Как оформить декретный отпуск бухгалтеру

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Как оформить декретный отпуск бухгалтеру". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Как правильно оформить декретный отпуск

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

  1. Отпуск по беременности и родам
  2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
  • имеют различные основания;
  • оформляются по отдельности и каждый по-своему;
  • различной продолжительности;
  • отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

  • сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
  • стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
  • студентки, обучающейся очно;
  • женщине, находящейся на военной службе;
  • женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

  • до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
  • после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
  • если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
  • родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
  • отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

  1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
  2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
  3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

  • копию удостоверения личности;
  • справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
  • номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
  • справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

  • сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
  • выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
  • учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
  • невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

  1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
  2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.
  3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
  4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Читайте так же:  Выбор гражданства лицами имеющими двойное гражданство

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Правила и алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе — документы и образцы,

Работающие беременные вправе получить в женской консультации больничный лист и оформить на его основании декретный отпуск. Данное право прописано в ст.255 ТК РФ.

Для оформления от работницы нужно получить листок нетрудоспособности и заявление. От работодателя требуется оформить приказ, начислить и выплатить декретные пособия.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

  • заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

О сроках начала больничного по беременности можно прочитать здесь. В статье приведен калькулятор для расчета даты начала декрета.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

  • заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
  • справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
  • справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

  • за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
  • за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя. При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР).

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Образцы для скачивания

Ниже представлены образцы необходимых документов, которые могут потребоваться при оформлении декрета:

Скачать заявление об отпуске и назначении декретного пособия — образец.

Скачать приказ о предоставлении декрета — образец.

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Сбор документов работницей.
  • Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
  • Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
  • Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
  • Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
  • Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
  • Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Если роды были осложнены, то будет выдан листок нетрудоспособности на 16 дополнительных декретных дней. Этот листок вместе с заявлением нужно передать работодателю для составления приказа на продление отпуска по БиР и начисления пособия за добавочные дни вместе с заявлением.

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

Оформляет декрет работодатель. Для этого работник подает заявление и листок нетрудоспособности. Заявление женщина пишет самостоятельно, листок выдает женская консультация.

Сроки оформления — на 30 неделе беременности (или 28-ой для многоплодной беременности).

Работодатель обязательно составляет приказ, с которым знакомит работницу. Распоряжение служит основанием для оформления отпуска и расчета декретного пособия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру

Декретный отпуск: улаживаем формальности

Как оформить декретный отпуск?

Необходимые документы для декретного отпуска

Чаще всего этот термин используется в разговорной речи. Что подразумевают под этим словосочетанием люди?

Декретный отпуск – это отрезок времени, который в трудовом законодательстве делится на две части. Первая – это так называемый больничный, или отпуск, связанный с беременностью женщины и ее родами.

Оформляется он с 30 недель беременности.

Декретный отпуск и пособия из ФСС в 2019 году

Оно зависит от среднего дневного заработка сотрудницы за последние два года работы на этом месте. Подробный расчет смотрите в статье «Расчет больничного ». Отпуск по уходу за ребенком Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно: подать заявление; принести копию свидетельства о рождении ребенка; взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз). Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие.

Читайте так же:  Судебный приказ вступает в законную силу

Ваш работник собрался в декрет…

Для расчета пособия по беременности и родам используйте следующую формулу: Сумма пособия по беременности и родам Доходы за два календарных года (максимум 568 000 руб. и 624 000 руб.) Количество дней в двух календарных годах за минусом календарных дней в исключаемых периодах Количество календарных дней декрета Таким образом, чтобы рассчитать декретное пособие в 2015 г.

Сотрудник на месте декретчицы: особенности приема и увольнения

На основании представленных документов руководство издает соответствующий приказ, а бухгалтерия рассчитывает декретные и предоставляет заявку в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности, по которой фонд перечисляет декретные для работницы. Для того чтобы уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, необходимо заявление от женщины, которой такой отпуск предоставляется.

Пособие по беременности и родам

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак ответ: затраты на отпуск по беременности и родам покрываются за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности. Однако, следует написать более расширенную ответ. Для этого придется несколько увеличить сам вопрос: что делать предприятию (или предпринимателю) когда наемная работница забеременела и собирается в отпуск по беременности и родам.

Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске ? Сроки декретного отпуска Начало декретного отпуска определяет дата оформления больничного листа.

При вынашивании одного ребенка эта справка оформляется на 30-й неделе беременности.

Если же беременность многоплодна, то выписывают данный документ несколько раньше – на 28 неделе. Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней.

Декретный отпуск главбух

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно: подать заявление; принести копию свидетельства о рождении ребенка; взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз). Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие.

Декретный отпуск главбух

За сентябрь же сумма пособия будет рассчитываться исходя из календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Об этом сказано в п. 28 Положения. Таким образом, сентябрьская сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС, составит 397 руб. (700 руб. / 30 дн. x 17 дн.).

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру

В РФ декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется на основании листка нетрудоспособности, выданного ЖК, и личного заявления женщины. Сроки соответствуют срокам по больничному: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после, в сумме 140 дней оформляются и оплачиваются полностью, независимо от того, когда женщина родит фактически.

Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

Итак, прием-передачу дел руководителю компании следует оформить приказом (распоряжением). Примерную форму приказа можно составить по аналогии с приказом о проведении инвентаризации, приведенном ниже. В приказе обязательно следует указать Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и иных лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора секретаря). Также необходимо установить сроки приема-передачи и обратить внимание, не установлены ли эти сроки отдельным документом.

Декретный отпуск главбух

К тому же, если главный бухгалтер выходит на работу после окончания декретного отпуска или досрочно, то работник, принятый на работу по срочному договору для замещения основного работника, должен быть уволен на основании пункта 2 статьи 36 КЗоТ в связи с истечением срока трудового договора.

Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему актуален для бухгалтеров. В первую очередь бухгалтеров-практиков волнуют вопросы, касающиеся порядка исчисления указанных пособий в конкретных практических ситуациях, а также сложных норм документа, регулирующего порядок их исчисления.

Декретный отпуск

  • Для отпуска и пособия по беременности и родам:
    • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
    • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
    • заявление на имя работодателя;
    • документы, удостоверяющие личность;
    • справка о доходах за последний год работы;
    • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
  • Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
    • документы, удостоверяющие личность;
    • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
    • номер банковского счета или карты;
    • заявление.

Оформляем декретный отпуск

Оформление декретного отпуска – процедура, которая по плечу каждому. Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отпуска. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск. Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декретный отпуск с указанием сроков такого отпуска. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие на все время отпуска.

Декретный отпуск главбух

Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2019 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.

Декретный отпуск

  • Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
  • Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Что делать, если главбух уходит в декрет

  • Заключение с будущей мамой срочного трудового договора. Так ваш сотрудник будет выполнять все возложенные на него функции и официально числиться в декретном отпуске. Работа будет выполняться в полном объеме, а бухгалтерский учет и учет по налогам проводиться без ошибок и нарушений в комфортном для вас режиме.
  • Заключить договор на аутсорсинг бухгалтерии. В этом случае в рамках договора вы получите профессиональное ведение учета по всем статьям доходов и расходов. Вся работа будет выполнена качественно и точно в срок, а вы не получите проблем с ФНС и трудовой инспекцией. Кроме того, обслуживать вашу бухгалтерию будет не один работник, а несколько профессиональных специалистов с богатым опытом.
Читайте так же:  При дтп протокол

Калькулятор расчет декретных: правила 2019-2019 года

2. Ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, страхователи, указанные в части 1 статьи 2.1 настоящего Федерального закона, обязаны представлять в территориальные органы страховщика отчеты (расчеты) по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, о суммах:

Декретные пособия: право на перенос лет расчетного периода ограничено

Напомним, что в случае, когда в двух календарных годах (либо в одном из них), непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, в целях определения среднего заработка при расчете соцстраховских пособий соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут заменены предшествующими годами (годом).

Если сотрудница собирается в декрет…

В то время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа работы (но не более 15 000 рублей за полный календарный месяц). Обратите внимание: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, основания для выплаты отсутствуют (письмо ФСС от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671).

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Статьи по теме

Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам женщина, находящаяся в интересном положении, должна представить своему работодателю определенный комплект документов. Мы расскажем — какие именно бумаги нужны для оформления декретного отпуска в 2018 году, где их взять и как правильно составить.

[1]

Как оформить декретный отпуск

Документ, без которого невозможно предоставление декрета, — это больничный лист. Бюллетень выписывается по общей форме лечащим врачом и выдается беременной женщине именно для целей оформления длительного отпуска в связи со своим интересным положением. И для получения декретного пособия.

Помимо листа, будущей мамочке необходимо подать заявление. О нем — в отдельном разделе нашей статьи.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска 2018

Прежде всего это заявление. Документ составляется в произвольной форме. Типового шаблона нет. Можете составить один раз свой и предлагать его для заполнения всем сотрудницам в качестве образца при уходе в декретный отпуск. Так вы упростите свой документооборот. И работницам не нужно ломать голову и придумывать что-то от себя. Мы привели пример, который можете взять за основу при разработке собственного образца.

Имейте в виду: в заявлении женщина должна указать дату, с которой хочет уйти в декрет. Это может быть дата, точно совпадающая с началом отдыха, указанным в больничном листе. А может быть более позднее число — в случае, когда женщина имеет желание и силы поработать подольше и соответственно получить больше. Ведь заработная плата выше, чем оплата за соответствующий период по больничному листку. Дело в том, что таковой, напомним, оплачивается исходя из среднего заработка. В любом случае уйти в отпуск с даты более ранней, чем указана в больничном, — нельзя.

Разумеется, в заявлении также должны быть указаны опознавательные признаки больничного. Это номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Иначе разобраться в ситуации бухгалтеру/кадровику будет непросто. Более того, оригинал бюллетеня вместе с заявлением сдается работодателю. То есть является приложением.

Заявление о выплате декретного пособия 2018

Просить о выплате пособия при оформлении декретного отпуска на работе можно в заявлении, которое составляется для целей оформления декрета. То есть параллельно в одном документе будет две просьбы. А можно на оплату составить отдельную бумагу.

Считаем, целесообразно все-таки разделять эти два основания. И просить от женщины два отдельных заявления. Первое — непосредственно для оформления декретного отпуска (образец 2018 мы привели). Второе — для выплаты пособия.

Выше описанный вариант правилен еще и потому, что обратиться за пособием по беременности и родам сотрудница вправе не сразу. Это право за ней остается даже после отпуска в течение шести месяцев. Причем срок может быть продлен Фондом соцстраха, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Что относится к таковым узнаете, открыв приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 (ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

Справка с предыдущих мест работы

По общему правилу пособие по беременности и родам считается исходя из заработка за два календарных года, предшествующих тому, в котором женщина уходит в декрет. Для подобных событий 2018 года это будет 2016 и 2017 годы. Если в это время сотрудница трудилась в другой фирме, то доходы за такой период она должна подтвердить документально. Чтобы вам было, во-первых, что считать. А во-вторых — для уверенности, что данные корректны. Для подтверждения заработков существует специальная форма, утвержденная приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. В обиходе просто — справка 182н (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Справку о сумме начисленного заработка каждый работодатель должен выдавать увольняемому в его последний рабочий день. Если организация (ИП) эту свою обязанность не выполнила, сотруднице нужно обратиться к бывшему работодателю за справкой по мере необходимости. Работодатель должен выдать справку в течение трех рабочих дней с момента обращения за документом (п. 2–4 Порядка из приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Заявление на пособие за постановку на учет до 12 недель

Одновременно с оформлением декретного отпуска и назначением декретной выплаты обычно назначается и пособие за постановку беременной на учет в ранние сроки. Это значит до 12 недель.

Дело в том, что обычно врач выписывает больничный лист на декрет и по умолчанию — соответствующую справку о раннем обращении в медучреждение. Если, конечно, таковое имело место. Поэтому и предоставляет женщина работодателю сразу оба документа вместе. Справка является основанием для указанной допвыплаты. Составляется она в произвольной форме. Но обязательна подпись лечащего врача и печать врачебного учреждения.

Читайте так же:  Взыскание алиментов в долях от дохода в 2019 году

Имейте в виду, что за указанным пособием женщина может обратиться и отдельно. Пример заявления на пособие за постановку на медучет до 12 недель мы привели. К заявлению нужно приложить саму справку из медучреждения, которая подтверждает постановку на учет в ранние сроки беременности.

Как женщина может представить документы для ухода в декретный отпуск

Подать документы на декрет и пособие, выплачиваемое в связи с таким отдыхом, сотрудница может лично или через представителя. Также доступен способ отправки почтой. Либо в виде электронных документов, обязательно заверенных электронной подписью — на электронном носителе или через Интернет (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ). При этом в 2018 году доступны следующие каналы предоставления электронных бумаг:

  • лично или через доверенное лицо напрямую работодателю;
  • многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • единый портал государственных и муниципальных услуг.

Порядок оформления декретного отпуска на работе

На основании документов, полученных от будущей декретницы, бухгалтер издает приказ по организации о предоставлении сотруднице декретного отпуска. Типовая форма приказа — № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Можно для оформления использовать самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (образец 2018 смотрите в нашей статье).

Приказ на конкретного работника утверждает руководитель компании. Сотрудницу необходимо ознакомить с документом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Декретное пособие нужно назначить в течение 10 дней после корректного обращения женщины за ним. А именно — предоставления больничного листка. Назначение пособия оформляйте справкой-расчетом в произвольной форме (обычно в компании принято утверждать бланк для постоянного пользования). Дата справки и будет датой назначения пособия.

Оформленный расчет пособия нужно будет приложить к листку нетрудоспособности для целей возмещения суммы из ФСС (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

После даты расчета (назначения пособия) выберите ближайший зарплатный день. В это число вы должны сделать декретную выплату (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, 20 апреля сотрудница подала заявление на декрет и выплату пособия. 26 апреля издан приказ о предоставлении ей отпуска и назначении больничного пособия (составлена соответствующая справка-расчет). Выплата зарплаты за апрель — 5 мая — из-за выходных производится накануне (4 мая). В этот день и должно быть выплачено пособие.

Декретный отпуск главного бухгалтера

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период — календарных дней или больше , и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок нетрудоспособности по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности выдается в женской консультации на сроке беременности 30 недель, его продолжительность, как говорилось выше, дней, а при осложненных родах или многоплодной беременности срок отпуска увеличивается. Декретный отпуск продолжительностью в дней — оплачиваемый.

Система оплаты труда Главбух может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам перестать работать.

Может ли декретный отпуск наложится на ежегодный отпуск? Как правильно оформить повторный отпуск по беременности и родам? Вход на сайт [quote ]Ст. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

[2]

Главный бухгалтер в декретном отпуске

Кадры мая Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск на года,нужен ли приказ о назначении обязанностей главного бухгалтера во время декретного отпуска на директора. Имеет ли право подписывать документы,в том числе больничный лист главный бухгалтер,который находится в декретном отпуске. Тема: Кадры Да, нужен. Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Подписывать документы в период отпуска по беременности и родам отпуска по уходу за ребенком главному бухгалтеру опасно — если будет доказано, что он работал в период отпуска, главбух может потерять право на получение пособий.

А если будет доказано, что отпуск не прерывался — подписанные в этот период документы могут быть признаны недействительными, как подписанные неуполномоченным лицом. Передачу права подписи можно оформить доверенностью от организации или приказом распоряжением руководителя п. Временное замещение и совмещение Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность.

А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям профессиям , так и по разным. Продолжительность рабочего времени Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени.

То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня смены. Доплата При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата ст. Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Организации также вправе применять самостоятельно разработанную форму личной карточки ч. Зайцева согласилась исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

Тогда исполняющим обязанности можно назначить другого работника. Форма документа — произвольная. Для этого оформите доверенность или приказ. Типовых форм нет, бланки могут быть произвольными. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе распоряжении можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры. Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Скачайте формы по теме:.

Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет

Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение В связи с уходом главного бухгалтера в декретный отпуск директор ООО совмещает обязанности главного бухгалтера и кассира Правомерно ли такое совмещение? Не будут ли нарушены п. Банком России Ответ: В случае если директор ООО в рассматриваемом случае принял на себя обязательства по совмещению должностей директора, главного и кассира, он вправе осуществлять кассовые операции и оформлять кассовые документы своей подписью. В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут! Главный бухгалтер в отпуске либо на больничном, есть ли право платить за замещение заместителю главного? Ответьте, пожалуйста, со ссылкой на законодательство

Читайте так же:  Заявление на развод на раздел имущества

Типичные вопросы, связанные с временным отсутствием бухгалтера (Фимина Н.)

Валентина Яковлева 3 фев в Елизавета , можно нового человека оформить как зама или просто бухгалтера ввести в штатное расписание а обязанности главбуха на время декрета возложить либо на директора тогда если банк подписывают и главбух и директор в банк можно отнести письмо ,либо на нового человека приказом с указанием причины и сроком полномочий. Кончится декрет,выходит на работу,заканчиваются полномочия И.

Архив он-лайн

В соответствии с пунктом 1 разъяснения временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом должностным, персональным и должностным окладом замещаемого работника без персональной надбавки при наличии одновременно следующих условий: а если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника при отсутствии должности заместителя. В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник.

Образец приказа на отпуск главного бухгалтера

Кадры мая Если главный бухгалтер уходит в декретный отпуск на года,нужен ли приказ о назначении обязанностей главного бухгалтера во время декретного отпуска на директора. Имеет ли право подписывать документы,в том числе больничный лист главный бухгалтер,который находится в декретном отпуске. Тема: Кадры Да, нужен. Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством временного замещения. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей временном замещении. Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Подписывать документы в период отпуска по беременности и родам отпуска по уходу за ребенком главному бухгалтеру опасно — если будет доказано, что он работал в период отпуска, главбух может потерять право на получение пособий.

Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

Обсуждение по вопросу: декретный отпуск главного бухгалтера Человек принят на должность ИО главного бухгалтера по срочному ТД на время декрета основного работника. Человек принят на должность ИО главного бухгалтера по срочному ТД на время декрета основного работника. У основного работника отпуск Декрета тоже нет. Есть отпуск по БИР и отпуск по Организация имеет двух основных главбухов один в декрете, по факту один только на раб. Казённое учреждние. Накосячила бухгалтер, ушла в декрет. С кого взыскивать: с декретной или с замещающей? За нарушение норм ТК РФ, в частности ст.

Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с Наделить Рыжую К. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Я работаю главным бухгалтером в администрации сельсовета временно на время декретного отпуска и нахожусь на пенсии. Проживаю в другой деревне. Могу ли я бать членом общественного совета при администрации сельсовета там где проживаю.

Заместитель главного бухгалтера уходит в декрет Дата размещения статьи: В настоящей публикации даны ответы на вопросы практикующих специалистов, касающиеся трудовых отношений с работниками бухгалтерии. Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет? В силу ст. На период отсутствия сотрудника в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком за ним сохраняется место работы и должность. Поэтому принять другого человека можно только на условиях срочного трудового договора. При обозначении срока окончания трудового договора в кадровых документах лучше не указывать календарную дату окончания отпуска по уходу за ребенком даже если сотрудница уверяет, что не вернется на работу ранее исполнения ребенку трех лет. Дело в том, что декретнице предоставлено право досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком. В таком случае она сможет выйти на работу, а работодатель рискует столкнуться с весьма неприятной ситуацией в случае нежелания сотрудника, ее заменяющего, прекратить работу в учреждении.

Типичные вопросы, связанные с временным отсутствием бухгалтера Фимина Н. Дата размещения статьи: В настоящей публикации даны ответы на вопросы практикующих специалистов, касающиеся трудовых отношений с работниками бухгалтерии. Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет? В силу ст. На период отсутствия сотрудника в связи с нахождением в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком за ним сохраняется место работы и должность. Поэтому принять другого человека можно только на условиях срочного трудового договора. При обозначении срока окончания трудового договора в кадровых документах лучше не указывать календарную дату окончания отпуска по уходу за ребенком даже если сотрудница уверяет, что не вернется на работу ранее исполнения ребенку трех лет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Полезное видео: Декретный отпуск без потери денег и клиентов. Мастерам индустрии красоты.

Источники


  1. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.

  2. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  3. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.
  4. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
  5. Под., Ред. Ванян А.Б. Афоризмы о юриспруденции: от античности до наших дней / Под. Ванян. — М.: Рязань: Узорочье, 2012. — 528 c.
Как оформить декретный отпуск бухгалтеру
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here