Как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Как рассчитывается средний заработок при сокращении? Информация, необходимая каждому начинающему бизнесмену

Многие предприниматели не имеют ни малейшего понятия о том, как правильно рассчитывается средний заработок сотрудников при сокращении штата. Обладать всей необходимой информацией по данному вопросу очень важно, поскольку при отказе от соблюдения кем-либо из сторон, подписывавших трудовое соглашение, требований действующего законодательства спорный вопрос может быть решен в судебном порядке.

Выплата среднего заработка

Какие выплаты положены при сокращении

Многих работодателей интересуют возможные способы определения подходящих ситуаций, в которых за сотрудником при увольнении должен сохраняться среднемесячный доход. После проведения в организации процедуры сокращения штата за каждым уволенным работником сохраняется возможность получения своего оклада еще на протяжении какого-то периода. Следует учитывать, что выходное пособие обязательно выделяется из этой суммы и выдается работнику отдельно. На протяжении нескольких месяцев сотрудник, естественно, ищет для себя другое рабочее место.

Еще за один месяц уволенный специалист может получить зарплату только в крайне редких случаях. Наиболее часто это происходит, если работник успевает своевременно встать на учет в так называемой бирже труда, но за этот период он не может получить подходящую должность. Естественно, требование на выплату третьего среднемесячного оклада после увольнения должно быть обосновано и подкреплено соответствующими документами. Для этого подходит обычная справка, которую работник может получить в службе занятости.

Распоряжение на замещение сотрудника с доплатой до суммы среднего заработка может быть подписано работодателем только в ситуации, когда факт отсутствия возможности трудоустройства будет надлежащим образом подтвержден. Работник для этого может показать собственную трудовую книжку, в которой за период после увольнения не появилось никаких новых записей.

Организация будет заботиться о том, как правильно определить среднемесячный заработок штатных сотрудников только до момента их трудоустройства на новое место.

Правила, которые необходимо соблюдать в процессе увольнения, разработаны специально для облегчения данной процедуры как сотруднику, попавшему под сокращение, так и работнику отдела кадров.

Расторжение трудового соглашения с последующей отработкой

В процессе расторжения трудового соглашения по причине сокращения штата каждый сотрудник обязан, кроме оклада и компенсации за положенный отпуск, получить такие разновидности выплат:

Сокращение персонала в организации

  • Компенсацию на время, необходимое для трудоустройства на новое место в объеме средней месячной заработной платы
  • Выплата в ситуации, когда соглашение разрывается преждевременно

В соответствии с положениями ст. 180 ТК РФ, в котором изложены подробные инструкции о том, как выполняется процедура сокращения штата или полномасштабная ликвидация коммерческой организации, учредитель обязан оповестить всех работников минимум за два месяца до увольнения. Иногда для поиска взаимно выгодного выхода из сложившейся ситуации стороны участвующие в трудовом соглашении могут провести переговоры. Таким образом каждый сотрудник получает возможность уволиться с текущего места работы раньше. В отработке сотрудником двухмесячного срока не будет надобности.

В подобной ситуации сотрудники организации могут получить дополнительную компенсацию, которая должна быть выплачена за период, начиная с даты увольнения до того, как срок действия уведомления будет завершен.

Также нужно принимать во внимание, что работодатель имеет право увольнять сотрудников по их просьбе, но не обязан делать этого.

В процессе расчета перед сокращением следует принимать во внимание такие нюансы:

    Сколько в общей сложности сотрудник выполняет служебные обязанности в данной организации. Если работник числится в штате менее одного года, расчет суммы средней заработной платы необходимо производить за все время, отработанное на предприятии.

Для многих организаций единственным возможным способом удержаться на рынке является сокращение штата работников. Однако процедура увольнения должна выполняться в соответствии со всеми правилами, изложенными в Трудовом кодексе РФ. Такие правила разработаны и для облегчения определения размера выходного пособия.

Расчетный период

Как было сказано ранее, работнику, попадающему под сокращение, выдается пособие в объеме среднемесячной зарплаты на время, требующееся для трудоустройства в другую организацию. Подобные выплаты осуществляются только на протяжении двух месяцев. За редким исключением при особых обстоятельствах работодатель может продлить срок выплаты компенсации на один месяц. Определение среднего размера зарплаты при сокращении осуществляется без принятия во внимание выплаченного до этого выходного пособия.

В расчетный период обычно входят 12 месяцев перед днем полного расторжения трудового соглашения. Например, увольнение работника происходит в марте 2016. В виде расчетного периода рассматривается срок с 01.03.2015 по 28.02.2016. если работник выполнял свои обязанности меньше года, учитывается только отработанный период.

Перечислим выплаты, которые обычно принимаются в расчет:

Правила оформления всех бумаг

  • различные вознаграждения для стимуляции сотрудников к повышению качества труда
  • оклад
  • различные виды компенсации

Не принимаются в расчет такие выплаты:

  • отпускные
  • компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие виды материального возмещения, не имеющие отношения к выполнению служебных обязанностей
  • пособия, получаемые в период отсутствия трудоспособности

Перечислим условия, в которых расчетный период может изменяться:

  • Сотрудник выполнял свои служебные обязанности меньше одного года
  • Если работа предприятия реорганизовывалась и сотруднику предстоит перевод на другое предприятие. Он может быть уволен из прежней организации и приступить к исполнению своих служебных обязанностей в новой. Возможность перевода может указываться в подписываемом трудовом соглашении. В подобных ситуациях принимается в расчет только выплата, начисляемая в новой фирме
  • Сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей и был уволен с работы в первый месяц
  • Учредитель организации предпочитает устанавливать самостоятельно расчетный период. В подобной ситуации расчет средней зарплаты для сокращения и выплаты выходного пособия необходимо осуществлять несколько раз. Первый расчет производится за год в соответствии с требованиями законодательства, а второй – в соответствии с особенностями расчета, которым отдает предпочтение учредитель

Какими бы не получились результаты при расчете средней зарплаты, их обязательно необходимо сопоставить, поскольку показатели не должны отличаться.

Пособие по сокращению

В процессе ликвидации организации или при сокращении сотруднику полагается обязательная денежная выплата выходного пособия в объеме, соответствующем среднему заработку без принятия в расчет каких-либо надбавок или поощрений за календарный месяц. Эти правила подробно изложены в ст. 178 ТК РФ. Такая сумма считается обязательной выплатой и выдается даже когда сотрудник найдет себе новое рабочее место сразу после увольнения и сможет приступить к выполнению определенных обязательств, указанных в трудовом соглашении.

В соответствии с существующими правилами средний размер зарплаты для определения объема пособия при сокращении обязательно выплачивается каждому сотруднику организации.

Выходное пособие: нюансы

Выходное пособие при увольнении всегда соответствует различным суммам, сформированным с учетом определенных обстоятельств, по которым сотрудник увольняется с работы. Иногда рассчитывается сумма, заработанная не за целый месяц, а только за последних две недели. Премиальные или какие-либо надбавки в подобных ситуациях в расчет не принимаются.

Необходимо учитывать возможность получения обязательных компенсаций, полагающиеся каждому работнику в процессе сокращения штата. Подобные выплаты всегда включают отпускные, средства, потраченные на оздоровительные процедуры, оклад за последние 2 месяца, а также средняя зарплата за следующие два месяца.

Как осуществляются расчеты?

Расчет средней зарплаты перед сокращением подразумевает не только возможность учета данных из трудовой книжки, но и получение соответствующего подтверждения от ответственного сотрудника службы занятости. Из расчетного периода обязательно исключаются дни, проведенные работником в отпуске, командировке, на больничном во время болезни и т.п. Начисление средний зарплаты перед сокращением обязательно осуществляется из точного расчета дней, отработанных конкретным сотрудником. Если на протяжении года у сотрудника не было отпуска, это нужно принимать во внимание при определении размера компенсационных выплат.

Читайте так же:  Разделение квартиры на две квартиры

Следовательно, придется подвести итог и определить сумму совокупной выплаты, полученной сотрудником перед увольнением, после чего разделить ее на 12. Таким образом определяется средний арифметический показатель, определяемый, как средняя зарплата должностного лица. Именно этот размер денежных средств будет выплачиваться уволенному сотруднику на протяжении двух месяцев.

Возможность осуществить необходимые расчеты без каких-либо трудностей предоставляется далеко не всегда.

Например, можно без особых затруднений определить среднюю зарплату перед сокращением сотрудника, рабочий график которого составляется вахтовым методом, если он выполнял свои служебные обязанности на протяжении года. Однако проблема может возникнуть, если такой сотрудник проработал неполный месяц. В этой ситуации обязательно необходимо принимать в расчет количество отработанных смен и узнать, сколько вахтеров работает на этой должности, чтобы иметь точную информацию относительно графика. Чаще всего зарплата для сотрудников данной категории определяется с учетом суммы отработанных часов. Если режим работы соответствует графику «сутки через двое», можно осуществлять стандартный подсчет трех обычных восьмичасовых рабочих дней.

Расчет средней зарплаты осуществляется очень просто, но такая возможность предоставляется далеко не в каждой ситуации. Каждый работник обязан запоминать, в каких ситуациях работодателю необходимо возместить ему по каким-то причинам неполученный заработок. Материальная ответственность за каждым работодателем остается практически всегда, если он по каким-то причинам лишил кого-то из своих сотрудников возможности зарабатывать честным трудом. Это относится к незаконному приостановлению трудовой деятельности, увольнении, а также переводе на какой-либо другой участок.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Увольнение, тем более, если оно неожиданное – всегда большой стресс для сотрудника. Поиски новой работы отнимают много времени, и в этот период крайне нужна материальная поддержка. Государство заботится об интересах увольняемых лиц, гарантируя им выходное пособие, на случай ухода с работы.

Таким образом, планируя сокращение штата, работодатель должен позаботиться о выплате расчетного пособия. Как и за какой период насчитывается, в каком порядке назначается такая выплата, будем разбирать в этом материале. Наша статья будет полезна сотрудникам уже попавшим под сокращение, а также лицам, которым только грозит такая ситуация.

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 11 октября

Общие сведения

При увольнении по сокращению штата, закон обязует работодателя выплачивать компенсацию. В 2019 году такая норма актуальна, и сотрудник может рассчитывать на выплату за определенный период времени. Она определяется исходя из среднего месячного заработка работника. В зависимости от быстроты последующего трудоустройства может быть назначено возмещение за один или два месяца.

Ст. 81 ТК определяет право работника получить денежную компенсацию при сокращении штатов, расторжении бизнеса.

Нормативная база и нововведения в 2019 году

Последствия увольнения, в том числе по сокращению штатов – период вынужденной нетрудоспособности, за который полагается компенсация. В 2018 году ее не отменяли, в 2019 году никаких значимых изменений связанных с ее начислениями не предусмотрено. На этом этапе порядок стандартный порядок действует и будет актуален в этом году.

На заметку! При определении суммы учитывается годовой период, предшествующий уходу с работы.

Рассмотрим нормативные акты, регулирующие этот вопрос:

[2]

  1. Трудовой кодекс – главный закон. Особенности назначения и выплаты компенсации определяют некоторые его статьи:
  • ст. 81 назначает сокращенному, уволенному в связи с ликвидацией гражданину пособие в размере зарплаты;
  • ст. 178 говорит о возможности получения среднемесячного заработка на основании одного заявления без дополнительных документов;
  • ст. 236 вынуждает работодателя, просрочившего обязательную выплату, платить штраф;
  • ст. 139 определяет порядок расчета размера выплаты;
  • ст. 129 оговаривает виды материальной помощи;
  • ст. 164 определяет общие принципы назначения компенсации на период простоя.
  1. Налоговый кодекс – закон, определяющий налоговые преференции, связанные с увольнительными пособиями. Рассмотрим некоторые статьи:
  • ст. 217 говорит об освобождении компенсации от НДФЛ отчислений;
  • ст. 255 гарантирует работодателю уменьшение налоговой базы в размере выплаченных сотрудникам пособий.
  1. Правительственное постановление № 922, что от 24.12.07 г. оговаривает виды дохода, которые берут в расчет при начислении выходной компенсации.
  2. Письмо Роструда № 2184-6-1, что от 22.07.10 г. оговаривает возможности учета последнего отработанного периода при формировании доходных отметок.

Определение выходного пособия при сокращении штата в 2019 году

Определение среднего доходного показателя при сокращении работника в 2019 году, производится на основании ЗП за годовалый период. Сумма зависит и от периода, за который назначается компенсация. Закон определяет такие виды выплаты:

  • Разовая компенсация за месяц, что приравнивается зарплате за тот же период.
  • Социальное пособие на период поиска нового места работы.

В стандартном порядке размер возмещения за месяц равняется среднемесячному заработку. Может быть применен и повышающий коэффициент, если в трудовой договор занесена эта возможность.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Лицу, которому грозит вынужденный уход с работы, нужно понимать, как рассчитывается средний заработок, берущийся за основу для назначения пособия при сокращении. Итак, в учет берем годовалый срок, за который просчитывают допустимые виды дохода. Месячную норму берут за основу выходной выплаты.

Виды прибыли, которые принимают для определения среднего дохода:

  • заработная плата;
  • премиальные назначения;
  • доплаты;
  • надбавки.

На заметку! При сокращении претендента в последнем дне месяца, этот месячный срок входит в годовой период расчёта.

Не учитываются при назначении:

  • отпускные периоды;
  • время пребывания на больничном отдыхе.

Принимая во внимание полный отработанный месяц, берутся в расчет только фактически отработанные дни. После чего количество трудовых смен (суток) увеличивают, умножая, на оклад, и делят на количество дней в месяце. Таким способом среднедневной заработок определяется.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении за второй месяц

Компенсацию за первичный после сокращения месяц работодатели обязаны отдать в момент увольнения. Итоговые начисления за второй этап при сокращении штата в 2019 году происходит в конце второго месяца. Назначение проходит по аналогии с выходным пособием. Вот только определяют его не всем претендентам, а только тем, кто остался нетрудоустроенным на этапе начисления.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Если лицо не нашло нового места работы в третьем после ухода с работы месяце, то ему могут компенсировать и этот период. Главное, чтоб в срок 2 недели после сокращения претендент стал на учет в ЦЗ.

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при увольнении

Итак, как рассчитать выходное двухнедельное пособие. Принцип начисления тот же что и при сокращении, но основания его назначения несколько другие. Итак, причиной начисления соответствующей выплаты является не сокращение и ликвидация, а другие причины расторжения договора.

Выплачивается выходное пособие за двухнедельный срок, но насчитывается как при сокращении. Изначально определяется средний заработок за день. Этот параметр умножается на количество дней. Основанием для назначения соответствующей компенсации может стать одна из следующих причин увольнения:

  • отказ лица от перевода на новую должность ввиду медицинских противопоказаний;
  • не предусмотрено на предприятии условий для перевода сотрудника;
  • призыв увольняемого гражданина на военную либо же гражданскую альтернативную службу;
  • отказ работника переходить на работу в другую местность;
  • восстановление в должностных обязанностях лица, ранее занимавшего должность уходящего работника;
  • отказ от работы ввиду изменения должностных обязанностей;
  • вынужденное отстранение сотрудника от работы по медицинским показаниям.

Внимание! Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены другие основания для назначения двухнедельной компенсации, а также для его увеличения.

Выходное пособие при увольнении по инвалидности


Принудительное увольнение лица с ограниченными возможностями с работы недопустимо. При появлении проблем со здоровьем, независимо от причины их происхождения, работодатель должен предложить сотруднику должность с более лояльными трудовыми условиями. При отсутствии альтернативной работы, стороны обсуждают уход по согласию сторон.

Справка об инвалидности, которая предъявляется работодателю в случае увольнения, должна быть оформлена на официальном бланке. Требования и образец бланка приведены в Постановлении Минздрава РФ № 41.

Очевидно, что увольнительные выплаты инвалиду не могут быть ниже стандартной нормы. Для ее определения нужно обратиться к ст. 178 ТК. Начисления инвалиду проводят в стандартном порядке, так же как здоровому сотруднику. Если уход не связан с сокращением, а вызван состоянием здоровья работника, то платится компенсация за две недели.

Читайте так же:  Можно ли разделить имущество без развода

Для назначения расчета инвалиду в 2019 году принимают стандартный расчет: среднедневной заработок умножаем на 14 дней (компенсационный период).

На заметку! Если инвалид увольняется по своему желанию, то рассчитывать на выходную компенсацию ему не придется.

Примеры расчета

Итак, по какой формуле производят начисление? Используем такой способ расчета: РВП = СДЗ * ЧДМ в месяце (РВП – размер выходного пособия; СДЗ – средний дневной заработок; ЧДМ – число дней в месяце). СДЗ = ЗП за отчетный срок / число отработанных по факту дней в этом периоде.
Пример: Гражданин Петров О. Г. ушел с должности по сокращению 25 мая 2016 года. Через несколько дней лицо стало на учет по безработице. За три месяца он не устроился на новое место работы, так как подходящих вакансий ему не предлагали. Следовательно, гр-н. получил основание для получения компенсации за 3 месяца.

[3]

Оклад вышеуказанного гражданина, работающего 5 дней в неделю, составляет 40 000 рублей, премий и надбавок для его должности не предусмотрено. Из расчетного срока выпадает период отпуска, который был оформлен с 02.11.2015 по 29.11.2015 г. Также вычтут больничный, который припал на 15.12-22.12 того же года.

  1. Период, учитываемый для назначения компенсации 1 мая 2015 – 30 апреля 2016 гг.
  2. Число отработанных по факту дней: 247 (рабочие) -20 (отпуск) – 6 дней (больничный перерыв) = 221 день.
  3. Суммарный заработок получаем из: 9 месяцев + ЗП за отпуск (ноябрь) + ЗП при больничном периоде (декабрь) + ЗП в мае (неполный месяц при сокращении). Все показатели умножаем на оклад. Значит 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 рублей.
  4. Средний доход получаем: 24197,25 / 221 = 1919,44 рублей.
  5. Размер пособия за 3 месяца:
  • 1 м. — 26.05.2016-25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
  • 2 м. — 26.06-25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
  • 3 м. — 26.07-25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Итак, конечный размер выходного пособия гр-на Петрова О. Г. составил 122844,16 рублей.

Выходное пособие зависит от средней зарплаты. Принимается в учет годовой срок и количество фактически отработанных дней, за минусом больничных, отгулов, отпускных суток. Расчет по сокращению может быть выплачен за три месяца, если два месяца при увольнении сотрудник не нашел новую работу. За один месяц платится компенсация независимо от скорости трудоустройства претендента.

Актуальные вопросы и ответы

    Вопрос: Могут ли выплатить больше оговоренных сумм?

Ответ: Да, если соответствующая возможность предусмотрена трудовым договором.

Вопрос: Когда должно быть выдано выходное пособие?

Ответ: Не позднее дня увольнения.

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

8 (800) 550-72-89 горячая линия для регионов России

Сокращение сотрудника компании: выплаты и примеры расчета при увольнении

Непростая ситуация в российской экономике привела к сокращениям объемов производства и массовому увольнению сотрудников. Все прекрасно знают, что, увольняясь, бывший работник может рассчитывать на денежные компенсации за трудовую деятельность. В некоторых ситуациях ему также положены специальные выплаты и пособия.

Руководитель обязан знать, как рассчитать выходное пособие для сотрудника при сокращении штата. Ведь данная процедура должна быть проведена по всем правилам, предписанным Трудовым Кодексом.

Выходное пособие при сокращении штата

Чаще всего выходное пособие выплачивается гражданам, которые были уволены из-за ликвидации компании или при сокращении штата. Размер выплат в таком случае равен средней зарплате.

Также такие сотрудники в период трудоустройства, вместе с выходным пособием, получают среднюю месячную плату, однако срок такой выплаты не может превышать 2 месяцев.

Выплата денежной компенсации, равной средней зарплате в месяц, регулируется 178 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации. Причем сотруднику не нужно собирать никаких документов – достаточно в заявлении написать нужную формулировку и сослаться на правильную статью.

По закону, расчет с уволенным человеком при сокращении штата должен быть проведен в его последний день работы; если это по какой-то причине невозможно, то у работодателя есть одни дополнительные сутки.

Если бывшего работника не устраивает сумма выходного пособия, то обе стороны трудовых отношений должны найти компромисс максимально быстро.

Кроме того, при задержке работник может дополнительно потребовать оплату больничного или отпуска, а также компенсацию расходов на юристов, если ему пришлось обращаться в суд.

Расчетный период

Размер выходного пособия при сокращении штата и средняя заработная плата определяются 139 статьей Трудового Кодекса. Но чтобы провести все расчеты сначала необходимо:

  • определиться с датами начала и конца расчетного месяца;
  • высчитать число дней или часов, подлежащих оплате;
  • рассчитать среднюю дневную или часовую зарплату.

Только после вышеуказанных действий можно искать конечную сумму выплат по сокращению. Как правило, бухгалтеры берут в расчет 12 месяцев перед окончанием действия трудового контракта.

Какие выплаты положены

Уволенный при сокращении штата работник может рассчитывать на следующие компенсации.

1) Выходное пособие, выплачиваемое единожды в момент прекращения действия трудового договора. Его размер не должен быть ниже среднего показателя официальной зарплаты за месяц. В некоторых трудовых контрактах может быть зафиксировано, что пособие должно выплачиваться в увеличенном размере, тогда работодатель обязан провести такой расчет.

2) Социальная помощь на период поиска работы, равная средней зарплате на прошлом рабочем месте. По общим правилам время оплачиваемого трудоустройства составляет два месяца, но в некоторых случаях центр занятости может увеличить его еще на 30 дней. Для этого гражданин должен посетить центр занятости в течение четырнадцати дней с момента увольнения.

В целом структура расчета при сокращении работника состоит из сумм оплаты трудовой деятельности, которые закреплены во 2 пункте Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты. При этом другие компенсации не учитываются и рассматриваются отдельно. Чтобы не запутаться при расчете денежных выплат, рассмотрим этот момент более подробно.

При определении выходного пособия при увольнении и среднего заработка следует брать во внимание только те выплаты, которые напрямую относятся к зарплате сотрудника и прописаны в 129 статье ТК РФ:

  • оплата за трудовую деятельность, в зависимости от квалификационной степени сотрудника, качественных характеристик и сложности выполненной работы, а также условий для трудовой деятельности;
  • всевозможные стимулирующие выплаты, например, премиальные и надбавки к зарплате.

Компенсациями, которые не принимаются в расчет для выходного пособия, принято считать деньги, выплаченные для возмещения расходов, связанных с осуществлением трудовой деятельности или иных обязанностей, предусмотренных Кодексом или локальными нормативными актами.

Например, отпускные считаются компенсационными затратами, поэтому их не учитывают при определении среднего заработка.

Особенности и дополнительные выплаты

Иногда увольнение по сокращению штата происходит по нестандартной схеме, и многие работодатели не знают, как действовать в таких ситуациях. Хочется обратить особое внимание на три важных момента.

В Трудовом Кодексе есть статья, согласно которой сотрудник, заболевший в течение месяца после увольнения по сокращению штата, может обратиться в руководство бывшей компании с просьбой провести дополнительную выплату по причине «временной нетрудоспособности».

Читайте так же:  Открыть ип и получить финансовую помощь

По закону, работодатель должен известить работников о ликвидации предприятия за 2 месяца, при этом любой сотрудник может покинуть свое рабочее место, не дожидаясь даты закрытия. Правда, в таком случае ему не положены никакие компенсации.

Бывают обратные случаи, когда работодатель сам хочет уволить работника раньше положенного срока – тогда размер денежных выплат будет больше стандартного, так как к ним добавится единоразовая выплата, составляющая средний оклад с момента увольнения до ликвидации фирмы.

Налоги на выплаты при увольнении по сокращению штата

Выплаты по сокращению сотрудников являются своеобразной мерой социальной защиты трудоспособного населения, а по 178 статье ТК они относятся к категории «гарантированных», поэтому с них не платится НДФЛ и страховые взносы.

Выходное пособие уменьшает базу, облагаемую налогом на прибыль, в разделе «расходы на зарплату». По правилам бухгалтерского учета, денежная компенсация по сокращению проходит расходом по обычному виду деятельности, а начисление пособия записывается Д20 К70.

Расчет пособия и порядок выплат

Для расчета выходного пособия бухгалтер или иное лицо, обладающее необходимыми правами и знаниями, используют простую формулу: число отработанных дней или часов в 1 месяц после увольнения (со следующего дня после увольнения) × средний дневной или часовой доход.

Средний заработок за месяц – это минимальная граница выплаты по увольнению; если работник в расчетный период целиком отработал установленную временную норму, то ему гарантирована компенсация, хотя бы в размере одного МРОТ. Этот порог устанавливается в каждом регионе индивидуально и меняется ежегодно в сторону увеличения.

Видео (кликните для воспроизведения).

У некоторых сотрудников расчет рабочего времени идет по дням, в таком случае выплаты следует посчитать по следующей формуле: зарплата работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за расчетный период.

Как уже отмечалось ранее, сотрудник, попавший под увольнение по сокращению штата, может получать денежные компенсации от бывшего работодателя максимум три месяца:

1) За первый месяц выходное пособие выплачивается вместе с расчетом при увольнении.

2) Компенсацию во втором месяце можно получить, только предоставив работодателю трудовую книжку, в подтверждение того, что сотрудник никуда не устроился. Если гражданин нашел новое место работы, то ему оплатят только время безработицы.

3) Далеко не все бывшие работники могут рассчитывать на последнюю третью выплату – для этого им нужно состоять на учете в центре занятости в течение трех месяцев, но так и не найти новое рабочее место. Расчет с сотрудником проводится только при наличии трудовой книжки и справки их ЦЗН, где указана дата постановки на учет и подтверждение о не трудоустройстве.

Пример расчета выплат

Проще всего понять нюансы вычисления денежных выплат при увольнении по сокращению штата на конкретном примере расчета. Каждый работодатель в дальнейшем может использовать его как образец, просто подставляя свои данные.

Предположим, что Иванов Сергей Владимирович работал инженером и получал 20 000 рублей ежемесячно. Он был уволен 12 января 2017 года в связи с сокращением штата. Причем руководитель за 2 месяца оповестил персонал о предстоящем увольнении, согласно требованиям закона. Пока уволенный сотрудник искал новую работу, ему выплачивалась компенсация с прошлого места.

В день увольнения Сергей Владимирович получил выходное пособие за расчетный период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отметим, что в коллективном договоре и других документах организации нет никакой информации об использовании другого расчетного периода.

В период расчета он отработал 247 дней, а сумма выплат за это время составила 240 000 рублей (20 000 в течение 12 месяцев).

По закону, выходное пособие по сокращению штата рассчитывается за месяц, начинающийся со дня увольнения, то есть с 13 января 2017 года по 12 февраля 2017 года. В данном случае за месяц у него вышло 23 рабочих дня.

Средняя дневная зарплата составит:

240 000 рублей : 247 дней = 971 рубль 66 копеек

Теперь остается рассчитать само выходное пособие, умножив среднюю дневную зарплату (971,66 рублей) на рабочие дни (23 дней). Таким образом, работодатель должен выплатить Иванову Сергею Владимировичу:

971,66 x 23 = 22 348,18 рублей

После увольнения гражданин Иванов сразу же получил трудовую книжку на руки и оформился в центре занятости, в первый месяц он безуспешно искал работу, но получал финансовую помощь в виде выходного пособия.

2 марта Сергей Владимирович смог устроиться на новую работу, таким образом, за 2 месяц у него было 11 нетрудоспособных дней, которые должны быть компенсированы бывшим работодателем. Выплата во втором месяце составит:

971,66 х 11 рабочих дней = 10 688,26 рублей

В заключение

По сути, выходное пособие и средний заработок помогают уволенному гражданину жить в период поиска новой работы. Руководитель обязан проводить все расчеты, руководствуясь правилами, которые прописаны в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Любое отклонение от норм или формул приводит к ошибочным расчетам.

Если ошибки оказываются не в пользу бывшего работника, то он может обратиться в Трудовую Инспекцию с жалобой и создать дополнительные проблемы бывшему работодателю.

Расчет суммы выплат при сокращении: виды выплат, правила сокращения

Во время сокращения или увольнения трудящегося с постоянного места работы ему положены определенные выплаты, указанные в законодательстве. Денежная сумма, которая должна быть выплачена, рассчитывается, основываясь на средний месячный заработок, который получал сотрудник на протяжении последних нескольких лет.

Крайний срок для перевода выходного пособия при сокращении – это последний трудовой день, это регламентировано статьей 140 Трудового Кодекса РФ. К тому же, если в силу обстоятельств работник не может найти работу продолжительное время, прикладывая при этом все усилия, то материальные выплаты будут производиться еще на протяжении трех месяцев.

Правила сокращения

Любая компания или организация тесно связана в своей деятельности с биржей занятости населения, таким образом, осуществляется забота руководства и государства о дальнейшей жизни своих граждан.

Именно потому, для обеспечения нормального уровня жизнедеятельности, сокращенные работники должны как можно быстрее поступить на учет. Так они не только будут получать материальную помощь до того момента, пока не подберут для себя новое место, но и получат помощь в поиске хорошего рабочего места.

Но для того, чтобы сокращение работников производилось в соответствии со всеми законами, нужно уведомить службу занятости за 2 месяца. Так работники смогут правильно подготовиться к этому событию, и на момент сокращения тружеников для них уже будут готовы предположительные места для работы.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка при сокращении работника нужно начинать с вычисления средней заработной платы за один день. Для этого следует учитывать такие выплаты:

  1. Непосредственно заработная плата, которая начислялась ежемесячно или несколько раз в месяц (аванс и зарплата) на протяжении определенного периода времени.
  2. Надбавки и доплаты за выполнение особенно сложной работы или за труд во внерабочее время.
  3. Премиальные, если такие имели место быть.

Расчётным периодом при этом считается полный календарный год или 12 месяцев, которые предшествовали сокращению. Исключение может быть только при сокращении работника в последний день месяца, к примеру, 30 ноября.

При этом не нужно учитывать:

  1. Дни, в которые трудящегося действительно не было на рабочем месте по веским причинам. К таким относятся временная нетрудоспособность (подтвержденная больничным листом), плановый отпуск, полное или частичное освобождение от работы по любым причинам.
  2. Дни командировки. Они и считаются, и оплачиваются по особенной схеме, которая отличается от общей.

Теперь переходим непосредственно к теме, как рассчитать средний заработок при сокращении. Придерживайтесь такого простого алгоритма:

Читайте так же:  Реорганизация путем слияния пошаговая инструкция

  1. Посчитайте все доходы работника за последний год, за исключением описанных выше пунктов, чтобы получилась общая сумма.
  2. Посчитайте количество отработанных трудящимся дней за прошедший год.
  3. Разделите денежную сумму на общее количество рабочих дней сотрудника.

Сумма, которая получится в результате таких незамысловатых расчетов, и есть средний оклад, который зарабатывался в день.

Далее нужно рассчитать среднемесячный заработок. Для этого следует среднедневную зарплату умножить на количество дней в последующем после сокращения месяце.

Выплаты при сокращении

До окончания последнего рабочего дня сотруднику компании или организации должны быть начислены и выплачены все материальные средства, предусмотренные законодательством. Итак, разберемся, что именно должен получить трудящийся при сокращении штата:

  1. Выходное пособие, выплата которого регламентируется статьей 178 Трудового Кодекса, и рассчитывается, исходя из среднемесячного заработка.
  2. Пособие, которое выплачивается, если работник не трудоустроился в последующие два месяца. Для этого нужно получить соответствующую справку из службы занятости и написать заявление на имя руководителя компании или организации.
  3. Невыплаченную заплату за последний рабочий месяц или его часть. При этом можно посчитать зарплату даже за 1 или 2 отработанных дня, которые не вошли в расчетный период.
  4. Компенсацию за неиспользованный своевременно отпуск, если такой был.
  5. Другие начисления, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором. Они могут значительно отличаться в разных организациях, или вообще отсутствовать.

При расчете всех этих выплат нужно учитывать среднемесячную заработную плату, которую легко посчитать с помощью специальной программы, или используя форму Т-61, которая хорошо известна бухгалтерам страны.

Расчет суммы выплат

Как уже было сказано выше, есть несколько выплат, которые должен получить сотрудник при сокращении. Чтобы контролировать правильность плат при сокращении, нужно отчетливо понимать, как посчитать каждую из них:

  1. Выходное пособие считается, умножая средний дневной заработок на количество смен в месяце, который следует после увольнения.
  2. Компенсация за неотгуленный отпуск. Если в положенное время, запланированное в отделе кадров, работник, в меру своей загруженности работой или по собственным причинам, не воспользовался возможностью, ему положена денежная компенсация. Посчитать ее достаточно просто, достаточно умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска, которые не были использованы по назначению.

Но, стоит помнить, что выплата осуществляется в полной мере только в том случае, если с момента предыдущего отпуска или трудоустройства прошел полный год. В противном случае проводится перерасчет, и выплачивается только соответствующая часть денег.

В заключение

Как вы видите, расчет средней заработной платы при сокращении работников – дело очень важное и ответственное. Ведь именно от правильности операции будет зависеть, какие выплаты по итогу получат уволенные работники.

А для того, чтобы узнать среднемесячную зарплату, нужно только прибавить все полученные выплаты за год, разделить эту сумму на количество отработанных смен, а потом полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце, который следует за периодом сокращения.

Выходное пособие при сокращении штата: как правильно рассчитать?

Среди оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор, закон предусматривает и сокращение. В этом случае в организации либо целиком исключаются какие-то должности из штатного расписания, либо уменьшается численность занятых на них сотрудников.

Поскольку же в этом случае инициатива увольнения исходит от работодателя, для работников предусмотрен ряд выплат, к числу которых относится и выходное пособие. Разберёмся же, кому и в каком размере оно должно выплачиваться, и какие возможны трудности при начислении и выплате.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что полагается сотруднику при увольнении?

Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:

  1. Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  2. Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
  3. Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
  4. Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.

Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.

  • Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
  • Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.
  • А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.

    Как правильно рассчитать выплаты?

    Компенсация за отпуск

    Компенсация за неиспользованный отпуск, если она выплачивается в денежной форме, выплачивается по формуле:

    • ДО – причитающиеся работнику дни отпуска за отработанный период.
    • СЗ – средняя дневная зарплата.

    Что же касается дней отпуска, то есть две методики их расчёта. Первая из них основана на Правилах, утверждённых Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 №169, которые до сих пор действуют в части, не противоречащей трудовому законодательству России. Согласно им, если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, он получает компенсацию за полную длительность отпуска.

    Если же срок работы меньше, то количество дней считается по формуле:

    • ОМ – отработанные месяцы.
    • ОД – продолжительность отпуска по трудовому договору (обычно – 28 дней).
    • 12 – количество календарных месяцев в году.

    Пример расчёта выплат работнику: менеджер Иванов перед сокращением отработал в организации 6 месяцев. В этом случае ему будет полагаться (6 х 28) / 12 = 14 дней отпуска. Размер компенсации будет рассчитываться путём умножения среднего дневного заработка Иванова на эти 14 дней.

    Другая методика расчёта основана на рекомендациях Роструда (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6), согласно которым нужно использовать коэффициент 2,33 (28 дней, обычная продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ), делятся на 12, число месяцев в году).

    При таком методе расчёта каждый отработанный месяц даёт работнику право на 2,33 дня отпуска – и при выплате компенсации нужно умножать ранее вычисленный средний дневной заработок на этот коэффициент. Однако нужно помнить про два обстоятельства:

    1. Формула Роструда основана на округлениях, поскольку при делении 28 на 12 получается бесконечная периодическая дробь. В частности, при отработанных 6 месяцах из 12 она даст не 14 дней, как полагалось бы, а 13,98.
    2. Формула работает только для сотрудников, у которых отпуск составляет именно 28 дней. Если же по закону этой категории предоставляется большая продолжительнотсть, нужно использовать другой коэффициент. К примеру, педагогам положены 56 дней отпуска в году – и для них при расчётах нужно исходить уже из 4,67 дней за месяц.
    Читайте так же:  Претензия о невыполнении обязательств по договору

    Вопрос о том, должно ли количество дней округляться до целого, в законодательстве не решён.

    Деньги за отработанный период

    Невыплаченная часть зарплаты рассчитывается по формуле:

    • ОК – оклад, размер оплаты труда, предусмотренный трудовым договорм и штатным расписанием организации.
    • РД – рабочие дни в месяце перед увольнением.
    • ОД – фактически отработанные дни.

    [1]

    Пример расчёта: слесарь Петров, попавший под сокращение, имеет зарплату в размере 22 тыс. рублей за месяц. В месяце, в котором он увольнялся, 22 рабочих дня (без учёта праздников и выходных), до истечения срока предупреждения об увольнении он успел отработать 17 рабочих дней. В этом случае ему будет начислена зарплата в размере: 22 000 / 22 х 17 = 17 000 рублей.

    Как посчитать средний заработок?

    Расчёт выходного пособия, предусмотренного ст. 178 ТК РФ, осуществляется на основе среднего заработка сотрудника. Необходимо иметь в виду два показателя:

    1. Отработанный расчётный период.
    2. Доход, полученный от работы за этот период.

    Отработанный период считается в днях, когда сотрудник действительно исполнял свои трудовые функции. Учёт рабочего времени – это обязанность работодателя. ТК РФ особо оговаривает порядок учёта в некоторых конкретных случаях (например, суммированный – ст. 104 ТК РФ).

    В целом же порядок исчисления установлен постановлением Правительства РФ №922, принятом в 2007 году. Оно, в частности, устанавливает, что в среднюю зарплату включаться не должны:

    • любые социальные выплаты, пусть даже и производящиеся по месту работы (пособия, компенсации, материальная помощь и т. д.);
    • любые разовые премии, выплаты, бонусы и иные платежи, не предусмотренные системой оплаты и выдаваемые по инициативе работодателя.

    Относительно учётного периода, постановление указывает, что считаться он должен в календарных месяцах за последние 12 календарных месяцев труда перед месяцем, в котором работник был уволен (за исключением случаев, когда увольнение приурочено к последнему дню – тогда этот месяц тоже включается в период).

    Но учёту не подлежат промежутки времени, когда за сотрудником сохранялась зарплата, но фактически он свои обязанности не исполнял. В частности, к ним относятся:

    1. Время декретного отпуска.
    2. Время больничных.
    3. Время простоя по вине руководства предприятия.
    4. Простой в связи с забастовкой других работников.
    5. Командировки и т. д.

    Рассчитываться средний заработок может за один день (смену) либо за рабочий час в зависимости от действующей на предприятии системы учёта.

    Согласно ст. 133 ТК РФ, размер среднего начисленного заработка для сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже установленного Правительством РФ предела. В частности, с начала 2018 года этот показатель не может составлять менее 9489 рублей за месяц.

    Помощь на время трудоустройства

    Рассчитывать выплаты, полагающиеся работнику уже после увольнения, следует по формуле:

    • В – размер выплат.
    • СЗ – средний заработок, расчитанный по указаным выше правилам на день или рабочий час.
    • РВ – рабочее время в месяце, который следует за увольнением.

    Эта формула применяется при расчётах за первый месяц.

    Все приведённые выше расчёты делались исходя из сумм, которые работнику начисляются в бухгалтерии организации. Однако на руки в действительности он получит меньше. Связано это с тем, что согласно абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ налогообложению подлежат:

    1. зарплата за месяц, в котором состоялось расторжение контракта;
    2. отпускная компенсация;
    3. выходные пособия.

    Однако относительно пособий и сохраняемого среднего действует правило: они налогооблагаются лишь при условии, что не менее чем в 3 (а на Крайнем Севере и приравненных к нему районах – 6) раз больше среднего заработка. Если же сумма меньше, то НДФЛ в этом случае не берётся. Также НДФЛ будет удержан с зарплаты, полагающейся за фактически отработанные дни в месяц увольнения.

    Отчисления за второй и третий месяц

    Трудовое законодательство предусматривает выплату при сокращении не только выходного пособия, но и среднего заработка:

    • За первый месяц – всегда.
    • За второй месяц – если за это время он не смог трудоустроиться, явился к бывшему работодателю и обратился за компенсацией, предъявив трудовую книжку без новых записей.
    • За третий месяц – если в течение 14 дней после того, как состоялось увольнение, работник обратился в службу занятости, был там учтён, не смог трудоустроиться – и руководство службы приняло решение о компенсации и за это время.

    При этом обратиться за компенсацией работник вправе в любое время, если у него есть основания для её получения. Связано это с Положением, утверждённым Госкомтруда СССР 02.03.1988 № 113/6-64, продолжающем действовать в той части, которая не противоречит российскому законодательству.

    П. 12 Положения указывает, что выплаты производятся в сроки, когда на предприятии выплачивается заработная плата при условии, что бывший сотрудник предъявил паспорт, трудовую книжку, а на третий месяц – и справку из службы занятости. Оплата при этом производится за счёт бывшего работодателя, срок обращения за выплатами при этом не ограничивается.

    Размер выплат во второй и третий месяц должен определяться по той же формуле, что и в первый. Для расчёта используется количество дней (либо часов при почасовой оплате) в соответствующем месяце согласно графику работы.

    При этом наличие формальных оснований (обращение в 2-недельный срок и отсутствие работы) – недостаточно для назначения выплат.

    Служба занятости должна принимать мотивированное решение исходя из конкретных обстоятельств жизни конкретного человека.

    Что делать, если сотрудник оспаривает размер компенсации?

    При расчёте полагающихся выплат могут возникнуть ошибки. Что делать, если сотрудник считает, что начисление произошло неправильно? В этом случае для него алгоритм действий будет следующим:

    1. Обратиться с письменным заявлением по прежнему месту работы. В этом документе должны быть указаны отмеченные ошибки и просьба провести перерасчёт.
    2. Если перерасчёт не произведён в разумные сроки, либо на заявление сразу был получен отказ, следует обратиться с жалобой в надзорные органы. Прежде всего следует идти в местное подразделение Рострудинспекции. Также есть возможность обратиться в прокуратуру.
    3. Наконец, если обращение в надзорные органы не дало результата, недостающую сумму можно попытаться истребовать в судебном порядке.

    Полезное видео

    Выплата выходного пособия при сокращении штата:

    Заключение

    Как можно видеть, расчёт пособий и иных выплат, которые полагаются сокращаемому сотруднику – дело, требующее изрядной аккуратности. При совершении ошибок обиженный работник вправе обратиться с жалобой или даже с судебным иском. Поэтому все начисления должны быть произведены точно и своевременно.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.

    2. Розен, Александр Прения сторон. Времена и люди / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Ленинградское отделение, 2013. — 589 c.

    3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
    4. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
    5. Нешатаева, Т.Н. Иностранные предприниматели в России – судебно-арбитражная практика / Т.Н. Нешатаева. — М.: Дело, 2013. — 216 c.
    Как рассчитывается средний заработок при сокращении штатов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here