заключить на определенный срок и он будет срочным или договориться о бессрочной работе.

Итак, в трудовой договор желательно включить следующие условия:

  • срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
  • усло­вия рас­тор­же­ния ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
  • ма­те­ри­аль­ная от­вет­ствен­ность главбуха (это должно быть предусмотрено также должностной инструкцией);
  • срок действия до­го­во­ра (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что по нормам статьи 59 ТК РФ работодатели имеют право заключать ТД с ра­бот­ни­ками на ограниченный срок толь­ко в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит. Поэтому по соглашению сторон контракт может быть заключен на опре­де­лен­ный срок. Это долж­но быть именно доб­ро­воль­ное согласие будущего главбуха, а не давление со стороны руководства в этом вопросе. Правда проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов например на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Отдельно нужно еще раз сказать об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ . Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок может быть увеличен вдвое. Такую инициативу работодателя нужно не просто прописать в ТД, но и закрепить приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного до­го­во­ра о пол­ной ма­те­ри­аль­ной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции, а также в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие и им нельзя пренебрегать, ведь суды зачастую отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не будет оформлена должным образом.

В контракт с главным бухгалтером также следует включить условие о неразглашении любой конфиденциальной (коммерческой, технической и персональной) информации о деятельности компании. Такое условие позволит привлечь должностное лицо к ответственности при нарушении тайны.

Образец трудового договора с главным бухгалтером 2019

Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.

Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • наименование компании-работодателя;
  • данные из документов, удостоверяющих личность работника;
  • ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
  • данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
  • дата и место заключения ТД;
  • место работы и должность гражданина;
  • условия оплаты труда:
  • дата начала исполнения обязанностей;
  • дата начала и срок испытания;
  • трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Читайте так же:  Как делится имущество при разводе доставшееся по наследству

Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.

В отдельных случаях статьей 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими законами и НПА (например, Центробанка России) установлены особые требования, предъявляемые к главным бухгалтерам некоторых экономических субъектов. Например, в акционерных обществах главбух должен иметь высшее образование, обладать не менее, чем трехлетним стажем работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, а также не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Правильно оформленная первая страница трудового договора с главным бухгалтером может выглядеть примерно так:

Кроме того, контракт с таким специалистом может быть заключен для работы по совместительству. Он должен отвечать таким же требованиям, только график работы и условия оплаты труда будут отличаться. Отдельно нужно отметить про прием на работу кассира, соглашение с ним также имеет целый ряд особенностей, которые в основном касаются материальной ответственности. Однако, первые страницы и общее содержание документов отличаются не сильно. Кроме того, если отдельного кассира в организаци нет, то другой специалист может совмещать эти должности. В этом случае заключается дополнительное соглашение и образец трудового договора с бухгалтером-кассиром будет выглядеть так:

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Скачать трудовой договор с бухгалтером

Форма документа для самостоятельного заполнения подготовлена с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс

Трудовой договор с бухгалтером: скачать образец 2019 года

Оформление любого работника в штате компании подразумевает подписание с ним соответствующего трудового соглашения. Договор заключается с целью установления круга обязанностей соискателя, его законных прав, условий труда, предоставляемых работодателем на период сотрудничества, а также фиксации перечня функций, которые будут возложены на лицо после постановки на документе его подписи. Каждая отдельная сфера деятельности предполагает внесение в стандартный шаблон контракта определенных нюансов. В данной статье рассмотрим порядок и правила оформления трудового договора с бухгалтером.

В связи с тем, что деятельность данного специалиста связана с использованием больших сумм финансовых средств, принадлежащих работодателю, не все организации решаются на трудоустройство такого сотрудника в штат. Некоторые юр. лица прибегают к услугам внешних аутсорсинговых компаний или же заключают с соискателями договора срочного типа. Подобные взаимоотношения носят временный характер, а поэтому легче отследить нанесение определенного материального ущерба организации со стороны бухгалтера. Однако, если наниматель все же заключает со специалистам долгосрочное трудовое соглашение, лицо наделяется следующими законными правами:

  1. Возможность иметь личное рабочее место, соответствующее стандартам безопасности;
  2. Осуществлять возложенные обязательства по строго фиксированному графику;
  3. Использование обеденного перерыва для возможности отдохнуть и отвлечься от трудовых функций;
  4. Право на получение заработной платы точно в срок, прописанный в трудовом соглашении;
  5. Возможность пользования определенными социальными и страховыми гарантиями в случае утраты трудоспособности;
  6. Иные права, предусмотренные нормами ТК РФ.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 426-14-07 (доб. 832)

Правила оформления трудового договора с бухгалтером

Трудовой контракт, заключаемый со специалистом финансового отдела, не имеет строго унифицированной формы, однако, работодатель обязан предусмотреть в документе наличие следующих основных разделов:

Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг

На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

  • какие услуги будет оказывать бухгалтер;
  • отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
  • сроки сдачи отчетности;
  • перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
  • ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
  • условия о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.

В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .

Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.

При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.

Срок договора и порядок его расторжения

Видео (кликните для воспроизведения).

Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов – это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.

Читайте так же:  Взыскание пени после решения суда

В договоре надо предусмотреть подробный порядок его расторжения. Расторжение возможно:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе бухгалтера;
  • по инициативе заказчика услуг.

Как правило, при желании расторгнуть договор сторона предупреждает другую сторону за месяц до расторжения. Заказчик может быть недоволен работой бухгалтера, а исполнителя может не устроить несвоевременная оплата услуг либо непредставление всех необходимых документов заказчиком.

Скачать образец договора с бухгалтером на оказание услуг

Составляем трудовой договор с удаленным бухгалтером: образец 2019

Кадровику нужен образец 2019 трудового договора с удаленным бухгалтером. Руководство компании пришло к выводу, что намного эффективнее сотрудничать с дистанционным специалистом, чем оформить трудовые отношения со счетным работником по общепринятым правилам. Подобрана подходящая кандидатура – опытный главбух, проживающий в другом городе. Осталось оформить трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец 2019 вы найдете в статье.

Общие правила

Сразу скажем, что на дистанционных сотрудников распространяются все общие правила трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник имеет те же права и обязанности, что и остальной офисный персонал.

Разумеется, отсутствие сотрудника на рабочем месте, находящемся под контролем работодателя, накладывает определенный отпечаток на такие трудовые отношения. Поэтому предсказуемо трудовой договор с удаленным бухгалтером имеет свои особенности. Они регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Что касается взаимодействия работодателя и удаленщика, то обычно все контакты происходят через Интернет. Если речь идет об официальных документах, то работнику потребуется получить электронную подпись для обмена электронными документами между сотрудником и администрацией. Данные нормы регулирует Федеральный закон от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Особенности договора

Понятно, что трудовой договор с дистанционным бухгалтером имеет свои особенности. Перечислим основные вехи это документа:

Чтобы не быть голословными предлагаем трудовой договор с дистанционным бухгалтером. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку нужного документа. Скачать договор можно бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Готовим контракт с бухгалтером

Обязательные разделы соглашения

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

права и обязанности сторон;

место и режим работы;

размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

данные о работодателе и работнике;

сведения о дате и месте заключения документа.

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Пример должностной инструкции бухгалтера — кассира

Еще один важный пункт контракта – условие о неразглашении конфиденциальных данных. Его рекомендуется вписывать даже в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера, поскольку у него тоже может быть доступ к секретным сведениям.

Что касается материальной ответственности, то в соглашениях с работниками, связанными с финансами, она прописывается наравне с уголовной и административной. Однако если контракт заключают с помощником или заместителем главбуха, работодатель самостоятельно определяет, будет ответственность полной или частичной.

Договор о материальной ответственности — форма

Отметим, что в некоторых организациях обязанности лиц, ответственных за бухучет, отдельно прописываются в уставах. Поэтому в соглашении между счетоводом и садоводческим некоммерческим товариществом, например, должны быть ссылки не только на действующие нормативные акты, но и на текст устава организации. Как это выглядит, можно посмотреть в представленных ниже образцах.

Трудовой договор с работником

Скачать бланк в формате doc:
trudovoy_dogovor.doc [57,5 Kb] (cкачиваний: 117639)

Скачать бланк в формате pdf:
trudovoy_dogovor.pdf [101,47 Kb] (cкачиваний: 23893)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в .

1.2. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 г.

[1]

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

Читайте так же:  Продажа доли квартиры без согласия других собственников

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

  • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
  • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
  • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
  • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

  • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

[3]

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: .

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

Видео (кликните для воспроизведения).

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Источники


  1. Малахов, В. П. Теория государства и права / В.П. Малахов, И.А. Горшенева, А.А. Иванов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2009. — 160 c.

  2. Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.

  3. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
  4. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
  5. Эрлих, А.А. Технический анализ товарных и финансовых рынков. Прикладное пособие; М.: Инфра-М, 2012. — 176 c.
Как составить трудовой договор с бухгалтером в 2019 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here