Фсс больничные листы

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Фсс больничные листы". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

[1]

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.


Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

ФСС: возмещение пособий по больничным листам

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.

Возмещение пособий по больничным листам из ФСС

Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

  • Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
  • Беременность и роды;
  • Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
  • Рождение дитя;
  • Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
  • Выплаты на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС

Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

  • Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
  • Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
  • В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
  • Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
  • После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
  • После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.
Читайте так же:  Развод с мужем, если есть ребенок

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

  • Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
  • Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
  • После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.

Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать

Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.

Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

  • Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
  • Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
  • Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
  • Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
  • Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  1. Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  2. Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

Пример возмещения по больничным листам ФСС

Вот пример расчета:

Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?

Электронные больничные листы (ЭЛН) – относительно новое явление, и иногда довольно сложно разобраться с порядком необходимых действий.

В этой статье будет рассмотрено, что нужно делать, чтобы найти и увидеть ЭЛН работнику и работодателю. Также мы расскажем, что нужно делать сотруднику, если был утерян личный номер электронного больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Где и как можно найти и посмотреть ЭЛН работодателю?

На сайте ФСС

С 1 июля 2017 года действуют оба типа больничных: электронный и бумажный. Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там. Чтобы увидеть ЭЛН работника, работодателю нужно:

  1. Зайти в личный кабинет страхователя (т.к. он платит страховые взносы за своих подчиненных, то для них он – страхователь).
  2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
  3. В появившиеся поля ввести номер листа нетрудоспособности (ЛН) и СНИЛС сотрудника, затем нажать «Получить ЛН».

Больничный лист окажется в журнале учета, во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести необходимые данные, как в бумажном бюллетене, сохранить их, и информация сразу уйдет в ФСС. На документе появляется пометка «Заполнен работодателем». О статусах электронного больничного листа мы рассказывали тут.

На сайте Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА)

  1. Открыть личный кабинет страхователя (создать его можно через сайт Госуслуг). Подробнее о процедуре создания личного кабинета через Госуслуги читайте здесь.
  2. Страхователь запрашивает информацию, указывая СНИЛС своего сотрудника и представленный им номер электронного листка нетрудоспособност.
  3. Так же, как и в предыдущем случае, заполняются и сохраняются поля с пометкой «Заполняется работодателем/страхователем».

На портале ЕИИС «Соцстрах»

  1. В личном кабинете, как и в предыдущих случаях, по номеру СНИЛС работника и номеру ЛН запросить лист нетрудоспособности.
  2. Заполнить необходимые поля и сохранить, отправив данные в систему.

Порядок оформления и передачи данных электронных больничных были утверждены Правительственным Постановлением № 1567 от 16.12.2017 и приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Для полноценного функционирования в системе ЭЛН у организации должна быть усиленная электронная подпись, совместимая с ЕИИС «Соцстрах».

Где и как увидеть листок нетрудоспособности работнику?

  1. Войти в свой кабинет.
  2. По номеру СНИЛС увидеть все документы и назначенную по ним компенсацию. Особенности оплаты электронных больничных мы обсуждали тут.
  • На веб-странице ФСС:
    1. Зайти в личный кабинет страхуемого.
    2. Открыть «Электронные листки нетрудоспособности».
    3. Ввести номер СНИЛС и ЛН и выбрать «Показать ЛН».
  • Также непосредственно при оформлении больничного стоит обратить внимание на уникальный номер ЭЛН, выдаваемый на приеме, без него бухгалтерии невозможно будет предоставить компенсацию и получить доступ к документу.

    Из чего состоит номер ЭЛН?

    Номер виртуального бюллетеня генерируется специальной программой и состоит из 12 цифр. Номер каждого виртуального бланка уникален.

    Читайте так же:  Как быстро развестись без согласия мужа

    Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

    В личном кабинете:

    • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
    • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

    Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

    • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
    • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
    • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

    Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

    Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Все тонкости по работе с электронным больничным листом и инструкция по взаимодействию с ФСС

    Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) облегчает и сокращает время на обработку информации, обеспечивает свободный доступ к данным для работодателя и работника, удобен для заполнения врачом. Введение ЭЛН упростило взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и Фондом социального страхования (ФСС), уменьшило оборот бумажных документов, сократило расходы на их хранение, повысило контроль над подлинностью.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Краткий алгоритм использования

    1. Заболевший работник обращается в медицинское учреждение для оформления ЭЛН с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
    2. Заполнение ЭЛН медицинским работником осуществляется после осмотра пациента, установления первичного диагноза и получения подписанного добровольного согласия на его выдачу.
    3. Врач сообщает пациенту уникальный номер ЭЛН, состоящий из 12 цифр.
    4. О номере ЭЛН работник уведомляет работодателя любым доступным ему способом (по телефону, электронной почтой, лично).
    5. По окончании лечения ЭЛН подписывается усиленными квалифицированными электронными подписями врача и лечебной организации, направляется в «Соцстрах».
    6. Работодатель проверяет полученные сведения, подписывает их своей электронной подписью и производит выплату пособия по временной нетрудоспособности.

    Подключение к системе и регистрация в ЕСИА

    Наниматели получают доступ к электронным базам больничных через «Личный кабинет работодателя» Фонда социального страхования. Чтобы сделать обработку ЭЛН удобнее, можно пользоваться такими бухгалтерскими программами, как «1С:Зарплата и управление персоналом», «Упрощенка 24/7» и другие. О нюансах работы с электронным больничным в системе СБИС, читайте тут.

    Для подключения к системе выдачи ЭЛН и работе с ней:

    • Медицинские учреждения и наниматель должны иметь специальные программные средства, авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), иметь электронную подпись, заключить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии.
    • Пациент должен зарегистрироваться на сайте государственных услуг, при оформлении ЭЛН предоставить свои паспортные и иные данные, СНИЛС и письменное согласие на получение ЭЛН.

    ЕСИА обеспечивает доступ разных категорий пользователей к информации, которая хранится в государственных информационных системах, и её защиту.

    Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированным аккаунтом любого типа. Для перехода на страницу регистрации следует нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА.

    Для авторизации с помощью электронной подписи (ЭП) следует:

    1. выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств»;
    2. подключить носитель электронной подписи;
    3. выбрать сертификат ключа проверки цифровой подписи;
    4. указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК».

    Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица.

    Данные для расчета пособия по нетрудоспособности в ЭЛН подтверждаются усиленными электронными подписями компетентных лиц: главного бухгалтера, руководителя и страхователя.

    Следует отметить, что электронная подпись не работает без установленного криптопровайдера.

    Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

    Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

    Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

    Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

    Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

    1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
    2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
    3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
    4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
    5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
    6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

    Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

    Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

    Читайте так же:  Арбитражный кодекс российской федерации

    В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

    Для обработки ЭЛН бухгалтер должен:
    1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
    2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
    3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
    4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
    5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

    Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

    Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

    Электронный листок нетрудоспособности

    С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.

    Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (по желанию застрахованного лица) в форме электронного документа, сформированного и размещенного в информационной системе страховщика.

    С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным.

    Для реализации нововведений требуется, чтобы застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

    Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

    Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах на Едином портале электронных кабинетов ФСС РФ по адресу cabinets.fss.ru. Необходимым условием для входа в кабинет является регистрация гражданина или юридического лица на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

    КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАСТРАХОВАННОМУ ГРАЖДАНИНУ

    ДЕЙСТВИЯ СТРАХОВАТЕЛЯ ПО ЭЛН

    [2]

    Электронный больничный

    Электронный больничный лист

    Разве еще пару лет назад вы могли себе представить, что у вас появится возможность избежать ненужного бумажного документооборота, связанного с оформлением больничных листов?

    Что такое электронный больничный?

    Это новый сервис ФСС Москвы, разработанный для:

    • снижения бумажного документооборота,
    • снижения процента поддельных листков нетрудоспособности
    • и экономии ресурсов застрахованных, страхователей и медицинских учреждений.

    Действующее законодательcтво разрешает оформить электронный больничный лист только при готовности всех участников этих правоотношений:

    • ФСС Москвы,
    • медицинской организации,
    • страхователя (то есть вашего работодателя)
    • застрахованного лица (вас).

    Как оформить ФСС электронный больничный лист? Для медицинской организации

    ФСС Электронные больничные.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Теперь в Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листами нетрудоспособности:
    скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС.
    Это доступно и регионам с прямыми выплатами и регионам с зачетной системой.

    Что такое электронный листок нетрудоспособности

    С 1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

    Закон дает возможность получать больничные листы в электронном формате. Электронный листок нетрудоспособности (далее — ЭЛН), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП), имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленном на бумажном бланке.

    Медицинские учреждения могут выдать пациенту электронный больничный только с его письменного согласия.

    Какой алгоритм работы с электронными листками нетрудоспособности

    1. Пациент обращается в медицинское учреждение.
    2. Специалист медицинского учреждения получает от ФСС номер листка, заполняет его, сохраняет и отправляет данные о листке на на единый портал личных кабинетов ФСС, подписав своей КЭП. Доступ к базе данных о больничных листах имеют Фонд социального страхования, медицинские учреждения и все работодатели. Работодатели получат доступ к данным только о тех гражданах, которые у них трудоустроены в данный момент.
    3. Работник, оформивший электронный листок нетрудоспособности, сообщает его номер работодателю.
    4. Работодатель по номеру получает данные по больничному листу в электронном виде из единого портала ФСС, загружает данные в сервис «Пособия ФСС», дополняет данными из заявления сотрудника на выплату пособия и данными для расчета и отправляет реестр в ФСС.
    5. Территориальное отделение ФСС назначает и выплачивает пособие работнику. При этом работник получает возможность отследить историю такого больничного листка в личном кабинете застрахованного от момента его оформления до его оплаты, включая получение информации о расчете суммы пособия.

    Как в сервис загрузить ЭЛН с портала ФСС

    Зная номер больничного и СНИЛС сотрудника, электронный больничный можно загрузить в Контур.Экстер прямо с портала ФСС. Для этого:

    -«Загрузить электронный больничный».

    -«Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».
    Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

    2. Выберите «Загрузить с портала ФСС».

    3. Заполните номер электронного больничного и СНИЛС сотрудника.

    4. Нажмите «Продолжить».

    5. Выберите сертификат для подписи документа.

    6. Нажмите «Загрузить электронный больничный».
    Сервис загрузит электронный листок, если на портале ФСС у него статус «Закрыт».

    7. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    В одном файле может быть несколько электронных больничных.
    8.
    Нажмите «Загрузить документы». Cервис сам загрузит листок с портала ФСС.
    9. После загрузки создается новый документ.

    [3]

    10. Откройте его, нажав на название.

    11. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните данными из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными для расчета пособия.

    12. Сохраните данные.

    13. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

    Перед отправкой можно:

    • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
    • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
    • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».
    Читайте так же:  Можно ли прописать родственника или другого человека в ипотечную квартиру какова реакция банков

    Как загрузить готовый файл с электронным больничным

    В Контур.Экстерн можно загрузить файлы с ЭЛН, которые подготовили в других программах или скачали с портала ФСС.

    1. Нажмите на выбор:
    • «Загрузить электронный больничный».
    • «Создать документ». Затем выберите тип пособия и вид листка «Электронный».

    Сервис даст возможность загрузить ЭЛН только с типами пособия «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

    2. Выберите «Загрузить вручную из файла с ЭЛН».

    3. Нажмите «Продолжить».
    4. Выберите заранее подготовленный файл и нажмите «Открыть».
    5. Просмотрите информацию о загружаемом файле.

    В одном файле может быть несколько электронных больничных.
    6.
    Нажмите «Загрузить документы».
    7. После загрузки создается новый документ.

    8. Откройте его, проверьте данные. Если нужно, исправьте или дополните недостающие.
    9. Перейдите к проверке и отправке ЭЛН.

    Перед отправкой можно:

    • Сохранить в XML электронный больничный, нажав «Скачать ЭЛН».
    • Открыть в PDF и распечатать электронный больничный, нажав «Распечатать ЭЛН».
    • Открыть в PDF и распечатать заявление о выплате пособия, нажав «Распечатать заявление».

    Как скачать файл ЭЛН с портала ФСС

    1. Перейдите на единый портал личных кабинетов ФСС по ссылке http://cabinets.fss.ru/.
    2. Войдите в кабинет страхователя.
    3. Перейдите в раздел «Электронные листки нетрудоспособности». Откроется список ЭЛН:

    -Добавьте листок в список. Для этого нажмите «Запросить ЛН», введите номер больничного и СНИЛС сотрудника. Нажмите «Запросить ЛН».
    Чтобы в дальнейшем найти листок в списке, нажмите «Фильтр». Введите параметры поиска и нажмите «Применить».
    -Скачайте файл в формате XML, нажав на его номер в столбце «№ ЛН».

    Как проверить и отправить ЭЛН

    1. Перейдите к проверке одним из способов:

    -Сразу после заполнения всех разделов, нажав «Проверить и отправить».

    -Со страницы списка документов. Для этого в списке выберите нужный документ и откройте его. Нажмите «Проверить и отправить».

    2. После проверки:
    -Если есть ошибки, исправьте их. Для этого закройте окно с результатами проверки, исправьте ошибки (поля с ошибками выделены красным цветом) и снова проверьте.

    -Если ошибок нет, выберите, что нужно отправить: электронный больничный или реестр, а также сертификат для подписи документа и нажмите «Отправить документ в ФСС».

    Документ отправляется в ФСС. В списке документов отображается статус «ЭЛН в очереди на отправку».

    Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов

    • «Создан» – документ создан, но не отправлен в ФСС.
    • «ЭЛН не принят» — в результате проверки в ФСС были выявлены ошибки. Исправьте ошибки, указанные ФСС, и заново отправьте отчет. Для этого откройте документооборот, нажав на строку с его названием. Ознакомьтесь с протоколом ошибок (ссылка «Протокол ошибок») и нажмите «Исправить ошибки и отправить заново».

    Когда получен ответ из ФСС, сервис показывает статус ЭЛН в ЛК Страхователя.
    «ЭЛН принят» – документ принят ФСС.

    Личный кабинет ФСС

    Личный кабинет ФСС – интернет-портал, предоставляющий пользователям возможность, не выходя из дома, пользоваться услугами российского Фонда социального страхования. Данный сервис обладает широким рядом возможностей, что в значительной степени упрощает работу как самих сотрудников ФСС, так и людей, которые обращаются за помощью в данный фонд. Электронный кабинет ФСС доступен всем застрахованным гражданам РФ. Каковы функции портала ФСС и как создать личный кабинет?

    Возможности личного кабинета застрахованного

    Прежде чем разобраться, как зарегистрироваться, войти в личный кабинет ФСС, выясним, какие функции можно выполнить с помощью данного сервиса.

    Электронный сервис Фонда социального страхователя РФ, как оговаривалось ранее, обладает широким рядом функций. На главной странице официального сайта ФСС — http://cabinets.fss.ru видно, что сервисом могут воспользоваться 3 категории пользователей:

    • страхователи;
    • застрахованные;
    • сотрудники МСЭ.

    Рассмотрим их более подробно.

    Для застрахованных

    Застрахованные лица при помощи личного кабинета ФСС могут получать доступ к данным по больничным листам, госвыплатам и вопросам, касающимся государственной поддержки матерей и их новорожденных.

    Функции личного кабинета ФСС для застрахованных лиц:

    • проверка пособий по больничным по беременности и родам;
    • свободный доступ к просмотру ЭЛН с целью ознакомления и проверки данных;
    • поиск и проверка больничных листов по статусу, дате, наименованию, номеру;
    • возможность печати листов нетрудоспособности;
    • возможность просмотра переведенных от государства пособий, в том числе и по социальному проекту «Прямые выплаты»;
    • ознакомление с возможностью дальнейшей печати справок по пособиям;
    • свободный доступ к личным данным.

    Страхователям

    Личный кабинет на сайте ФСС данной категории позволяет пользователям проверять и заполнять электронный больничный лист, пользоваться реестром застрахованных граждан РФ с целью ознакомления.

    Основной перечень функций данного раздела выглядит следующим образом:

    • онлайн проверка больничного листа по номеру, дате, статусу, наименованию;
    • просмотр и печать листов нетрудоспособности в электронном виде в личном кабинете ФСС;
    • проверка подлинности больничного листа;
    • оформление электронного больничного листа;
    • внесение новой информации в электронный лист нетрудоспособности с использованием е-подписи;
    • экспорт электронных больничных листов в xml-формат с целью дальнейшей обработки сведений при создании реестра Фонда социального страхования;
    • просмотр сведений регистрации данных в журнале обмена данными между страховыми представителями и ФСС;
    • возможность создания обращений в Фонд социального страхования;
    • просмотр извещений в ФСС;
    • регистрация в электронной очереди на прием в отделение Фонда социального страхования.

    Важно! Чтобы совершать какие-либо действия, связанные с использованием электронной подписи, персональное устройство страхователя в электронном личном кабинете ФСС должно быть оснащено любым спецсредством криптозащиты данных. Это даст возможность проверки личности.

    Для сотрудников МСЭ

    Имея вход в личный кабинет ФСС специалисты медико-социальной экспертной службы могут воспользоваться следующими функциями:

    • получение информации о больничных листах онлайн;
    • просмотр листов нетрудоспособности в электронном виде;
    • возможность производить печать ЭЛН;
    • возможность дополнительного заполнения больничного листа;
    • возможность проверки и закрытия больничного на сайте ФСС.

    Как зайти в ЛК ФСС

    Вход в личный кабинет ФСС на официальном сайте осуществляется только при наличии логина и пароля. Имея пароль в единой системе ЕСИА, пользователь может беспрепятственно входить в личный кабинет застрахованного лица ФСС. За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС.

    При наличии пароля на сайте Госуслуг

    Если пользователь уже зарегистрирован на вебпортале https://www.gosuslugi.ru, то ему доступна возможность входа в личный кабинет ФСС через Госуслуги. Личный кабинет fss ru можно найти по электронному адресу http://cabinets.fss.ru/.

    Читайте так же:  Статья ук рф об изнасиловании

    Алгоритм входа в личный кабинет при помощи портала Госуслуги выглядит следующим образом:

    1. На главной странице следует выбрать раздел, в зависимости от того в качестве кого вы входите: застрахованного, страхователя или же работника кабинета МСЭ.
    2. Далее, регистрационная программа переведет к дальнейшему этапу – в окно, где необходимо ввести логин и пароль.

    Зайти в электронный кабинет Фонда Социального Страхования через портал Госуслуг можно несколькими путями:

    • введя номер СНИЛС;
    • введя номер мобильного;
    • указав адрес электронной почты;
    • используя ключ электронной подписи.

    Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов. Вводим номер СНИЛС/мобильного либо адрес электронной почты в поле для введения логина, а в качестве пароля используем пароль от самого сервиса Государственных услуг.

    Электронная подпись – специальный шифр, который можно использовать в качестве альтернативы бумажной подписи. Имея такую, физическое лицо может пользоваться различного рода электронными услугами, осуществляя дистанционное подписание цифровых документов. Сервис Госуслуги предлагает создать электронную подпись на этапе первичной регистрации.

    Итак, после введения данных для входа в личный кабинет ФСС, кликаем на соответствующую кнопку, чтобы система пропустила дальше. И, если вы все сделали верно, портал Госуслуг сразу же переведет сам в личный кабинет Фонда социального страхования.

    Регистрация в ФСС

    Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем. Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https://www.gosuslugi.ru. После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА:

    Полный список организаций, где можно получить ЕСИА, размещен на портале Госуслуг.

    Просмотр данных в личном кабинете ФСС

    Чтобы посмотреть электронный больничный лист в личном кабинете ФСС или же другие данные, необходимо кликнуть по трем точечкам в правом верхнем углу главного окна портала.

    После этого появится окно, где будут указаны сведения о пользователе:

    • Ф.И.О., половая принадлежность;
    • номер СНИЛС;
    • данные паспорта;
    • данные о наличии группы по инвалидности и других льгот – если таковые имеются;
    • контактные данные.

    Корректировка данных в этом окне невозможна, пользователи – застрахованные лица, могут только посмотреть, как выглядит электронный больничный лист и его данные. Для внесения каких-либо изменений в данные в личном кабинете ФСС, необходимо лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив соответствующие документы – их перечень указан на портале.

    Чтобы выйти из личного кабинета, необходимо нажать те же три точки в верхнем правом углу и в выпадающем окне выбрать подпункт «Выйти».

    Просмотр данных по больничным листам

    Чтобы просматривать электронный листок нетрудоспособности, необходимо зайти в соответствующий раздел, который находится в главном меню портала. Во вкладке «Листок нетрудоспособности» пользователь может наблюдать такие данные:

    • номер электронного больничного;
    • код нетрудоспособности и, если были произведены его изменения, то указываются первичные данные;
    • дата выдачи больничного листа;
    • наименование медицинского учреждения, которым выдавался больничным листок;
    • льготные данные – группа инвалидности и т.п.;
    • период с датами нахождения на стационарном лечении – если таковое имело место;
    • прецеденты нарушения предписаний врача;
    • если речь идет о больничном листе по беременности, то в ЭЛН указывается дата постановки пациентки на учет;
    • сведения о прохождении медико-санитарной экспертизы;
    • если больничный выдается для ухода за родственника, то указываются данные родственника.

    Все имеющиеся ЭЛН можно посмотреть тут же, во вкладке «Листок нетрудоспособности».

    Как найти и посмотреть электронный больничный лист? Для быстрого просмотра определенного ЭЛН существуют специальные фильтры, где можно отсортировать ЭЛН по дате, месту официального трудоустройства и другим параметрам.

    Как распечатать электронный больничный лист? В личном кабинете ФСС застрахованный может распечатать свой больничный листок: выбираем больничный лист и нажать соответствующую кнопку «Печать».

    Данные по госначислениям

    Все интересующие данные по госвыплатам застрахованное лицо может мониторить в личном кабинете ФСС в одноименной вкладке «Пособия и выплаты». Тут также присутствуют фильтры, позволяющие найти искомый документ.

    Так называемый журнал позволяет просматривать данные о начислениях – суммы и повод. Кроме того, в нем можно посмотреть данные расчета того или иного государственного начисления. Чтобы получить такую информацию, необходимо перейти в раздел «Расчет пособий».

    Также на портале ФСС пользователь может просматривать заявление, подаваемые им или уполномоченным лицом в Фонд соцстраха. Тут же присутствуют такие данные:

    • сведения о заявителе – Ф.И.О., паспортные данные и пр.;
    • номер счета, на который производится выплата пособий;
    • сведения о лице, которое занимается оформлением пособия – если этим занимается не сам заявитель, а его официальный представитель.

    Ходатайства о прохождении санаторно-курортного лечения

    В разделе «санаторно-курортное лечение» застрахованные лица могут увидеть заявки и путевки на прохождение такого рода терапии. Для получения более раскрытой информации, касаемо конкретной путевки на СКЛ – время заезда, кто может воспользоваться и пр., следует нажать на номер ходатайства. Здесь видны и сведения, указывающие на номер очереди на СКЛ.

    Выплаты по регрессу и страховым договорам

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В личном кабинете ФСС 2018 застрахованный может получить данные по получению выплат по страховым случаям, несчастным случаям и случаям, которые произошли на производстве и привели к необходимости подачи заявки на выплату регрессного пособия.

    Источники


    1. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.

    2. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.

    3. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
    Фсс больничные листы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here