Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Закон | Почему нотариус потребовал оставить оригиналы документов?

Светлана Борисовна Акимова

Нотариус г. Пензы

Наталья | 02.07.2014 09:53

Здравствуйте! У меня умерла мама, и я пошла открывать наследство на квартиру. Нотариус потребовала оставить им не ксерокопии, а оригиналы документов на жилье. Для чего ей нужны именно оригиналы? Почему я не могу оставить ксерокопии?

Ответ: Здравствуйте, Наталья! Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариусу необходимо передать подлинные документы на недвижимость, которые остаются в наследственном деле. Так делается всегда, кроме случая, когда правоустанавливающий документ выдан на нескольких человек. Тогда на нем делается соответствующая отметка, и он возвращается наследнику.

Необходимо отметить, что оригинал документа вы можете передать до выдачи вам свидетельства, потребовав расписку от нотариуса в получении им этого оригинала, а также в момент выдачи свидетельства. В этом случае расписка вам не выдается, а вы получаете свидетельство о праве на наследство, которое сдаете на регистрацию, и документ, подтверждающий право умершего на недвижимость вам больше не потребуется.Согласно статье 133 Приказа Минюста России от 16.04.2014 N 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» нотариус помещает в наследственное дело документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю. Обращаю ваше внимание, что в данной статье речь идет именно о документе, а не о копии документа, значение этих терминов раскрывает ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», который четко разграничивает эти понятия и указывает, что копия (ксерокопия) документа юридической силы не имеет.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Оформление наследства или совершение других нотариальных действий всегда связано с предоставлением определенных документов. Их перечень зависит от многих факторов. Сюда входит вид юридически значимого действия, количество участников сделки, перечень отчуждаемого или наследуемого имущества. В результате возникает вполне закономерный вопрос – вправе ли нотариус изымать оригиналы предоставленных документов или он должен снимать с них копии.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

  1. Удостоверение сделок.
  2. Выдача свидетельств и их дубликатов.
  3. Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
  4. Удостоверение подписи граждан.
  5. Принятие в депозит акций или денежных средств.
  6. Совершение исполнительной надписи.
  7. Совершение морских протестов.
  8. Принятие документов на хранение.
  9. Подача документов о регистрации права собственности.
  10. Принятие мер по охране наследства.
  11. Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
  12. Удостоверение времени принятия документов.
  13. Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.

Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

[1]

Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг.

Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение 6 месяцев после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

  1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
  2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
  3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Какие документы нотариус изымает

При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии.

Нотариус вправе изъять:

  1. Заявление о принятии/отказе от наследства.
  2. Правоустанавливающие документы на имя наследодателя. При условии, что они не затрагивают права иных граждан. Вместо них правопреемнику выдается свидетельство на наследство.
  3. Справку с последнего места регистрации наследодателя.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст. 1155 ГК РФ).

Пример. Наследодатель скончался на 65 году своей жизни. Единственной наследницей была его дочь. После смерти отца ей осталась 2-комнатная квартира. При оформлении наследства нотариус потребовал оригинал договора купли-продажи квартиры. Документ был подшит в материалы дела. Наследнице разъяснили, что договор купли-продажи ей не потребуется при обращении в Росреестр. Основополагающим документом будет свидетельство на наследство.

Читайте так же:  Как получить гражданство кубы

Оригиналы документов принимаются нотариусом под расписку:

  • 1 экземпляр расписки выдается на руки заявителю,
  • 2 – хранится у нотариуса. Полученные документы подшиваются в материалы наследственного дела (п. 15 Методических рекомендаций).

Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п. 23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.

Если какой-либо документ необходим наследнику, то нотариус снимает с него копию, а подлинник возвращает его владельцу. При возврате документов снова оформляется расписка. Обычно она выражается в записи на копии возвращаемого документа.

При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

  1. Удостоверение личности гражданина.
  2. Учредительные документы предприятия.
  3. Свидетельство о смерти гражданина.
  4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
  5. Свидетельство о регистрации брака.
  6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
  7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
  8. Паспорт на транспортное средство.
  9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Пример. После гибели наследодателя открылось наследство. Состав претендентов – жена и двое детей. Объектом наследования являлась квартира, в которой проживала семья. Однако жилье находилось в совместной собственности 3 человек. В приватизации квартиры участвовали – муж, жена и старший сын. Младшего ребенка тогда не было. Наследованию подлежала только часть главы семьи. При оформлении документов нотариус вернул совладельцам правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости. В материалы наследственного дела были прикреплены их копии.

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.

Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения.

Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.

Права и обязанности нотариуса определяются законом. Представитель нотариата вправе изымать некоторые документы и подшивать их в материалы наследственного дела. Все бумаги принимаются под расписку. Один экземпляр расписки выдается заявителю. При необходимости наследник может затребовать оригинал изъятого документа. Он также возвращается заявителю под расписку. Какие документы нужны при оформлении наследства, можно узнать у наших юристов. Профильные специалисты изучат ситуацию и подскажут их перечень. А также озвучат список документов, которые не подлежат изъятию. При необходимости можно договориться об обжаловании неправомерных действий нотариуса в суде. Заявка на обратный звонок подается через специальную форму на сайте.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

> «> Забирает ли нотариус оригиналы документов при вступлении в наследство

Свидетельство о праве на наследство

Для того чтобы получить право распоряжаться имуществом, полученным по наследству, требуется получить свидетельство о праве на него. Этот документ подтверждает законность прав преемника и дает возможность распоряжаться имуществом покойного. Нотариус после того, как наследственное дела будет открыто, должен будет собрать все необходимые факты. Закон определяет конкретный список обязанностей нотариуса: Документ, дающий право на распоряжение имуществом может быть выдан: Это правило касается практически любой собственности, не зависимо от того, квартира это или автомобиль, которая требует государственной процедуры регистрации.

Какие долги не переходят по наследству? Кто из родственников является первоочередными наследниками, читайте тут. Для того чтобы начать процедуру получения свидетельства требуется составить соответствующее заявление в нотариальную контору.

В свою очередь это требует обоснования прав наследника на имущества покойного. Все документы нотариальная контора обязана выдать преемникам. В их число входят: Важно! При этом необходимо убедиться в том, что юрист сделал отметку о том, что оригинальное свидетельство о праве на наследственное имущество, а только потом сделал копию и заверил.

Это объясняется тем, что некоторые упускают из вида порядок оформления документов. Однако без соответствующей отметки подать документы на государственную регистрацию или в кадастровое ведомство не получится.

В том случае если жилая недвижимость, чему свидетельствовали соответствующие документы, зарегистрированные в Московском департаменте муниципального жилья до 31 января 1998 года, то следует потребовать в нотариальной конторе сделать ксерокопии их. В том случае, если требуемые бумаги на жилое имущество были получены после указанной даты в Комитете по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, то делать копии не обязательно, поскольку все сведения находятся в базе ЕГРП. Важно! Паспорт на землю, поэтажный план квартиры и экспликации остаются действительными около 12 месяцев.

Читайте так же:  Как определить размер выплат алиментов по зарплате плательщика в 2019 году

В том случае, если на дом приезжал техник, то документы будут действительно 5 лет. Важно! После того, как свидетельство о праве на наследственное имущество нотариус подготовил и выдал на руки, следует проверить правильность информации, которая в нем содержится.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства.

  1. Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.

Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим.

N 91. В нотариальных делах не оставляются оригиналы следующих документов: Правоустанавливающие документы, ранее выданные на имя умершего, будут приобщены к делу, поскольку они не имеют отношения к правопреемнику. Для приобретения собственности будет выдано свидетельство о праве на наследство. Если заявителю понадобится поданный оригинал, он может взять его под расписку.

Допустимо сделать предварительно копию, которую нотариус подшивает к делу с пометкой о необходимости истребования оригинала (п. 118 Приказа Минюста РФ №78 от 16.04.2014).

[3]

При необходимости нотариус вправе предоставить удостоверенную копию с пометкой «копия верна».

  • Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
  • Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Напишите свой вопрос и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут и бесплатно проконсультирует. Ваши данные не будут переданы третьим и лицам Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Закон ограничивает отведенный для принятия наследства срок 6 месяцами со.

Согласно статье 62 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) граждане.

Положения о завещании содержит третья глава Гражданского Кодекса РФ. Согласно.

После приватизации квартира, используемая на основании договора социального найма, переходит. Гражданский Кодекс РФ определяет два варианта наследования: по завещанию и.

Наличие родственных связей — главное условие для призвания к наследованию.

Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

Видео (кликните для воспроизведения).

Опубликовано пт 21.04.2019 — 11:53 пользователем Гость (не проверено) Добрый день.

При необходимости возврата подлинных документов лицам, представившим их, у нотариуса остаются копии этих документов. Копии представляются заинтересованными лицами или, по их просьбе, изготавливаются и заверяются нотариусом.

Поскажите, пожалуйста

Не имеет, а обязан.

Оно же для оформления наследства и сделано.

И хранится у нотариуса в наследственном деле. Да ,но вам всё вернут после оформления. .да, ведь это нотариус, и он ведёт насл.дело если боитесь, у него же сделайте и заверьте себе копию В деле о наследстве хранятся только нотариально заверенные копии.

Все подлинники находятся на руках у наследников.

Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?

Часто наследники жалуются, что нотариус оставляет оригиналы документов у себя. При этом не выдает даже расписку.

И перед тем как разобраться в этом вопросе давайте уясним две простые мысли: По общему правилу нотариус помещает в наследственное дело подлинники документов. При этом она должна выдать заверенную расписку с подписью и гербовой печатью. Расписка также может быть оформлена на копии документа, который оставляет у себя нотариус.

Но не все документы отдаются в оригинале.

  1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (Свидетельства о рождении, заключении брака, смерти, перемене фамилии и т.п.);
  2. Документы, устанавливающие имущественные права наследодателя, если этими же документами устанавливаются права иных лиц. Например, квартира принадлежала ½ часть наследодателю, ½ часть другому человеку.
  3. Доверенности, если полномочия, основанные на доверенности, не исчерпываются совершаемым нотариальным действием. Например, если в доверенности помимо принятия наследства прописаны полномочия о ведении дел в суде, регистрации недвижимости в Росреестере и т.п.
  • п.

14, 16 Методические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв.

Решением Правления ФНП от 27-28 февраля 2007 г.).

Нас интересуют п. 14 и п. 16.
п. 21 Правила нотариального делопроизводства, утв.

решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78, Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095.

Вывод: требуйте у нотариуса в обязательном порядке расписку в приеме документов и следите за тем, чтобы в наследственное дело не поместили оригиналы, которые нотариус обязана принять только в копиях.

Документы для оформления наследства у нотариуса

Оформляются документы, необходимые для оформления наследства у нотариуса, именно специализирующегося по вопросам наследования.

Нотариус квалифицированно проконсультирует и грамотно оформит все бумаги. Распространенным видом оповещения о появившемся наследстве является информирование на страницах газет, на радио и ТВ. Наследников не просто вызывают, но и оказывают содействие в оформлении имущества.

Читайте так же:  Как признать себя банкротом по кредитам

Нотариус обладает полномочиями передачи в доверительное владение таким предприятием, иным имуществом. Для подтверждения права наследования имущества определяется перечень документов для оформления наследства у нотариуса.

Существуют особенности оформления наследства по факту смерти наследодателя. Как следствие, открывается наследство перед возможными наследниками, но не дается моментальной возможности приобретения права наследования. Эта процедура занимает ровно полгода.

  • акты, подтверждающие право на недвижимость;
  • паспорта всех сторон договора;
  • выписка из домовой книги;
  • документ, демонстрирующий отсутствие долгов по коммунальным платежам.

К предъявляемым актам для оформления на квартиру (дом) также относятся:

  • договор передачи и свидетельство о собственности на эту квартиру (дом);
  • справка ЖСК;
  • бумага о праве на наследство;
  • договор отчуждения имущества;
  • документ с полной оценкой жилья;
  • справка о праве на жилье;

Как вступить в наследство если нет документов

Для вступления в наследство требуется наличие правоустанавливающих документов. Отсутствие одного из них может сильно затормозить процесс.

Если же документов нет вообще, то потенциальный наследник сталкивается с рядом проблем. Наследственным законодательством РФ предусмотрен исчерпывающий список документов, подаваемых для вступления в наследство, среди которых:

  • кадастровый план БТИ;
  • завещание (если оно имеет место)

В зависимости от множества обстоятельств наследственного дела данный перечень может быть существенно расширен.

После всего этого подается заявление на принятие наследства, и нотариус проанализировав всю информацию выдает свидетельство удостоверяющее право на наследство. Без данного бумаги не обойтись при обращении в иные государственные органы.

Следует отметить, что нотариус разъясняет, какие необходимы документы и где их следует получить, для оформления права собственности. Нотариус подает запрос, наследник отправляется и получает нужный документ.

Даже в случае пропуска установленных законом сроков, наследник при наличии веских причин пропуска, может через суд доказать свое право на наследство, и в итоге получить причитающуюся квартиру.

Документы необходимые для вступления в наследство

Основным документом, определяющим порядок реализации прав наследования в РФ, является Гражданский Кодекс. Принятие наследства в РФ от умерших граждан происходит по закону или по завещанию.

Наследники могут вступить в свои законные права двумя путями: Надо учитывать, что окончательный перечень зависит от состава оформляемого имущества, количества претендентов и может варьироваться в широких пределах. Со всех собранных документов необходимо сделать простые копии в достаточных количествах. Копии сдаются в нотариат вместе с оригиналами.

При оформлении прав через нотариат необходимо соблюдать следующую последовательность шагов: Оформление прав через суд предполагает несколько иной алгоритм действий: Оба варианта установления прав на наследство требуют полного и качественного документального обеспечения всех процедур.

Заниматься наследованием со временем приходится большинству граждан страны, поэтому так важно всем нам иметь четкое представление о необходимых для принятия наследства документах и важности их наличия и сохранности в семье.

Забирает ли нотариус оригиналы документов при вступлении в наследство

А вам оно зачем?

Нотариус при открытии производства по наследственному делу оставляет у себя завещание в обязательном порядке. Посте того, как наследственное дело открыто по заявлению наследников — завещание будет храниться в материалах наследственного дела в течение 75 лет.

После того, как наследники предоставят нотариусу все необходимые документы — по истечении 6-ти месяцев они получат свидетельства о праве на наследство. Завещание останется в наследственном деле. Через полгода после смерти Заявления о принятии наследства или об отказе от наследства должны быть поданыПримерный перечень документов, необходимых для оформления наследственных прав При наследовании по завещанию представляется подлинник завещания с отметкой нотариуса.

Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

Это означает, что нотариус вообще не вправе с вас требовать даже копий названных документов. Пусть запрашивает сам. Он обязан это сделать. Просто ему не хочется морочить себе голову, усложнять работу. Проще же вас отправить, чтобы принесли документ. Но вы его принесли. Мало того, забирает подлинник. Зачем ему подлинник забирать? Он не нужен ему, этот документ остаётся в вашем домашнем архиве. А что касается инвестиционного договора строительства умершего, то это первичный правоустанавливающий документ, на основе которого умершему выдано свидетельство о государственной регистрации права. Поговорите с нотариусом и если он будет настаивать, то пообещайте ему жалобу в суд на его незаконные требования.

«оформляем наследство: обязаны ли мы отдавать нотариусу оригиналы документов?»

[info]Еще одно опасение — не воспользуется ли нотариус полномочиями для вступления в преступный сговор, совершение действий, препятствующих наследнику получить причитающиеся по закону или завещанию ценности? Что требует нотариус при оформлении наследства Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. [/info]
[attention]Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

    Заявление о праве на наследство. [/attention]
    В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности.

На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом.
Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.

  • Свидетельство о смерти наследодателя.
  • Нотариус забрал оригиналы документов при оформлении наследства

    Наследник или его уполномоченный представитель вместе с заявлением передает подлинники правоустанавливающих документов, которые нотариус, открывающий дело, вкладывает в наследственное дело на хранение до выдачи свидетельства о праве на наследство.
    Одновременно с выдачей свидетельства наследнику или его представителю возвращаются оригиналы ранее поданных документов.

    Читайте так же:  Предыдущий владелец прекратил регистрацию автомобиля

    В наследственном деле оригиналы заменяются копиями, которые хранятся не менее 75 лет.
    [important]Кроме того на возвращенных подлинниках нотариусом наносится отметка о произведении им нотариальных действий касаемо конкретного имущества (дата, номер в реестре, данные о нотариусе и совершенных действиях, подпись, печать).[/important]

    Нужны ли нотариусу оригиналы документов о наследстве

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста можно ли открыть наследственное дело на основании нотариально заверенных документов по доверенности.

    Имущество находится в Московской области наследник проживает в Ленинградской области.

    Оригиналы всех документов у наследника в Ленинградской области.
    Нотариус в Ленинградской области сказал, что нотариально заверенных копий достаточно для открытия дела, в Московской области требую оригиналы? Кто прав. Спасибо.
    Ответ: Здравствуйте, нет, копий, пусть даже и нотариально заверенных в ваших обстоятельствах недостаточно.

    Для того, чтобы принять наследство по месту его открытия нотариусу подается заявление, свидетельствующее о намерении наследника принять наследство — ст.

    Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

    Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

    • отзывов: 5 В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий; Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у наследников правоустанавливающие и правоподтверждающие документы наследодателя. Если наследодатель был единственным собственном, то нотариус забирает указанные документы в наследственное дело (так как это документы подтверждающие собственность Вашего отца), а после выдачи Свидетельства о праве на наследство у Вас есть свой документ подтверждающий право Вашей собственности, и во всех организациях и при каких-либо сделках Вам понадобятся только Ваши документы (для подтверждения Вашей собственности).

    Нотариат в россии

    Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

    Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам.

    Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

    всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе).

    Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания.

    Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя.

    Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве.

    Правоустанавливающие документы нотариус возвращает только в том случае, если собственниками наследственного имущества являются несколько человек, например: если в Договоре купли-продажи было два собственника, допустим Ваш отец и Вы, то в этом случае нотариус бы забрал себе копию документа, а Вам выдал бы оригинал, так как в таком случае договор подтверждал бы и Ваше право собственности.

    И у Вас было бы 2 документа подтверждающих право Вашей собственности.

    Действия нотариуса правомерны. Если случится такая ситуация, что Вам понадобятся документы Вашего отца, копию можно будет взять у нотариуса, так как наследственные дела являются делами постоянного хранения. Все документы будут у Вашего нотариуса до тех пор пока она не прекратит деятельность нотариуса, после этого наследственное дело будет передано либо другому нотариусу, либо в государственный архив.
    Наличие этого требования в ст. 5, которую нотариусы обязаны соблюдать при выдаче дубликатов, дает основание отстаивать позицию, что дубликат завещания вообще не может быть выдан при жизни завещателя, в том числе и ему самому. Другим поводом для разногласий является ранее существовавшая в российском нотариате практика выдачи дубликатов завещаний. Долгие годы вплоть до 1987 г. государственные нотариусы вообще не выдавали дубликаты завещаний при жизни завещателя. Дубликат завещания мог быть выдан, во-первых, только после смерти завещателя и, во-вторых, только его наследникам по этому завещанию, либо в случае смерти наследника по завещанию — его наследникам.

    В литературе, посвященной нотариату, писали: «Особый порядок предусмотрен в отношении дубликата завещания, который может быть выдан только указанным в завещании наследникам…», или «дубликат завещания выдается наследникам…» и т.д.

    Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

    Одни документы предназначены для использования их в течение определенного срока (например, доверенности, исполнительные надписи), другие предназначены для не ограниченного временем пользования (например, договоры, свидетельства о праве на наследство). Удостоверяются нотариально и такие документы, которые устанавливают определенные права либо сразу же после совершения нотариального действия (например, договор займа), либо после их государственной регистрации (например, договор дарения автомашины), либо после наступления определенных в документе или в законе событий (например, завещание). Среди них особое значение имеют нотариальные документы, которые подтверждают возникновение права собственности на объекты недвижимости у одних лиц и прекращение этого права у других.
    Вместе с тем нельзя не отметить, что нормы ст. 5 и 52 Основ, предусматривающие выдачу дубликатов нотариальных документов, в целях правильного их применения должны быть изложены более подробно, чем сейчас, и более ясно. В таком же порядке, как было описано выше, нотариусы выдают дубликаты завещаний, поступивших на хранение в нотариальную контору от должностных лиц, которым в соответствии со ст. 1127

    ГК РФ предоставлено право оформлять завещания, приравненные к нотариально удостоверенным.

    Согласно действующим правилам эти должностные лица обязаны оставленный ими после удостоверения один экземпляр завещания направлять на хранение, как только для этого представится возможность, через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.

    Читайте так же:  Выписка из квартиры при продаже квартиры собственником

    Копии или оригиналы документов оставляет нотариус в наследственном деле

    Почему нотариус забирает правоустанавливающие документы?

    Я единственная наследница после смерти отца. При получении свидетельства о праве на наследство я по просьбе нотариуса принесла документы отца (оригиналы) на недвижимость: свидетельство о наследстве и договор о купли-продажи. И была удивлена, когда нотариус потом не стала возвращать мне их назад, утверждая, что так полагается. Я с трудом выпросила у нее заверенные копии. Разве это правильно? Разве не являются документы отца моей собственностью которая мне тоже может еще пригодиться?

    Нотариус прав. Вам выдано свидетельство о праве на наследство на основании которого Вы зарегистрируете право собственности Правоустанавливающие документы остаются в наследственном деле, Вам они не нужны.

    1. Хочется заметить, что я сама решаю что мне понадобиться.

    2. На основании чего нотариус имеет право оставлять мои документы у себя? И имеет ли такое право вообще?

    Спасибо за ответ.

    В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий; Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус истребует у наследников правоустанавливающие и правоподтверждающие документы наследодателя. Если наследодатель был единственным собственном, то нотариус забирает указанные документы в наследственное дело (так как это документы подтверждающие собственность Вашего отца), а после выдачи Свидетельства о праве на наследство у Вас есть свой документ подтверждающий право Вашей собственности, и во всех организациях и при каких-либо сделках Вам понадобятся только Ваши документы (для подтверждения Вашей собственности).

    Правоустанавливающие документы нотариус возвращает только в том случае, если собственниками наследственного имущества являются несколько человек, например: если в Договоре купли-продажи было два собственника, допустим Ваш отец и Вы, то в этом случае нотариус бы забрал себе копию документа, а Вам выдал бы оригинал, так как в таком случае договор подтверждал бы и Ваше право собственности. И у Вас было бы 2 документа подтверждающих право Вашей собственности.

    Действия нотариуса правомерны. Если случится такая ситуация, что Вам понадобятся документы Вашего отца, копию можно будет взять у нотариуса, так как наследственные дела являются делами постоянного хранения. Все документы будут у Вашего нотариуса до тех пор пока она не прекратит деятельность нотариуса, после этого наследственное дело будет передано либо другому нотариусу, либо в государственный архив. (об этом можно будет узнать в нотариальной палате).

    Вправе ли нотариус забирать оригиналы документов при оформлении наследства?

    Часто наследники жалуются, что нотариус оставляет оригиналы документов у себя. При этом не выдает даже расписку. И перед тем как разобраться в этом вопросе давайте уясним две простые мысли:

    1. Свидетельство о праве на наследство – это итоговый правоустанавливающий документ, который определяет нового собственника (наследника). Соответственно, все старые правоустанавливающие документы на прежнего собственника-наследодателя теряют юридическую силу. И, естественно, смысл в них отпадает.
    2. Существуют так называемые «временные» документы. Которые можно получать сколько угодно при необходимости. Например, выписка из домовой книги или справка из ГУ МВД по вопросам миграции.

    На приёме у нотариуса: подлинники или копии?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    По общему правилу нотариус помещает в наследственное дело подлинники документов. При этом она должна выдать заверенную расписку с подписью и гербовой печатью. Расписка также может быть оформлена на копии документа, который оставляет у себя нотариус.

    Но не все документы отдаются в оригинале.

    [2]

    Какие документы берутся только в копиях:

    1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (Свидетельства о рождении, заключении брака, смерти, перемене фамилии и т.п.);
    2. Документы, устанавливающие имущественные права наследодателя, если этими же документами устанавливаются права иных лиц. Например, квартира принадлежала ½ часть наследодателю, ½ часть другому человеку.
    3. Доверенности, если полномочия, основанные на доверенности, не исчерпываются совершаемым нотариальным действием. Например, если в доверенности помимо принятия наследства прописаны полномочия о ведении дел в суде, регистрации недвижимости в Росреестере и т.п.

    Где указано какие документы нотариус должен забирать а какие нет:

    • п. 14, 16 Методические рекомендации по оформлению наследственных прав (утв. Решением Правления ФНП от 27-28 февраля 2007 г.). Нас интересуют п. 14 и п. 16.
    • п. 21 Правила нотариального делопроизводства, утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78, Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095.

    Вывод: требуйте у нотариуса в обязательном порядке расписку в приеме документов и следите за тем, чтобы в наследственное дело не поместили оригиналы, которые нотариус обязана принять только в копиях.

    Источники


    1. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2004. — 142 c.

    2. Жан, Мишель Ламбер Маленький судья / Жан Мишель Ламбер. — М.: Прогресс, 2016. — 352 c.

    3. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.
    4. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
    Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here