Акт приема-передачи здания по форме ос-1а с образцом

Сегодня предлагаем помощь в вопросах на тему: "Акт приема-передачи здания по форме ос-1а с образцом". При возникновении вопросов их можно в любое время задать нашему дежурному сотруднику.

Заполнение акта приема-передачи зданий ОС-1а

При приеме-передачи объектов основных средств комиссией заполняется акт. Разработаны унифицированные формы акта: ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий), ОС-1а (для зданий, сооружений), ОС-1б (для групп объектов). Процесс заполнения формы ОС-1 подробно рассмотрен здесь. Теперь остановимся на форме ОС-1а. Предлагаем скачать бланк данной формы ниже.

Если при оформлении акта приема-передачи зданий, сооружений возникают вопросы, то предлагаем инструкцию по заполнению формы ОС-1а, кроме того, в конце статьи можно скачать образец заполнения акта.

На заметку! Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь.

Принимает новый объект основных средств на предприятие специально созданная руководителем комиссия, которая осматривает объект, выносит по нему свое решение, которое пишет в заключении. При принятии к учету ОС комиссия заполняет акт приема-передачи. Обычно акта составляется два: для передающей стороны и получателя. Исключением является наличие нескольких владельцев у объекта, в этом случае количество заполненных экземпляров акта должно быть равно количество заинтересованных в приеме-передаче лиц.

Образец акта приема-передачи ОС-1а:

При заполнении титульного листа формы ОС-1а стоит обратить внимание на поле «гос. регистрация прав на недвижимость», эта графа есть только в акте для зданий, сооружений, права на которые нужно подтверждать, при этом они вносятся в Единый государственный реестр прав. В данном поле ставится дата внесения прав в этот реестр.

Раздел «справочно» предназначен для заполнения в том случае, если у здания несколько владельцев, здесь отмечается доля каждого.

Остальные поля титульного листа формы ОС-1а заполняются аналогично форме ОС-1.

Раздел 1.

Раздел примечателен тем, что заполняется только на объекты, бывшие в эксплуатации. Сведения в него вносятся на основании данных бывшего владельца.

«Фактический срок эксплуатации» — это период, когда здание, сооружение использовалось по назначению, при этом по нему начислялась амортизация. Не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции, так как в эти периоды амортизация не начисляется.

«Сумма начисленной амортизации» — подразумевается начисление с начала эксплуатации.

«Остаточная стоимость» — первоначальная стоимость без учета начисленной амортизации.

«Стоимость приобретения» — стоимость недвижимости по договору.

Раздел 2.

Этот раздел заполняет уже исключительно получатель объекта в своем акте приема-передачи.

«Первоначальная стоимость» формируется из суммы всех затрат, связанных с поступлением недвижимого объекта на предприятие, за вычетом НДС.

«Срок полезного использования» — данный период устанавливается по Классификации основных средств, если объект был в эксплуатации, то нужно фактический срок эксплуатации, указанный в первом разделе, вычесть из общего срока полезного использования, установленного для объекта.

«Амортизация» — предприятие для объекта выбирает удобный способ начисления амортизации, его наименование отражает в графе 3, а норму амортизации, рассчитанную в соответствии с выбранным методом, указывает в графе 4.

Раздел 3.

Конкретизирующая характеристика для данного объекта. В частности при наличии драгоценностей в составе объекта их следует отразить в графах 1-5 соответствующей таблицы этого раздела.

Кроме того, здесь отмечаются количественные и качественные характеристики объекта недвижимости (площадь, количество этажей, строительный объем и пр.).

Принимая здание, комиссия пишет в бланке акта ОС-1а итоговое заключение по объекту.

К заполненному акту приема-передачи ОС-1а прикладывается техническая документация по объекту недвижимости.

[1]

Кто пописывает акт приема-передачи зданий, сооружений?

Прежде всего, все члены комиссии и ее председатель ставят свои подписи.

Представители передающей и принимающей сторон также пописывают заполненный бланк.

Руководитель предприятия, принявшего здание к учету, утверждает акт своей подписью с указанием текущей даты.

Главный бухгалтер передающей стороны делает отметку в инвентарной карточке объекта о выбытии его с предприятия и ставит на акте свою подпись.

В свою очередь, бухгалтер получателя заводит на основное средство инвентарную карточку, о чем также делает пометку в акте и ставит на нем свою подпись.

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 можно по ссылке, образец инвентарной книги ОС-6б здесь.

Пример заполнения акта приема-передачи зданий, сооружений можно посмотреть ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а — здесь.

Бланк и пример заполнения

Скачать образец заполнения формы ОС-1а – ссылка.

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Оформление акта приема-передачи ОС-1

Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.

Читайте так же:  Для завещания квартиры завещатель должен предоставить нотариусу

При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.

Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.

Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь.

Образец акта приема-передачи ОС-1

Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.

Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.

Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.

Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.

Пишется название производителя.

Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:

Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.

В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.

Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.

Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.

Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема

Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.

Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).

Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.

Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.

Раздел 3 Индивидуальная характеристика

Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.

При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.

[3]

Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.

Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.

Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.

Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь, инвентарной книг ОС-6б по ссылке.

Оба ставят подписи на акте приема-передачи.

Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.

Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а — в этой статье.

Бланк и пример заполнения

Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка.

Форма ОС-1а

Форма № ОС-1а (бланк)

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (ОС) в организации или между организациями Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Об особенностях применения формы № ОС-1а расскажем в нашей консультации.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

  • включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  • выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно здесь.

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

  • форма № ОС-1 — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
  • форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование первичного документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, которая составила первичный документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
  • подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.
Читайте так же:  Как вступить в наследство внукам после смерти бабушки, дедушки

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52, 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н, п. 21 ПБУ 6/01 ).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

А раздел 2 «Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре.

Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.

Форма ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.)

Бланки форм документов по учету основных средств

Бланк формы ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

[2]

Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Читайте так же:  Что делать, если отсутствует регистрация, и где можно прописаться при отсутствии жилья

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Видео (кликните для воспроизведения).

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов. Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций. Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй — передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Форма ОС-1. Указания по заполнению акта приемки-передачи основных средств.

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме №ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
  • по форме №ОС-1а — для зданий, сооружений;
  • по форме №ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Читайте так же:  Как перевести нежилое здание в жилое

Форма ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Форма № ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче группы основных средств (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении группы основных средств (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Организация-сдатчик

При передаче группы основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

  • купли-продажи;
  • мены;
  • безвозмездной передачи;
  • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию по основным средствам;
  • налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

У организации-получателя

Подтверждает ввод в эксплуатацию группы основных средств. С месяца, следующего за месяцем составления акта, начните начислять:

  • амортизацию по основным средствам;
  • налог на имущество (если основные средства облагаются этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1б бухгалтер открывает инвентарную карточку по форме ОС-6а или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель группы основных средств – малое предприятие ).

Форма № ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Сколько экземпляров

Два экземпляра – при передаче основного средства (например, при продаже).

Один экземпляр – организация при получении основного средства (например, при покупке).

Кто заполняет

Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

Кто подписывает

– сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

– главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

– члены приемной комиссии

Как заполнять

Когда оформляют

Организация-сдатчик

П ри передаче основных средств другим организациям по договорам:

Организация-получатель

1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

  • купли-продажи;
  • мены;
  • безвозмездной передачи;
  • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.

3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

На основании каких документов

– договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

– приказ о создании комиссии для приемки основных средств

– приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования

– акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)

Для чего нужен бухгалтерии

У организации-сдатчика

На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.

С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

У организации-получателя

Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

  • амортизацию основного средства;
  • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).

Форма ОС-1: образец заполнения

Форма ОС-1

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1 ) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Читайте так же:  Как узнать оплачена ли квитанция за квартиру

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а ;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6 ).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем образец заполнения Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1 ) на условных цифровых данных.

Форма ОС-1а. Инструкция по заполнению бланка акта приемки-передачи зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

  • по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
  • путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

  • по форме № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
  • по форме № ОС-1а — для зданий, сооружений;
  • по форме № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах №ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Источники


  1. Исаев, Сергей Регистрация фирмы. Самостоятельно, правильно и быстро / Сергей Исаев. — М.: Питер, 2010. — 160 c.

  2. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.

  3. История государства и права России; АСТ, Сова, ВКТ — Москва, 2009. — 395 c.
Акт приема-передачи здания по форме ос-1а с образцом
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here